5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

Содержание

11 советов, как научиться не тратить время впустую

5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

«Каждый человек сам себя воспитать должен», — говорил тургеневский Базаров. Расскажу об опыте самовоспитания при помощи приёмов тайм-менеджмента, которые, как выражаются в ненаучно-популярных передачах, изменили мою жизнь.

Специальная рассылка

Для тех, кому до школы остался год. Как подготовить ребёнка и себя к походу в первый класс

Конечно же, изменили они не сразу, и дело не в самих этих приемах, а наверняка в дозревании лобных долей мозга или еще в чем-то подобном. Но факт в том, что тайм-менеджмент сыграл в этом процессе одну из главных ролей. Мне было 15, и у меня была куча дел. В моей тогдашней школе не было ничего особенного, но кое-чему там учили. Учиться мне было трудно, и делать это я не любила.

Я неспособна была увлечься ни физикой, ни химией, ни математикой, ни биологией. С учителями русского и литературы нам долгое время не везло, они задавали скучные и формальные задания.

В то же время нам отлично преподавали английский, но по экстенсивной методике — заставляли каждый день зазубривать большие объемы текста. В школе я скучала и часто ее прогуливала.

Мне было трудно высиживать уроки, я не умела воспринимать информацию на слух, и приходилось, чтобы что-то понять, читать учебники (чего я тоже не умела делать, потому что они скучны).

Я любила часами (ночными) болтать по телефону со своим другом, гулять по Питеру, смотреть новости по всем каналам (я сильно увлекалась политикой и даже пыталась вступать в либеральные партии — дело было в 1998 году) и… писать романы, про которые отлично понимала, что их никто не прочитает. Романы были чем-то вроде фанфиков на средневековые исторические описания: борьба городов друг с другом, интриги, казни, любовные сцены. Кроме того, я имела крайне неровный энергетический поток.

Мне то не хотелось вставать вообще, и я готова была днями, неделями лежать на диване, то я порывалась, как то блюдо на паучьих лапках у Стругацких, бежать на все четыре стороны сразу. Что же касается родителей, то они были просто ангелы: много работали и очень любили друг друга и меня, и у них не было ни времени, ни желания куда-то меня тащить или исправлять.

Вот с такими вводными данными я и пришла в десятый класс и тут стала подозревать, что что-то не так, что довольно много времени я трачу совершенно бездарно, все больше отстаю и не успеваю, а ведь надо решать что-то и о будущем.

Мне хотелось как-то участвовать в жизни, быть в ее гуще, понимать, что происходит в мире. Я решила поступить на экономический факультет СПбГУ. Но я не умела учиться, а поступить в универ с восемью тройками было мало реально.

Тут и начался тайм-менеджмент.

1. Цель должна быть НЕ поставлена

Вспоминая то время, я могу с уверенностью сказать, что не ставила себе цель «поступить в Университет». Хотя имела в виду, что, в принципе, должна это сделать. Реальная цель подготовки к экзаменам появилась у меня примерно в марте выпускного класса.

Вот тогда уже я, классическим образом распределив билеты по дням, стала к ним готовиться. До этого моей главной целью было… освободиться. Получить законное свободное время для болтовни, гулянья и писания романов — и притом не чувствовать себя постоянно неуспевающей.

У меня были очень хорошие помощники — родители, которые вообще никак на меня не давили, не трепали мне нервы и не ставили целей.

Они вмешивались только по моей просьбе (например, оплатили мне репетитора по математике; к слову говоря, сама я в свои 14-15 лет не без успеха выступала в роли репетитора по английскому, но мои услуги стоили дешевле).

2. Работа или отдых — третьего не дано

Первое мое тогдашнее открытие: свернуть или ограничить те активности, которые могут съесть неограниченное количество времени. Сорок минут болтовни с другом ничуть не хуже, чем три с половиной часа. Ночь без сна — это день тупежки. Несколько часов Doom-2 — не приносят счастья.

Мне помогла внутренняя мотивация: я не любила это ощущение абсолютно выброшенного, потерянного времени после «загулов» (какими бы они ни были). Если после какого-то дела остается ощущение полной пустоты, это дело либо вообще не стоит начинать, либо нужно сильно ограничить.

Это дело — и не работа, и не отдых, а значит, ну его.

 istockphoto.com

Что еще съедало мое время? Дела, которые я не знала, как делать. Например, я могла несколько часов биться над химией или физикой, но так ничего не понять и не решить. В результате время уходило в никуда. Я решила, что раз все успеть невозможно, некоторые вещи я просто брошу или оставлю на очень низком уровне.

