+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

5 причин, чтобы автоматизировать складской учет

Содержание

Автоматизация складских операций и процессов предприятия

5 причин, чтобы автоматизировать складской учет

Компании, деятельность которых связана с торговлей или производством, имеют дело с временным хранением товара или продукции до момента реализации. Все запасы компании находятся на складах. И вопрос управления запасами на предприятии один из наиболее важных, поэтому многие руководители задаются вопросом, автоматизировать ли управление складом или нет.

Благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия.

Облачная система автоматизации складского учета.
Контролируйте учёт товаров, снижайте потери и увеличивайте прибыль! 
Подробнее о системе >>

Учет складских запасов – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия. Сейчас представлен большой выбор программ для управления складскими запасами.

Итак, какие же основные причины для проведения автоматизации складского учета?

В статье представлены скриншоты онлайн-программы для автоматизации складского учета Класс365.

1.Знать о реальном остатке товаров на складе

Хороший детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.

2.Никаких потерь и рисков

Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится на складе, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара.

Если товар с установленным сроком годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода.

Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:

  • об остатках товара;
  • о поступлении товара на склад;
  • по движению товара;
  • ведомости оборота товара;
  • о неликвидных товарах.

3.Контролировать персонал. Устранить хищения

Снижение объема хищений наблюдается после внедрения автоматизации учета склада в сочетании с системой инвентаризации.

Учет движения номенклатуры склада выявляет ответственного за недостачу, к которому применяются штрафные санкции.

Помимо контроля деятельности складских работников для повышения производительности труда и улучшения производственной атмосферы создается система материальной мотивации коллектива.

4.Повысить мобильность. Складской переезд – без накладок

Важная причина для ведения автоматизированного учета склада – это обеспечение мобильности. Автоматизация склада позволяет работать не только с одним складом, а параллельно с несколькими. Система разбивает склад на несколько отделов, и каждому отделу задаются независимые параметры.

При переезде с одного на другой склад используется возможность программы поддержания параметров адресного хранения товаров. Автоматизация также выполняет задачи приема и размещения товаров на склад, что способствует быстрому переезду и налаживанию работы уже на новом месте.

5.Оптимизировать складское хозяйство

Следующая причина, по которой следует автоматизировать учет склада, – это оптимизация складского хозяйства, при которой будут достигнуты постоянные продажи при минимальных запасах на складе.

Оптимизация осуществляется проведением операций, таких как сбор данных, построения моделей, прогнозирования и планирования. Автоматизация учета позволяет максимально быстро и точно выполнить все эти операции и повысить точность планирования закупок.

Узнайте все возможности и преимущества автоматизации склада >>

Выбор системы автоматизации складского учета

Все больше предпринимателей склоняется к выбору онлайн-программ для автоматизации бизнеса. Например, онлайн-программа Класс365 настолько проста в использовании, что нет необходимости отправлять персонал на дополнительное обучение.

Кроме того, не потребуется тратить огромные средства на покупку дорогостоящего лицензионного ПО, ведь пользоваться программой можно бесплатно и неограниченно.

Если же вам понадобиться доступ к более широкому функционалу, вы сможете подключить профессиональный тариф.

Преимущества работы в онлайн-программе Класс365:

  • Доступ к программе с любого устройства, где есть выход в Интернет
  • Отчетность в 1 клик по любому направлению работы
  • Надежная защита данных от момента регистрации и на протяжении всей работы
  • Гибкая система настроек под задачи вашего бизнеса
  • Возможность работать в единой системе из удаленных друг от друга офисов
  • Для работы с программой не нужно проходить обучение

Начните работу с программой уже сегодня, ведь автоматизация – это мощное конкурентное преимущество, которое поможет вам занять лидирующие позиции в своем сегменте рынка.

Источник: https://class365.ru/skladskoi-uchet/avtomatizatsiya-ucheta-na-sklade

Как автоматизировать склад?