Тройку из двойки сделать довольно просто — достаточно проявить хотя бы минимум доброй воли

Заодно, кстати, становится понятно, что безнадежно, а что нет. Так, я открыла, что математику при некоторых усилиях я могу освоить. Тут пришлось искать помощь.

Я стала ходить к репетитору и, в конце концов, полюбила ее и стала получать четверки и пятерки. А ведь считала себя совершенно тупой.

Важно было «раскидать» предметы и занятия на те, которыми не стоит заниматься вообще, и те, на которые все же стоит потратить время.

Что же касается истории, литературы, экономики и языка, то я и так их любила и готова была заниматься самостоятельно. Требовалась только большая систематичность.

4. Трудности — маленькими кусочками

Я стала заводить будильник на 15, 20, 30 минут. Это был именно тот кусок времени, за который я не успевала отвлечься от английского текста или от сочинения и физически или мысленно упрыгать куда-нибудь.

Вообще, я очень торопливая и люблю спешить, поэтому мне всегда помогают маленькие искусственные авралы: «вот сейчас поднапрягусь, быстро сделаю и — ура». Качество при этом не страдает или почти не страдает.

Думаю, что такой инструмент годится не всем: многих тиканье часов просто вгоняет в ступор. Но, возможно, кого-то этот подход может вылечить и от излишнего перфекционизма.

Гиперактивному подростку, каким была я, нужны другие условия занятий. Стол давно и прочно ассоциируется у него с бардаком, принуждением (или самопринуждением), тупежкой и прокрастинацией.

Когда ты понимаешь, что тебе на самом деле нужно что-то выучить, а не просто сделать вид и обмануть себя или кого-то еще, то выясняется, что многие вещи лучше всего осваивать в движении, например, ходить по комнате или бегать по парку. И вообще способы внедрения информации в себя надо разнообразить.

Доска и маркер, компьютер, большие листы, которые раскладываешь на полу, малюсенькие шпаргалки, которые пишешь бисерным почерком. Сейчас есть еще куча всего, начиная с аудиокниг.

6. То, что называют «майнд-картами»

Не совсем они, конечно. Просто именно в 14-16 лет формируется умение располагать информацию на листе бумаги (или вообще — в пространстве). Какую угодно информацию. Расположить и съесть.

Блоки, стрелочки, сокращения, пункты и вопросы, одно вытекает из другого, некоторые вещи происходят одновременно. И история, и биология, и литература легко схематизируются, сворачиваются, а потом из этого свернутого состояния раскатываются.

Постепенно это превращается в своего рода спорт («схематизируй все!»), а уж в вузе как помогает — просто слов нет.

7. Расписание? Не-а

Я пробовала. Толку от этого не было никакого. Внутренние импульсы заниматься тем или другим были сильнее, чем удовольствие от соблюдения расписания.

Мне помог другой прием: знать, сколько времени у меня есть сегодня, и прикидывать, какими делами я могу заняться и какого маленького результата добиться.

Пишешь список большими пунктами на той же доске, а потом ставишь плюсы напротив сделанного. Причём очень долго я ошибалась, переоценивая свои силы.

Я могла записать восемь дел на два часа. Постепенно стала лучше оценивать время и даже смогла планировать дела на два-три дня вперед.

Этот горизонт остался моим пределом очень надолго, только после 20 лет я смогла перейти хоть к какому-то планированию на неделю вперед (и до сих пор не очень-то получается).

Важно то, что я всегда планировала не только нужное, но и приятное! Ведь на него тоже уходит время.

8. Свобода

Мне не хватало свободы. В конце десятого класса я по собственному желанию перевелась из своей школы в Аничков лицей. Там я стала учиться гораздо больше. Учеба в Аничковом построена более свободно, чем в обычной школе: уроки начинаются позже, длятся дольше (как пары в институте), не звенят звонки, меньше обязательных предметов и больше факультативов.

В мое время там не было обязательной посещаемости, а за тройки и двойки учителя не ругали и не стыдили — потому что было ясно, что быть здесь отличником и знать на высоком уровне все предметы невозможно и ни к чему. Вообще, режим и регламент — не лучшие друзья тайм-менеджмента.

Конечно, можно приспособиться и к режиму, но для многих он не подспорье, а дополнительная трудность.

9. Считай себя очень умным и действуй как умник

В Аничковом лицее я наконец перестала считать себя двоечницей и троечницей и возомнила себя, напротив, очень умной. Поэтому я начала заниматься тем, чем, по моему мнению, должны заниматься умники.

Я конспектировала выпуски новостей НТВ, создавая свою повестку дня, переводила Шекспира и даже польских поэтов (разбирая каждую строчку со словарем, потому что не знала даже азов грамматики), составляла альтернативные бюджеты РФ на будущий год и создала проект нового единого налога.

Все это не только развлекало меня и льстило моему мнению о себе, но и впоследствии оказалось очень полезным. Была ли это «подготовка к вузу» или «учеба»? Нет! Чистое удовольствие, гибрид приятного и полезного.

10. Блокнотик

В Аничковом лицее не было дневников и я завела себе блокнотик, устроенный по тому же принципу, что и школьный дневник. Я веду такие блокнотики до сих пор: на одной стороне — понедельник, вторник и среда, на другой — четверг, пятница и суббота–воскресенье. Пишу туда все дела подряд, списком: и рабочие, и личные, и детские. Других инструментов планирования у меня не было и нет.

 istockphoto.com

Пятнадцать лет — лучшее время для опытов со своей волевой и эмоциональной саморегуляцией. Вот, например, многим знакомое состояние апатии, когда ты «просто никакой», сил нет и ничего не хочется. У меня, когда я была подростком, оно бывало часто. Именно в таком состоянии я взяла за правило спрашивать у себя подробно-подробно, как Баба-Яга у Шварца:

«Чего тебе, душенька, хочется? Чайку или водицы? Из колодца или из болотца?» Часто оказывается, что хочется просто… спать

И после сна тебе гораздо лучше. Потом хочется чая. Потом написать стишок. А потом ты уже можешь — совсем чуть-чуть! — поработать. Чего совсем нельзя в таком состоянии, так это вещей из пункта два (пожирателей времени). Апатия только усилится, а ощущение бессмысленности всего достигнет апогея.

Так, постепенно открывая для себя все эти вполне банальные вещи, я не то чтобы становилась все более организованной, но все чаще и чаще соответствовала себе, училась распоряжаться собой.

Пусть не властвовать — до этого мне и сейчас еще далеко — но по крайней мере самостоятельно определять, чем я хочу заняться сегодня или на выходных, а не плыть по течению, не следовать слишком уж покорно внешнему расписанию и в то же время не кидаться туда-сюда по первому же импульсу.

В итоге в универ на экономический я поступила — прошла туда еле-еле, со скрипом и с напряжением всех сил, и даже его окончила, одновременно с первого курса работая.

Когда мне было 18, напечатали тиражом 200 экземпляров мой первый романчик, а когда было 20 — мой третий романчик тиражом 5000 и уже в большом хорошем издательстве.

Сейчас мне 32, у меня много напечатанных книг, экономикой я не занимаюсь вообще, но горжусь тем, что, будучи творческим человеком по складу характера, тем не менее всегда сдаю работу в срок.

Источник: https://mel.fm/taym-menedzhment/3847215-time_management

13 признаков того, что вы тратите свою жизнь впустую, но не признаете этого

5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

игры. Реалити-шоу. Серфинг в интернете. Слишком много еды. Слишком много выпивки. Список можно продолжать бесконечно.

Серьезно взгляните на свою жизнь. Где вы растрачиваете большую часть своего времени? Это приносит вам пользу? Это ведет к лучшей жизни? Это закладывает фундамент для вашего светлого будущего?

Если нет, то вам просто необходимо переоценить то, чем вы занимаетесь. И внести какие-то изменения.

2. Вы слишком много жалуетесь

Я знаю людей, которые постоянно перегружены жизнью, и они постоянно рассказывают мне об этом. Вы из таких людей? Вы жалуетесь на свою работу, на вашего начальника, вашу зарплату, ваших соседей или на вашего супруга? Если вы этим занимаетесь, то вы не делаете ничего, кроме как расточаете отрицательную энергию. Негатив не изменит положение вещей.

Негатив держит вас в тупике.

Так измените же свои мысли и говорите о том, что вы цените в своей жизни, а не о том, что вам в ней не нравится.

3. Вы не кормите свой мозг

Если вы не продолжаете учиться и расти, как личность, значит, вы застыли на месте. Прям как пруд, который не двигается, и на нем растет всякая зеленая дрянь. Это то, что происходит с вашим мозгом, если вы не будете постоянно держать его в активности. А также, если не будете учиться чему-нибудь новому.

Положительные вызовы в вашей жизни будут расширять ваш кругозор, и вы не будете деградировать.

4. У вас слишком много негативных разговоров с самим собой

Разговор с самим собой может сделать или сломать вашу жизнь.