5 причин, чтобы автоматизировать складской учет
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

– Какие факты указывают на то, что автоматизация склада необходима- Каковы нюансы автоматизации склада- Сколько стоит автоматизация склада

– Как избавить кладовщиков от страха перед работой в новой системе

Говорит

Виктор Ярутов | Генеральный Директор. ЗАО «Ниеншанц», Санкт-Петербург

Автоматизировать склад мы решили около трех лет назад. На это повлияли следующие факторы:

  1. Невозможно было оперативно получать информацию по складским остаткам. На складе площадью 3200 кв. м, оперировавшем номенклатурой свыше 10 тысяч наименований, применялся преимущественно бумажный учет. Исключение составляла программа «1С», но она использовалась исключительно в бухгалтерских целях. Из-за отсутствия системного учета не было единого номенклатурного справочника товаров: один и тот же товар мог числиться на складе под разными кодами и названиями.
  2. Зависимость от человеческого фактора. Вся работа склада полностью зависела от навыков и быстроты действий кладовщиков. Несмотря на их профессионализм, ошибки периодически случались, и это не могло не тормозить работу.
  3. Нерациональное использование складского пространства. Типичной была ситуация, когда в ответ на мой вопрос: «Сколько еще товара мы можем разместить на складе?» — кладовщик пожимал плечами.

Немаловажным был и стратегический момент: неавтоматизированный склад интересен лишь мелким клиентам, работающим с единичными заказами. О перспективных клиентах, имеющих дело с номенклатурой в десятки тысяч наименований, можно было только мечтать.

Что нужно сделать, перед тем как автоматизировать склад?

Просчитайте экономическую эффективность. Прежде всего Вам необходимо определить цель автоматизации и просчитать экономическую эффективность. Только после этого Вы сможете поставить перед разработчиками программного обеспечения конкретную задачу. Например, для нас основной целью автоматизации стала организация на складе адресного хранения.

Экономическую эффективность работы склада мы просчитывали с помощью показателя, полученного в результате деления выручки склада на количество сотрудников. В рейтингах складских операторов лидирующий показатель составляет около 900 тысяч рублей на одного рабочего в год.

У нас в момент запуска процесса автоматизации этот показатель составлял около 500 тысяч рублей на человека.

Показывайте личную заинтересованность в автоматизации. На начальном этапе автоматизации очень важно личное участие Генерального Директора. Я и директор по складским операциям возглавили проект, а затем назначили его руководителем директора по развитию, у которого уже был опыт организации складской логистики в Норвегии.

Если Вы решили автоматизировать склад, производство или торговлю, то необходимо предпринять следующие действия:

  • определить общую стратегию автоматизации предприятия (будете использовать единую программную платформу или две-три основные, или автоматизируете только отдельные бизнес-процессы с помощью разных программных комплексов);
  • выбрать руководителя проекта по внедрению из числа топ-менеджеров Вашей компании;
  • определить цели и задачи автоматизации;
  • выработать меры по решению административно-кадровых вопросов, связанных с внедрением системы. Например, поручить HR-отделу разработать систему мотивации, методы контроля над выполнением принятого плана автоматизации и др.

Все эти вопросы необходимо проработать еще до первой встречи с исполнителем, это значительно сократит сроки внедрения и гарантирует успешный результат.

Говорит Генеральный Директор

Ростислав Дублин | Генеральный Директор ООО «Бизнес-Дата», Москва

ООО «Бизнес-Дата» основано в 2004 году. Осуществляет комплексную автоматизацию бизнес-процессов предприятий с использованием новейших CRM-, ERP-систем, специализируется на построении интерфейсов между системой «1С:Предприятие» и любыми другими системами автоматизации бизнеса.

Автоматизация склада подразумевает довольно сложную многоуровневую логику бизнес-процессов. В частности, необходимо отслеживать принадлежность товара клиенту, комплектацию товара, артикул, дату производства, срок годности, номер партии и т. п.

Кроме того, в каждом случае существуют свои схемы отгрузки, резервирования, заказа, приходования товара. Поэтому, если принято решение об автоматизации склада, важно заранее, еще до начала внедрения проекта, прописать схемы движения товаров на бумаге.

До тех пор, пока Вы максимально четко не опишете механизм работы склада, из автоматизации ничего не выйдет.