Если вы думаете, что можете, или думаете, что не можете… в любом случае, вы правы.

Генри Форд

Если вы говорите себе, что вы не достаточно умны, чтобы получить премию или начать свой бизнес, тогда вы правы.

Если вы говорите себе, что вы слишком устали, чтобы приложить усилия для изменения своей жизни, тогда вы правы. Что бы вы не говорили себе, все это становится вашей реальностью.

Так внимательно следите, что вы говорите себе! Ведь вы можете заметить, что ваша жизнь соответствует вашим мыслям.

5. Вы не чувствуете вдохновения

Есть ли у вас пристрастие к чему-нибудь? Я знаю множество людей, которые думают, что у них нет никаких пристрастий. Но так не бывает.

В любом случае, должно быть что-то, чем вам нравится заниматься. Так что, вам нужно что-то заново открыть для себя. То, что вас волнует. А потом сделать из этого большее.

6. Вы не планируете свое будущее

Хоть это и всегда здорово — жить прямо сейчас и в этот момент, иногда нужно смотреть вперед, чтобы увидеть, куда вы хотите пойти.

Если у вас нет цели или плана, то вы как лодка, которая бесцельно блуждает в океане, в надежде очутиться где-нибудь в хорошем месте.

Но у вас так не получится.

Вы должны следовать шаг за шагом по плану, чтобы достигнуть того места, где вы хотите оказаться. Так же, как навигатор ведет вас к месту назначения, вам нужен внутренний GPS, чтобы вести вас по правильному пути.

7. Вы тратите слишком много времени на людей, которые не способствуют вашему росту

Очень легко застрять и болтаться с людьми, которые не заставляют вас чувствовать себя лучше. И если вы будете продолжать болтаться в этом болоте, то вы будете оставаться на прежнем уровне или даже упадете вниз вместе с этими людьми.

Мне нравится называть таких людей энергетическими вампирами. Они высасывают жизнь из вас и не дают ничего позитивного взамен. Найдите ориентированных на рост людей, чтобы быть рядом с ними.

8. Вы зависимы от своего телефона

Конечно, смартфоны — это супер крутые гаджеты, которые могут нас очаровать, пока мы их используем. Несмотря на то, что это приятное времяпрепровождение, подумайте, сколько времени вы тратите на телефон. И даже хуже — подумайте о тех взаимоотношениях, которые могли из-за этого пострадать. Может быть, вы общались или что-то искали в интернете, пока ели с вашим супругом или детьми.

Если это так, то вы теряете значительное время, которое могли потратить на то, чтобы побыть со своими близкими, или на то, чтобы сделать план для своего будущего.

9. Вы тратите деньги на то, что не имеет значения

Есть большая разница между «хочу» и «нужно». Я уверен, все мы учим это еще в детском садике. Однако, в современном обществе, мы размыли эти границы.

Всё чаще встречаешь людей, которые не могут расплатиться по своим кредитам, но зато у них самые модные гаджеты на планете.

Если задуматься, то, на самом деле, существует так мало вещей, которые нам действительно нужны. Еда, вода, жилье и любовь — некоторые из этих вещей. Все остальное — просто бонусы. Так что, посмотрите, на что вы тратите свои деньги, и сможете ли вы сделать какие-то изменения. Может быть, вы можете сэкономить деньги, чтобы инвестировать в ваше будущее.

10. Вы недостаточно спите

Я не доктор, но я прочитал достаточно книг, чтобы знать, насколько жизненно важен сон. Я могу страниц 20 написать об этом. Но мне, скорее всего, не хватит места в этой короткой статье. Сон имеет огромное значение для хорошего здоровья.

Слишком заняты, чтобы выспаться? Есть дурная привычка засиживаться за делами или бездельничать до самого рассвета? Тогда вам стоит изменить свои привычки.

11. Вы не заботитесь о вашем теле

Не только сон имеет важное значение для вашего здоровья, но также пища и физические упражнения. Я знаю, что я не говорю вам ничего нового. Но сбалансированное питание, здоровая диета и правильные физические нагрузки имеют очень позитивное влияние. Это также влияет на ваше общее и психическое самочувствие.

Поэтому присмотритесь к своему рациону и уровню активности. Может быть, вы заметите, что вам нужно сделать всего лишь маленькие изменения, чтобы значительно улучшить вашу жизнь.

12. Вы не покидаете свою зону комфорта

Я знаю, насколько просто жить в зоне комфорта. На самом деле, когда я иду в знакомый ресторан, я всегда заказываю одно и то же. Не потому, что я боюсь попробовать что-нибудь новенькое. А потому, что я люблю еду из моего обычного заказа. Но это не та зона комфорта, о которой я говорю.

Я говорю о риске, который улучшит вашу жизнь. И имейте в виду, что есть разница между «риск» и «просчитанный риск». Любой риск может быть смертельным. Но просчитанный риск — это когда вы взвесили все варианты и таким образом придумали хороший, разумный план действий.

13. Вы проживаете жизнь, которая вам не нравится

Я считаю, что успех измеряется счастьем. Вы счастливы? Если нет, то вы должны что-то изменить! Даже чувство удовлетворения или наслаждения скажет вам, что вы живете жизнью в полной мере. Жизнь должна быть интересной!

Если вы не наслаждаетесь жизнью, взгляните на некоторые изменения, которые вы можете сделать, чтобы получить что-то лучшее.

Если какой-нибудь из этих 13 пунктов относится и к вам, то не стоит отчаиваться. Вы можете все изменить. Но первое изменение, которое вам нужно сделать, — избавиться от мысли, что вы не можете это сделать. Каждый раз, ваше самое большое препятствие — ваше мышление. Так что, с этого и нужно начать. Измените ваше мышление — это изменит вашу жизнь!

(via)

Источник: https://lifehacker.ru/wasting-life/

Время потерянной работы

5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

Меню

— Консультация юриста — Время потерянной работы

Работа с покупателями (проведение дегустации) 3). Телефонные разговоры по производственным нуждам 4). Разговоры с сотрудниками ТТ 5) Регламентируемые перерывы ОБС ОП ОП НТД ОТЛ 10 271 5 4 10 3,3 90,5 1,6 1,3 3,3

  1. Моментное наблюдение. Такой метод нередко применяется на заводах или предприятиях с большой численностью служащих. Периодически наблюдатель совершает обход с целью контроля за работой персонала и отмечает происходящую деятельность либо простой.
  2. Фотохронометраж. Представляет собой сочетание методов ФРВ и хронометража. Дополняет эти два способа наблюдения, вследствие чего получается полная картина затрат времени на отдельные производственные операции.

Порядок расчета потери рабочего времени

  • Метод выборочной оценки потерь рабочего времени. Данная методика является актуальной для крупных предприятий, где проведение фотографии рабочего дня сотрудников является нецелесообразным по причине большого штата, а хронометража – по причине большого разнообразия должностей и должностных обязанностей. Этот метод предполагает выборочную хаотичную фиксацию отдельных моментов рабочего времени, что с учетом большой выборки при относительно длительном анализе и грамотной дифференциации эпизодов проверки позволяет получить достаточно достоверные результаты.
  • Метод фотохронометража.

Честно говоря, все, что вам нужно – это выкроить 5 минут, чтобы создать короткий список задач, ежедневное расписание и расставить приоритеты в порядке важности.
Создавая план каждое утро, вы будете иметь гораздо больше успеха в последующей деятельности. 3.

Потери рабочего времени

К таким причинам относятся:

  • невозможность осуществления труда ввиду отсутствия сырья для производства;
  • бездействие работников, вызванное отсутствием электрооснащения предприятия;
  • поломки оборудования ввиду износа или производственного брака;
  • ремонт оборудования, а равно цехов и иных технических помещений, от которых зависит деятельность организации;
  • уход работника в декретный отпуск;
  • у работника имеется необходимость в оформлении учебного отпуска;
  • предприятие изготавливает некачественную продукцию ввиду неправильно составленных ТУ, а равно и в случае некачественного сырья.

Любые потери рабочего времени могут привести к неблагоприятным последствия в виде потери части дохода либо уничтожения деловой репутации организации.

5 советов — как пережить потерю работы

Анализ труда дает возможность выработать меры к сокращению временных затрат и повысить производительность труда. В связи с поведением работников, возможно возникновение следующих потерь:

  • Решение личных задач во время трудового дня.
  • Непрофильные занятия. К таковым можно отнести затянувшиеся обеденные перерывы, общение в социальных сетях и так далее;
  • Невыход на службу, более ранний уход с рабочего места, посторонние разговоры.

Все указанные виды являются следствием халатного отношения сотрудников к своему труду.

Помимо человеческого фактора, можно выделить виды, связанные с производственными процессами. К ним следует отнести:

  • Периоды ремонта вышедшего из строя оборудования.

Потери рабочего времени – виды, причины и последствия

Важно

Без должного обслуживания оборудование быстро выйдет из строя и потери возрастут в разы;

  • Технологические промежутки, которые предусмотрены в качестве обязательных;
  • Обеденные перерывы и перерывы для личных потребностей персонала;
  • Заключительный период. Это отрезок, который необходим для отключения оборудования, уборку своего трудового места и так далее.