Ведь исполнитель опирается на уже отработанные управленческие механизмы конкретного заказчика, так как даже в пределах одной отрасли каждый склад уникален (в силу сложившихся отношений с поставщиками и покупателями). И поэтому роль исполнителя как консультанта, как правило, незначительна.

Этапы автоматизации склада

Как настроить персонал на работу в новой системе?

В процессе автоматизации склада я столкнулся с некоторыми психологическими сложностями, возникшими у сотрудников.

Во-первых, персонал не хотел выполнять дополнительные операции. Для того чтобы переломить эту ситуацию, необходимо стимулировать сотрудников работать по-новому.

Я сделал это следующим образом: заранее объявил, что после внедрения информационной системы по итогам аттестации каждому будет начислена премия.

В итоге ее получили и руководители высшего звена, и рядовые сотрудники (около 40% от оклада).

Во-вторых, кладовщики боялись работать в информационной системе. Многие из них рассуждали так: «Как я могу доверить информацию этой тупой машине, которая может в любой момент отказать, а я не буду знать, где и что лежит.

Ведь я стану беспомощным и ненужным». Спустя некоторое время отношение изменилось, люди стали больше доверять информационной системе.

Помогло то, что мы заключили с разработчиком договор по сопровождению системы, и кладовщики получили максимально простые и понятные алгоритмы.

  1. Постановка задачи. В этот процесс с нашей стороны были вовлечены три человека (я, директор по складским операциям и директор по развитию) и один человек со стороны разработчиков.
  2. Выбор поставщика и программного обеспечения. При выборе поставщика программного обеспечения руководители компаний смотрят на соотношение цена-качество, срок использования продукта на рынке и на конкретные решения. Все эти критерии были важны и для нас. Однако, проанализировав рынок, мы остановились на компании, которая ранее автоматизировала в нашем холдинге другие процессы (например, управление коммерческой недвижимостью), а опыта автоматизации склада не имела. Мы брали на себя определенные риски, фактически участвовали в разработке программного продукта.
    На сегодняшний день очень немного компаний автоматизируют работу разных подразделений с помощью только одной программы. Получается лоскутное одеяло — ERP внедряется с помощью одной системы, документооборот — с помощью другой. Мы тоже не сочли необходимым интегрировать складскую систему с единой информационной системой холдинга — для нас достаточно поступающей отчетной документации.
  3. Разработка опытного экземпляра программного обеспечения. Мы формулировали задачи — программисты разрабатывали и оптимизировали программу.
  4. Организация IT-структуры (закупка и установка оборудования). На этом этапе у нас возникали проблемы: где-то оборудование было настроено неправильно, где-то программное обеспечение оказалось недостаточно хорошо проработано. В результате между администраторами и программистами начали возникать конфликты. Чтобы избежать неприятных последствий, четко разделяйте зону ответственности сотрудников.
  5. Выделение тестового клиента. Нельзя отлаживать работу склада только на тестовых примерах, необходимо внедрять систему в жизнь. Мы заранее уведомили одного из клиентов, что будем использовать его в качестве подопытного кролика. Он согласился, терпел задержки в отгрузках товаров и прочие неудобства, понимая, что впоследствии сможет иметь любую отчетность и статистику прохождения собственных материальных ценностей, а также сократить расходы на персонал.
  6. Внедрение. После того как процедура была отлажена, началось ее последовательное внедрение на всем складе. В течение трех месяцев сотрудники использовали бумажные документы и одновременно вносили данные в информационную систему. К этому моменту у нас появился еще один склад, площадь которого была в несколько раз больше старого, и работу на нем мы сразу же организовали с помощью информационной системы.

Что дала автоматизация?

В результате автоматизации были введены системы штрихкодирования и адресного хранения. Сейчас показатель эффективности складских операций (в результате деления выручки склада на количество сотрудников) увеличился с 500 тысяч до 1 млн рублей на человека в год. Также мы решили следующие задачи:

  1. Систематизировали номенклатурный справочник. Один из наших клиентов занимается корпусной мебелью. Перечень комплектующих одного шкафа в учетной базе состоит из 15 наименований. До внедрения системы работа была организована следующим образом: приходил товаровед клиента и вместе с нашим кладовщиком и грузчикомходил по складу, искал необходимые детали. Теперь же у нас появился унифицированный номенклатурный справочник (его создания мы добивались от компании-разработчика целых полгода — а это довольно большой срок), поэтому стало возможным по каждому товару разложить дерево наименований с указанием точных мест хранения, и товаровед со стороны клиента больше не требуется. Кладовщики стали собирать заказы гораздо быстрее.
  2. Появилась возможность оперативно получать сведения по остаткам товара на складе. Информационная система склада стала частью информационного поля фирмы-клиента. Теперь клиенты могут войти в систему через Интернет и посмотреть количество оставшегося товара в режиме реального времени, увидеть состояние своих накладных (на разных стадиях сборки заказа: «собирается», «собран», «отгружен») и т. п.

Более того, мы добавили в прайс-лист условие: если заказчик предоставляет заявку на отгрузку на бумаге и нашим экономистам приходится вручную забивать информацию в систему, клиент оплачивает эту услугу. Если же заявка поступает в электронном виде, оформление заказа бесплатное, однако ответственность за правильность заявки лежит на клиенте.

  1. Стало возможным управлять складским пространством. Мы стремимся к тому, чтобы на складе работал каждый кубический метр. В данный момент эта задача решается. Я выделил человека, который следит за ситуацией с помощью программы и может спрогнозировать, какой товар в какую ячейку можно будет поставить. В результате процесса автоматизации часть складского пространства освободилась, поэтому были закуплены новые стеллажи и специальное оборудование для грузов разного типа (например, очень непроста в обслуживании мебель: ее сложно снимать со штабеля, поэтому при обработке заказов часто используется ручной труд).
  2. Увеличилось число операций. Грузы многих наших клиентов нуждаются в дополнительных операциях обработки, например, разукрупнении партий, разукомплектовке и наклеивании стикеров на товар, предпродажной подготовке. Фактически теперь мы выполняем еще и функции распределительного центра.
  3. Привлекать новых клиентов стало легче. В среднем «срок созревания клиента» (период времени от ознакомительного прихода на склад до заключения договора) может достигать полугода. Ему требуется изменить всю систему логистики, а этот процесс очень непростой. После автоматизации пришли клиенты, которым была важна современная система учета.
  4. Повысили производительность склада за счет введения сдельной оплаты труда. Аппетит приходит во время еды, и теперь ко мне постоянно поступают предложения автоматизировать те или иные процессы. Так, недавно мы автоматизировали процесс расчета сдельной оплаты труда сотрудников склада. Люди начали получать дифференцированные зарплаты, которые начисляются в зависимости от выполненного числа операций и работ. В одной и той же бригаде сотрудники могут получать разную зарплату: если кто-то выполняет большее количество работ на складе, то и получает больше. В конце месяца система предлагает, кому и какие премии начислить, и на этой основе руководитель принимает окончательное решение. В свою очередь я поставил задачу достичь определенного уровня оплаты труда в течение трех месяцев. Если он будет меньше — они должны будут либо увеличить зарплату сотрудников, либо увеличить количество обрабатываемого груза на человека, либо сократить персонал.

Источник: https://delovoymir.biz/kak_avtomatizirovat_sklad.html

Склад по-новому: зачем нужна автоматизация

5 причин, чтобы автоматизировать складской учет

Почему необходима автоматизация склада и какие плюсы она способна принести ритейлеру?

Яков Токарев, консультант практики SAP
группы компаний «Пилот»

С развитием технологий ни один сегмент современной розничной торговли не может оставаться неизменным. Эта тенденция касается и складского пространства: большой склад, где по-прежнему поступление и убытие товара фиксируются письменно в книге учета, вызывает как минимум недоумение. Почему необходима автоматизация склада и какие плюсы она способна принести ритейлеру?

Когда на складе отсутствует автоматизированная система контроля за движением и размещением запасов, бизнесу приходится сталкиваться с целым рядом проблем. Рассмотрим самые болезненные из них.

Низкая скорость обработки клиентского заказа.