Нормированные утраты времени обоснованны и неизбежны.

Поэтому они и закладываются в норму. Причины потерь рабочего времени Причин может быть весьма много. Существуют потери рабочего времени вследствие изготовления бракованных изделий.

Это может быть обусловлено некорректной работой оборудования или некомпетентностью персонала. Субъективные обстоятельства всегда связаны с халатностью работников.

Это уклонение от исполнения трудовых обязанностей под различными предлогами.

Что такое потери рабочего времени Под неэффективной потерей рабочего времени понимаются периоды, в течение которых работник не выполнял трудовые обязанности, что привело к утрате какого-либо дохода предприятия или срыву сроков сдачи объекта конечному покупателю или потребителю.

К этому же понятию относятся и периоды простоя работы, если виновником является работник организации, ввиду его некомпетентности или халатного исполнения трудовых обязанностей.

Для рационального управления рабочим временем сотрудников, потребуется:

  1. Создать схему трудового процесса с учетом необходимого количества работников и временного промежутка, в течение которого необходимо получить результат.

Что делать если потерял работу: мудрые советы

Электронные системы учета рабочего времени могут вывести из оплаты время, приходящееся на ряд потерь – в некоторых компаниях фиксируется и учитывается поминутно или посекундно даже время, проведенное работниками в уборных, как нерабочее.

  • Устранение негативных факторов, влияющих на трудовую деятельность.

Сказка о потерянном времени или как найти время на ведение блога? /Рабочее время/Потери Рабочее время представлено двумя частями — продуктивной и непродуктивной.

Продуктивный расход включает в себя интервал времени, когда работник занят деятельностью, регламентированной трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и должностной инструкцией организации.

Непродуктивная часть представлена потерями рабочего времени — промежутками времени, используемые нерационально, что негативным образом влияет на производительность труда организации.

5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

Чаще всего такие ситуации складываются по вине работодателя, например, при недостаточности сырья для производства или предоставление сырья ненадлежащего качества и т.д.

  • Общие, которые выражаются в общих показателях потерь рабочего времени всеми сотрудниками предприятия за отчетный период.
  • Индивидуальные, выражающиеся в определении конкретного времени потерь одного работника в период трудового дня. К таким видам простоя относят ситуации, вызванные нарушением трудового распорядка.
  • Потери рабочего времени – неотъемлемая часть трудовых будней любого предприятия, однако при достаточной систематизации рабочего плана для каждого сотрудника можно изменить ситуацию, сократив простои в несколько раз. Сокращение потери рабочего времени Сокращение потерь в работе является одной из важнейших задач на любом предприятии.

Поглотители и пожиратели времени

Под рабочим временем подразумевается то время, в течение которого сотрудник в соответствии с требованиями законодательства, должен исполнять возложенные на него трудовые обязанности. Соответственно, потерями рабочего времени можно назвать те ситуации, в которых работник должен быть на своем рабочем месте и заниматься трудовой деятельностью, но по тем или иным причинам не делает этого.

Внимание

К потерям рабочего времени не следует относить периоды, которые законодательно не предусматривают работу сотрудника. То есть, больничные работника, отсутствие на работе по уважительным причинам, декрет, сокращенное рабочее время, отпуска – не считаются потерями рабочего времени.

Также не относятся к потерям рабочего времени и закрепленные законодательно права на отдых, в том числе и на перерыв.

Своевременное проведение ремонта технического оборудования. Замена техники, выработавшей свой ресурс.

  • Введение системы мотивации для сотрудников, работающих с максимальной отдачей. Мотивация персонала (премии, увеличение з/п и проч.) — важная мера на пути к повышению производительности труда устранению потерь рабочего времени.
  • Отбор кандидатов, максимально соответствующих вакантной должности при приёме на работу
  • Обеспечение повышения квалификации персонала

Для выявления причин потерь рабочего времени рекомендуется проводить регулярные проверки работы персонала.

  1. Фотография рабочего времени (ФРВ) представляет собой метод наблюдения за работой одного или максимум 3-х сотрудников. В наблюдательный лист записываются все действия работника и затраты времени на них.
    Каждому действию присваивается специальный индекс.

Ненормируемые затраты р.в. Расшифровка ПЗ + Подготовительно-заключительные действия — подготовка оборудования и самого работника к выполнению производственных действий. ОП + Оперативная работа ОБС + Обслуживание места работы ОТЛ + Отдых ПОТ + Потери времени по вине организации НТД + Потери времени по вине сотрудника

  1. Хронометраж — метод выборочного наблюдения.