Автоматизированная система учитывает не только движение и количественные показатели товара, но способна почти мгновенно подготовить задание для складского персонала, передав его на мобильное устройство свободного в данный момент сотрудника.

При этом она рассматривает любые характеристики запаса. Когда подобную функцию берет на себя человек, пусть даже имеющий высокую квалификацию, подготовка к началу работ и само их выполнение занимает в десятки и сотни раз больше времени.

А поскольку количество задач на движение товарного запаса в крупном распределительном центре за день может исчисляться тысячами, то промедление ведет за собой серьезные издержки для компании, поскольку она не может оперативно обработать большой пакет клиентских заказов.

Зависимость от конкретных людей. Когда склад не автоматизирован, ключевым фактором эффективности его работы становится незаменимость конкретных сотрудников.

Это узкий круг лиц, которым известны места нахождения запасов, схемы обхода, принципы размещения и изъятия, последовательность и особенности обработки того или иного SKU, требования конкретного клиента.

В результате ритейлер не может безболезненно для бизнеса заменить человека: вместе с уволенным сотрудником пропадет и информация, которой обладал только он.

Процесс передачи данных новому работнику продолжителен и зачастую малоэффективен, что в свою очередь повышает издержки компании. Для ключевых фигур компании приходится оплачивать работу дублера, чтобы в случае болезни, отпуска или других причин отсутствия деятельность склада не была бы парализована.

Человеческий фактор, ошибки персонала. Работая без системы управления, ритейлер не может эффективно оптимизировать размещение запасов в рамках складской структуры. Часто возникает ситуация, когда товарные запасы размещаются по логике конкретного сотрудника, а не по принятым общескладским принципам.

На примере алкогольного товара это может привести к ситуации, когда однотипная, но разного объема алкогольная продукция размещается ошибочно в одно складское место.

Без возможности идентифицировать SKU по штрихкоду при подборе заказа комплектовщик может взять товар с объемом 0,7 вместо заказанных 0,5, что приводит к пересортице и последующей необходимости обработки возвратов от клиентов.

Такие ситуации сказываются на репутации компании и приводят к дополнительным издержкам при проведении инвентаризаций, улаживании спорных вопросов с заказчиками, повторной подготовке и отправке заказа. Конечно, система управления складом не может гарантированно исключить подобные ситуации, однако существенно минимизирует их, позволяя адресно выявлять некомпетентность персонала, предоставляя инструмент для принятия менеджерских и управленческих решений.

Невозможность автоматизации, роботизации. Нужно ли говорить, что отсутствие системы управления складом является причиной отказа от использования современных автоматизированных складских систем, конвейеров и пр.

Конкурентная способность компании неизбежно снижается, так как затраты на персонал в конечном итоге сказываются на себестоимости продаваемого товара. Конечно, процесс внедрения автоматизированного складского оборудования на начальном этапе является серьезным финансовым испытанием даже для крупных ритейлеров.

Однако эти затраты окупаются и в конечном итоге переходят в фазу технической поддержки решения. А это несоизмеримо меньше, чем суммарный фонд оплаты труда складских работников, выполняющих по сути те же функции.

Плюсы системы автоматизации

Итак, что такое система автоматизации складского пространства и какие возможности и преимущества получает ритейлер при ее использовании?

Система автоматизации склада управляет каждым складским бизнес-процессом в рамках таких технологических цепочек, как приемка товара от поставщика, комплектация заказа или группы заказов клиентов, кросс-докинг, приемка возврата, оптимизация, каталогизация.

Бизнес-процессы – это фактически звенья в каждой цепочке: разгрузка товара, деконсолидация, размещение, упаковка и распаковка, палетирование, штрихкодирование, контроль качества, комплектация, погрузка, выбраковка, межзональное движение, взвешивание.

Приняв данные из учетной системы (ERP) компании (например, документ входящей поставки, заказы клиента на исходящую поставку, возвратную накладную), автоматизированная складская система формирует задачи складскому персоналу согласно его роли, уровня доступа, а также с учетом возможностей управляемого ими оборудования.

К примеру, если в зоне подбора заказов уровень запаса конкретного SKU (идентификатор товарной позиции) опускается ниже порогового значения, система автоматически создает задачу на ее пополнение за счет зоны донора (допустим, высотное хранение).