    В отчёте указываются затраты времени на конкретную операцию. Отличие метода хронометража от фотографии рабочего времени в том, что действия в листе наблюдений не указываются в прямой последовательности, а больше внимания уделяется затратам времени на циклические действия.

Пример.

Для примера возьмём лист хронометража рабочего времени промоутера, проводящего промо-акцию в торговом центре. Дата Действие Индекс Продолжительность, мин. % от рабочего времени 21.08.2017 1). Пополнение запасов на промо-стойке 2).

Источник: http://auditinter.ru/vremya-poteryannoj-raboty/

Тратить время впустую

5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

Лайфхак8-02-2015, 03:54сергей к5 478

Как перестать тратить время впустую

Чтобы непрестанно продвигаться вперед, при этом работая сразу над несколькими проектами, нужно вкладывать много времени. Если же у вас есть еще и постоянная работа – то времени на что-то другое практически нет. Но оно крайне необходимо! Если у вас есть семья, то жертвовать ими ради какой-то там призрачной работы вообще не представляется возможным.

На самом деле время можно выделить на все критически важные потребности. Можно успевать работать на постоянной работе, уделять время для собственных проектов и при этом оставлять достаточно места для семьи, детей, общения с друзьями и совместные походы в кинотеатры и на пикники.

Но иногда попадаются очень подлые моменты в жизни, которые пожирают время, которое можно было бы подарить работе, собственным проектам, семье или друзьям. Они ровным счетом не приносят никакой пользы. Но избежать их практически невозможно.

Это моменты бездействия.

Это те моменты, когда вы в третий раз просматриваете почтовый ящик, хотя перед этим делали это всего лишь 5 минут назад. Единственная ваша цель — не браться наконец за написание отчета, который висит над вами уже неделю.

Или, когда вы раздражены или выведены из равновесия каким-то неприятным событием — вы опять же не можете сосредоточиться на по-настоящему важных вещах, вместо этого занимаясь самобичеванием, в сотый раз прокручиваете в сознании определенную ситуацию.

Цитаты и высказывания известных людей о времени

Живи так, как будто ты сейчас должен проститься с жизнью, как будто время, оставленное тебе, есть неожиданный подарок.
— Аврелий Марк Антонин

Дорожите каждой секундой жизни, любишь — люби, скучаешь — скажи, ненавидишь — забудь, не трать время на ненависть, ведь так мало времени на жизнь…

Не ждите, что станет легче, проще, лучше. Не станет. Трудности будут всегда. Учитесь быть счастливыми прямо сейчас. Иначе не успеете.

Ты сам подкармливаешь свое несчастье, уделяя ему время. Время – это его кровь.
— Экхарт Толле

Самое дорогое — это время. Чем старше, тем дороже…

Люди, которые не могут найти время для отдыха, рано или поздно найдут время для болезни.
— Джон Ванамейкер

Человек находит время для всего, что он действительно хочет.
— Ф.М. Достоевский

Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его на чужие дела и чужие мысли. Тратьте на себя.
— Стив Джобс

Я убежден, что без острого ощущения быстротечности жизни невозможно познать всю полноту счастья.
— Стив Джобс

Я до сих пор так и не понял, зачем люди подолгу сердятся друг на друга. Жизнь и так непростительно коротка, ничего толком успеть невозможно, времени так мало, что, можно сказать, вовсе нет, даже если не тратить его на всякие глупости вроде ссор.
— Макс Фрай

Времени нам никогда не хватает. Мы отвоевываем его в борьбе с самим собой, и потому мы должны тратить его с толком.
— Сесилия Ахерн

Жизнь дана не для того, чтобы как-нибудь провести время. Она дана как возможность прикоснуться к глубинам своего существа. Не теряйте время попусту.
— Ошо

Машина времени есть у каждого из нас: то, что переносит в прошлое — воспоминания; то, что уносит в будущее — мечты.
— Герберт Уэллс «Машина времени»

Умейте жить, не тратьте время зря! Оно уходит, как песок, сквозь пальцы. Любите жизнь, она всего, одна! Умейте этим счастьем наслаждаться!!!

Время — золото, но никакого золота тебе не хватит, чтобы купить время.
— Китайская пословица

Течение времени.

Как перестать тратить время впустую

5 полезных советов для тех, кто хочет перестать тратить время впустую

Эффективно управлять своими делами просто. Нужно сосредоточиться не на приобретении новых полезных привычек, а на искоренении имеющихся вредных.

Вот 4 совета, которые позволят уже сегодня перестать тратить время впустую и расходовать его на второстепенные занятия.

1. Не проверяйте социальные сети без надобности

Вход и выход из аккаунтов социальных сетей создаёт ментальный шаблон рабочей активности «старт-стоп-старт». Потраченное на это время быстро накапливается, потому что после каждой паузы, необходимой для проверки социальной сети, нужно концентрироваться заново.

Человек выходит на пик продуктивности спустя лишь 10-15 минут после начала какой-либо работы. Часто проверяя разные интернет-сообщества, вы фактически заставляете себя разгоняться снова и снова, а времени для работы в лучшей кондиции не остаётся.

Если вы не ждёте важного сообщения, связанного с работой, запланируйте 3 точных интервала для проверки соцсетей: утром, в обед и ближе к концу рабочего дня.

То же самое относится к просмотру мессенджеров. Убирайте эти вредные перерывы в активности, придерживаясь графика.

2. Не надейтесь на импровизацию

Большинство людей начинает день без примерного плана решений и действий. Это всё равно что отправиться в другой город, не ознакомившись с картой дорог. К сожалению, часто тот, кто отказывается от планирования, ошибочно полагает, что экономит время.

Необходимо всего 5 минут в день, чтобы сделать краткий список задач и определить приоритет одних целей над другими. Составляя план каждое утро, вы получите большую эффективность и будете справляться с делами быстрее. Это освободит время для ещё больших профессиональных успехов и личных дел.

3. Никому не давайте шанса отвлечь себя

Некоторые люди сильнее отвлекаются, чем другие. Если это и ваша проблема, решайте её. Сколько раз случалось, что вы собирались работать над важной задачей, а вас отвлекал прошедший мимо коллега, звонок из дома или новое сообщение в мессенджере. Может даже показаться, что вы притягиваете отвлекающие факторы, как магнит.

Но не всё так плохо. Надо лишь научиться закрывать двери, как в прямом, так и в переносном смысле.

Чтобы перестать тратить время изолируйте себя на два часа для выполнения важной работы.

Закройте дверь в помещение, определите приоритетные задачи, сообщите всем вокруг, что не будете отвечать на звонки, письма и приглашения к обсуждению любых новостей.

Переведите телефон в беззвучный режим (и без вибрации), если пользуетесь ой почтой, запишите ответ, сообщающий о временной недоступности. Выйдите из социальных аккаунтов, чтобы избежать соблазна их проверить.

Когда подобная практика даст результат, увеличивайте количество часов изоляции на 1-2. Конечно, проводить весь рабочий день в отрыве от мира нельзя, но найти свою золотую середину, которая обеспечивает предельную продуктивность, реально.

Не к каждому человеку самодисциплина приходит сама собой, по наитию. Некоторым нужно практиковаться в расстановке приоритетов и соблюдении дистанции от окружения, чтобы научиться не отвлекаться от задач.

4. Нет тихой прокрастинации

Прокрастинацию или склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел легко обнаружить, если вы играете на работе в пасьянс или скроллите ленту .

Но это активная (как бы парадоксально ни звучало) прокрастинация. А есть другая – «трудолюбивая» прокрастинация. Она выражается в работе над несущественными задачами. Это «тихий убийца» рабочей эффективности.

Некоторые люди даже не подозревают, что прокрастинируют таким образом.

Каждый раз, когда вы решаете второстепенные цели вместо приоритетных, это шаг назад. Особенно, если важные дела ограничены дедлайном.

Для решения этой проблемы пересмотрите список задач и изучите их важность относительно друг друга. Поймите, какие вещи и почему можно отложить, а какие – надо делать прямо сейчас. У каждой цели должен быть конкретный период для выполнения от начала и до конца. Автоматизировать этот процесс помогут специальные мобильные приложения:

• Планировщик дел — Productive
• Calendars от Readdle
• Хаос-контроль для Android и IOS 

Когда человек чётко знает, что он должен сделать, и в какой срок, у него снижается уровень страха перед большими проектами и ограниченными временными ресурсами.

Напоминания о задачах ставьте в приложении-планировщике или просто на таймере в телефоне.

Структурирование рабочего времени действительно работает, потому что представляет собой удобный и «приятный» набор инструкций для мозга, а не расплывчатое определение о желаемом результате.

Читайте: Как стать продуктивнее, меньше работать и всё успевать

Источник

Источник: https://invlab.ru/2018/10/kak-perestat-tratit-vremya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.