Водителю высотного погрузчика на терминал сбора данных приходит уведомление о необходимости изъять палету с товаром, размещенную в десятом ряду, стеллаж седьмой, ярус пятый. Снятую палету система указывает разместить в зоне упаковки, где упаковщику будет создана задача на палетирование.

Помимо формирования заданий, система автоматизации склада контролирует их выполнение, персонализированно фиксирует затраченное на это время и возможные отклонения от реального состояния запасов.

На управляющем мониторе старший смены может в графическом представлении увидеть, где находится тот или иной сотрудник смены, какую задачу он выполняет, может связаться с ним, используя мобильный терминал.

Таким образом, система управления складом устраняет или минимизирует проблемы, связанные с зависимостью склада от конкретных людей, ошибками персонала, мошенничеством и скоростью обработки поступающего запаса, клиентских заказов, задач оптимизации.

Разумеется, это далеко не все преимущества, которые предоставляют системы автоматизации.

Снижение издержек, значительное повышение прозрачности складских запасов и операций, увеличение конкурентоспособности и быстроты сборки достигаются за счет следующих факторов.

Уход от бумажной технологии. Работнику склада больше не нужно бегать к старшему смены или месту размещения сетевого принтера для того, чтобы получить очередную складскую задачу, – система передает их непосредственно на терминал сбора данных или пульт управления погрузчиком.

Автоматизировав склад, ритейлер получает возможность в онлайн-режиме проводить и контролировать обработку складских заказов, фиксировать товарные остатки и проводить их реорганизацию, получать аналитические отчеты по операциям и остаткам практически любого уровня сложности.

Также он контролирует возникающие расхождения между учетными и фактическими остатками.

Адресное хранение. Автоматизированный склад с адресной системой хранения запаса дает возможность бизнесу точно знать, где находится конкретный запас и куда его необходимо разместить в рамках технологической цепочки.

Каждое складское место имеет свой размер по длине, ширине и высоте, а также координаты в трех измерениях, для расчета наиболее оптимального движения для сотрудника, например, при подборе сложного заказа. Система последовательно направляет исполнителя по заранее подготовленной траектории движения.

При этом уровень адресного хранения может быть укрупненным или сколь угодно детальным.

Интеграция в общую систему. Рассмотрим ее на примере. Часто совместно со складской учетной системой используется система управления транспортировками.

Возможность передачи между этими блоками данных об основных общих объектах дает неоспоримые преимущества в логистических операциях как с использованием собственного транспорта, так и при привлечении стороннего перевозчика.

Созданный объект транспортировки передается из системы управления транспортом, и в момент, когда он физически оказывается на территории, автоматизированная система берет на себя его сопровождение от КПП через внутреннюю стоянку к воротам склада (пандусу) для проведения погрузочно-разгрузочных операций.

Фиксирует статус проведения данных операций, последовательность размещения отгружаемого запаса в кузове, с учетом весогабаритных характеристик. Складская учетная система может быть интегрирована с производственной, управленческой, учетной, транспортной. Эффективной считается конструкция, когда все эти блоки разрабатываются и поддерживаются одним производителем.

Контроль производительности персонала.

Воспользовавшись данными, фиксируемыми системой по каждой складской задаче, с учетом нормативов производительности персонала, значительно легче принимать те или иные управленческие решения.

Например, вы­явить снижение производительности комплектовщиков в пиковое время и оперативно перераспределить нагрузку, направив сотрудников с других участков.

Инвентаризация без остановки склада. В процессе работы с конкретным складским местом сотрудник получает возможность провести оперативную инвентаризацию в случае, когда запас, по мнению системы, исчерпан. Таким образом, происходит подтверждение нулевого запаса или корректировка, если данные запаса расходятся с фактическими.

То же самое происходит, когда фактического запаса не хватает и складская задача не может быть полноценно выполнена. Во всех этих случаях налицо операции выравнивания запаса, а полученные дельты передаются специальной службе контроля для дальнейшего разбирательства причин.

Также у бизнеса есть возможность назначить процессы периодической инвентаризации для группы складских мест без полной остановки склада.

Как выбрать систему автоматизации

Перечисленные в первой части проблемы и минусы вполне могут стать причиной принятия решения об автоматизации склада. Нужно внимательно подойти к процессу выбора подходящей системы.

Для подбора продукта по управлению складом в первую очередь нужно отталкиваться от сложности и объема предполагаемого складского решения. Если это большой распределительный центр, то решение нужно выбирать надежное, быстродействующее, проверенное на рынке.

Оно должно иметь необходимый уровень технической поддержки производителя. Зачастую важно, чтобы решение представляло собой конструктор и могло использоваться группой внедрения для реализации практически любого бизнес-процесса, который может возникать на складе.

Для небольших складских площадей со строго ограниченным набором бизнес-процессов могут подойти недорогие отечественные разработки. Однако надо учитывать: чем значительнее размер склада, тем более принципиальным становится вопрос масштабируемости решения, возможности его дальнейшего развития.

Тем менее пригодной становится система, в которую заложены только бизнес-процессы «от а до я» и не более.

Подход постепенного расширения видов выполняемых складских задач, таких как, например, сборка комплектов, учет температурных условий, каталогизация, соответствует только крупным программным продуктам с многолетней экспертизой и опытом.

Система автоматизации склада может быть специфической для определенного вида товаров, а может быть масштабируемой и адаптивной для любого вида продукции, начиная от лекарств и заканчивая строительными материалами. Универсальность системы – залог большого количества внедрений и, как следствие, готовности к любому вектору развития бизнеса.

Естественно же, нужно обращать внимание и на стоимость решения. В настоящий момент большинство систем автоматизации склада, представленных на российском рынке, разработаны зарубежными производителями.

Отечественные решения являются конкурентоспособными в своем ценовом сегменте, однако зачастую не обладают, по сравнению с иностранными аналогами, требуемой экспертизой.

Но важно, особенно при сложившейся экономической ситуации, не переплачивать и не столкнуться с валютными рисками. Поэтому стоит отдавать предпочтение решению с рублевыми ценами.

Какому складу подходит, а какому не подходит автоматизация

Рекомендовано рассматривать автоматизацию складского комплекса, где присутствует один или несколько нижеприведенных признаков:

  • складская площадь от 1 тыс. м2;
  • обработка от 500 до нескольких тысяч клиентских заказов в месяц при значительном объеме каждого заказа;
  • пиковая численность складского персонала смены измеряется десятками;
  • более 500 ассортиментных позиций;
  • возможность дальнейшего тиражирования решения на другие складские комплексы компании.

Автоматизация меньших складов проводится на усмотрение ритейлера. Безусловно, сократятся затраты и увеличится прибыль, но эффективность окажется не столь существенной, как при автоматизации крупного склада.

Совсем небольшие склады автоматизировать не имеет смысла: размер их складского пространства обычно настолько несущественен, что упрощенная система хранения и бумажная технология ведения отчетности покрывают все потребности ритейлера.

Автоматизация склада – тот шаг, к которому неизбежно приходит ритейлер, решающий развивать бизнес. Благодаря внедрению этой системы он получает возможность не просто увеличить эффективность магазина, но и оптимизировать процессы, устранив ненужные и бессмысленные траты.

Источник: https://sitmag.ru/article/9765-sklad-po-novomu-zachem-nujna-avtomatizatsiya

Самая удобная система учета товаров на складе

5 причин, чтобы автоматизировать складской учет

Учет товаров на складе — залог успеха в любой компании. В этой статье я расскажу про «исцеляющую таблетку», которую я внедрил в своем бизнесе. Встречайте: облачный сервис МойСклад.

3 неопровержимые причины вести учет товаров

Прежде чем что-то внедрять, нужно понять, а нужен ли вам еще один сервис. В противном случае вместо упрощения работы, вы получите дополнительный гемморой.

1 — Больше продаж

Ваши менеджеры знают, сколько конкретной модификации товара осталось на складе? А может чашки с изображением кошек хранятся в шкафу, а не на нужной полке?

Без системы учета ваши сотрудники могут продать товар только, если он есть на полке. Если кто-то переложил товар в другое место, велик шанс, что продажа не состоится.

Зная точное количество товара, его можно продать быстрее

2 — Оптимизация времени

До подключения системы учета товара на складе я регулярно наблюдал следующий диалог:

  • Клиент: А у вас есть красная толстовка размера S?
  • Продавец: Секунду.
  • (Уходит смотреть на склад)
  • Продавец: Да!
  • Клиент: Мне нужно 9 штук
  • Продавец: Секунду.
  • (Уходит считать на склад)
  • Продавец: Есть только 8
  • Клиент: Мне нужно 9
  • Продавец: Может подойдут темно-красные?
  • Клиент: А они все в наличии?
  • (Продавец уходит на склад. Клиент уходит из магазина)

Сейчас все просто. Продавец за 1 минуту открывает систему учета и говорит все возможные варианты.

Наглядность наличия вашего ассортимента сэкономит вам время

3 — Экономия денег

С системой учета товара вам гораздо сложнее внезапно обнаружить, что какого-то популярного артикула нет на складе. С системой учета вы будете знать о потребности дозаказа заранее.

Очевидно, если ваши менеджеры экономят время, вы — экономите деньги.

Почему мышь повесилась?

Моей компании по производству толстовок UniFashion уже 5 лет. За это время я несколько раз делал попытку обуздать склад.

Устанавливая учет склада от 1С: Предприятие на моих глазах появлялись слезы. На дворе — эра облачных простых решений. UniFashion — предприятие, но малое. Нам не нужен автобус, если мы хотим перевезти 1 человека.

Хотелось чего-то простого, как Apple, как поиск Google, как карандаш. Так, чтобы залогинился и слился с системой воедино. Несмотря на обширный рынок складских систем, что-то подходящее выбрать было весьма непросто.

Гугл таблицы всегда прикрывали меня, как надежный товарищ. Только с ними далеко не уйдешь. Склад то переполнялся, то пустел так, что мышь могла повеситься, пока мы шили новые толстовки.

Оказывается решение лежало совсем рядом.

МойСклад — универсальная CRM для ритейла

На второй год существования UniFashion мы начали пользоваться облачным сервисом МойСклад. Да, мы знали, что здесь можно учитывать товары, но активно юзали лишь опцию ведения бухгалтерии. Сервис дружелюбно помогал нам выставлять счета и подготавливать отгрузочные документы.

МойСклад предстал перед нами, как упрощенная версия 1С:Предприятие/Бухгалтерия. А нам больше и не нужно было. Единственное, что смущало — это дизайн. Хотелось flat-оформления, больших кнопочек и интуитивно понятного интерфейса. Хотя, это уже придирки. Если сервис будет развиваться, то в один из дней дизайн обязательно обновится. Привыкнуть к действующему не составило труда.

Почему решили внедрить

В 2016-ом наши показатели по продажам UniFashion взлетели до небывалых прежде высот. Я решил инвестировать прибыль не только в совершенствование ассортимента, но и в постоянный большой склад.

Здесь и наступила жопа.

В такие моменты и совершаются реальные прорывы. Так произошло и с нами. Мы ввели складской учет. Чётенький и опрятный. Началась жизнь.

Возник вопрос: как мы вообще работали раньше?

Ведь должно быть именно так. К сожалению, большая часть компаний все еще ведет учет на бумажке. В лучшем случае — в эксельке. Только вот на дворе 2017 год.

Может настало время сделать всё правильно?

Система учета МойСклад

Почему мы выбрали именно МойСклад

При глубоком внедрении МойСклад мы поняли, что это то, что нам нужно. В системе есть несколько важных функций, которые мы применяем каждый день:

Мы в 2 клика создаем счет с печатью и подписью. Через 3 минуты наш клиент уже может перечислить оплату. В день отгрузки мы легко выводим на принтер Акты о выполненных услугах и Товарные накладные. За каждым доком автоматически закрепляется номер и дата. С налоговой проблем у нас не бывает. Часто

Источник: https://ideazhunter.ru/samaya-udobnaya-sistema-ucheta-tovarov-na-sklade/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.