+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Акт о приемке материалов по форме М-7

Оформление акта о приемке материалов: форма М7

Акт о приемке материалов по форме М-7

Акт о приемке материалов формы М7 оформляется, когда осуществляется прием материальных ценностей без сопутствующих документов, либо они пришли не в полном объеме или не соответствуют качеству, указанному поставщиком.

Для таких случаев существует форма М7 — это юридическая претензия отправителю материала, поставщику. Если вы составили приемный акт, то форма М4 (приходный ордер) не оформляется.

Акт о приемке формы М7 был установлен и утвержден Госкомстатом России номер 71а.

Порядок приемки материалов

Приемка товаров начинается с проверки форм. Вместе с ними должны быть переданы транспортные, сопроводительные, либо расчетные документы. При отсутствии таковых следует связаться с поставщиком. Если поставщик сообщил, что документов нет, либо они были утеряны по пути, необходимо оформление акта приемки материалов формы М7.

Если документы при товаре имеются, следует проверить его количество. Количество материала должно соответствовать цифрам, указанным в сопроводительных актах и количеству, заказанному у поставщика. Можно одновременно проверять количество и качество товара. Если имеется количественное расхождение или брак и бой, то следует позвонить поставщику.

Если приемка товаров происходит на складе поставщика, то у материально ответственного лица должна быть доверенность. Когда материал находится в таре, которую нельзя вскрыть, то проверка проходит по количеству маркеров на таре, массе брутто и по количеству мест. Если с товаром все в порядке, то на сопроводительные документы ставится штамп компании.

Материально ответственное лицо обязано расписаться на документах и поставить круглую печать торговой организации.

Для чего необходим акт?

Акт о приемке материалов формы М7 необходим для предъявления официальной претензии поставщику товара, юридически законную. Ситуации, когда необходим акт о приемке материалов формы М7 описаны выше в тексте. Отсутствие сопроводительных форм считается важнейшей причиной.

Официально доказать отсутствие документов у товара невозможно без формы М7. Тоже самое с количеством и качеством товара. Без официального документа поставщик имеет право обратиться в суд, ведь нет доказательств его вины за неправильное количество и качество материала.

Нет официальных доказательств того, что заказчик не сделал бой или их утерю самостоятельно. Именно поэтому заполняется официальный документ в присутствии комиссии.

Комиссия проверяет разницу количества и качества в присутствии сотрудников обеих компаний, действительно ли какой-то товар был разбит, поломан или имел брак или есть недостача.

Как указано выше в тексте, следует поговорить с поставщиком до того, как начать составлять официальную форму. Но без акта о приемке материалов формы М7, юридической силы претензии не имеют.

Оформление акта приемки материалов

Заполнение акта о приемке материалов формы М7 делится на несколько этапов:

  • На 1 странице в верхней части документа указываются все имена, наименования, телефоны и адреса. То есть ФИО отправителя, поставщика и получателя, а также материально ответственного лица. Указывается время начала приемки и ее окончания и место, где она проходила. При страховании груза в верхней участи необходимо указать страховую компанию. В образце есть строки, где нужно указать дату и номер накладной, дату и номер договора и номер сертификата качества;
  • На 1 странице бланка есть раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось». В этом разделе указываются данные, предоставленные поставщиком и руководителем компании-поставщика;
  • На 2 странице записывается состояние упаковки и тары (порвано, разбито, повреждено и т. д.). Далее идут записи о способе хранения продукции на месте приемки. Еще записывается каким способом было определено количество недостающего товара или его излишек;
  • На 3 странице записываются и описываются все сведения о недостаче и излишке товара, а также его браке или бое. Главное на этой странице указать точное количество и стоимость проблемного товара;
  • На 4 странице приемная комиссия записывает свое заключение и составляет список документов, прилагаемых к акту.

Акт должен быть в двух экземплярах, со всеми прилагающими формами от обеих компаний. Каждый участник поставки товара обязан поставить подпись в акте — материально ответственное лицо, представитель поставщика, даже кладовщик, принимавший товар. Последним подпись ставит начальник компании, принимавшей товар. Руководитель обязан лично всё проверить.

Скачать образец можно по ссылке.

Если отсутствуют документы, на поступившие материалы, что делать?

Следует привлечь всех сотрудников компании для поиска форм у себя на складе, в бухгалтерии, на месте хранения самих материалов. Наличие одного вида актов из перечисленных обязательно для приемки:

  • товарно-транспортная накладная;
  • удостоверение качества;
  • накладные;
  • счет-фактура и какие-либо индивидуальные документы товара.

При отсутствии перечисленных документов необходимо позвонить поставщику, водителю, если была компания по перевозке, то туда также. В случае утери или полного отсутствия документов на товар, необходимо составить акт о приемке материалов формы М7.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/akty/akt-o-priemke-materialov-forma.html

Акт приемки материалов м 7 образец заполнения

Акт о приемке материалов по форме М-7

Акт о приемке материалов формы № М-7 – документ, который применяется при необходимости оформления приемки материальных ценностей, которые имеют качественно и (или) количественное расхождения, а так же определенное расхождение по ассортименту с данными документов, сопровождающими товары. Документ имеет форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации.

Так же целесообразность составления данного документа имеет место при приеме материальных ценностей без каких-либо необходимых сопроводительных документов. На основании акта формы М-7 может быть подана официальная претензия поставщику или же отправителю, т.к. акт, согласно действующему законодательству, является нормативным документом.

Акт о приемке материалов формы № М-7 составляется членами экспертной комиссии при участии лица, который является материально ответственным, а так же представителя поставщика.

Целесообразно пригласить независимую сторону для составления данного документа. Оформляется акт в двух экземплярах.

Первый документ передается в бухгалтерию предприятия для отображения учета материалов, а второй – в отдел снабжения для составления претензии поставщику.

Бланк формы № М-7. Акт о приемке материалов

Бланк Акта о приемке материалов по форме № М-7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе “Другие данные”.

Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.

После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.

) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Графа “Номер паспорта” заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Более подробно, порядок работы с актом о приемке материалов рассмотрен в разделе справочника “Оформление операций по поступлению материалов “.

Вы можете скачать бланк формы М-7 в форматах:

Акт о приемке материалов (форма М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Для формирования бланка акта у соответствующей операции в журнале ДЦУ выберите пункт контекстного меню М-7 Акт о приемке материалов. Бланк появится на экране.

В данном бланке есть поля ввода, которые следует заполнить перед формированием данного акта:

Дата акта заполняется автоматически, но ее можно изменить вручную.

АКТ №. Место составления акта. Время приемки. Сопроводительные документы и Сертификат заполняются вручную.

Дата сопроводительного документа заполняется автоматически, но ее можно изменить вручную.

Отправитель. Поставщик и Получатель выбираются из справочника контрагентов.

Страховая компания и Номер договора заполняются вручную.

Дата отправки и Дата договора заполняются автоматически, но их можно изменить вручную.

Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове отправителя (заготовителя). По сопроводительным транспортным документам значилось. Дата и время, ч мин. Условия хранения продукции на складе получателя.

Состояние тары и упаковки в момент осмотра продукции. Количество недостающей продукции определено. Другие данные. Заключение комиссии. Приложение.

Перечень прилагаемых документов и Код вида операции заполняются вручную.

Структурное подразделение выбирается из справочника подразделений нашей фирмы.

Вид деятельности выбирается из справочника видов экономической деятельности.

Склад. Код поставщика. Корреспондирующий счет: счет субсчет учета. Корреспондирующий счет: код аналитического учета и Номер сопроводительного документа заполняются вручную.

Для настройки бланка в контекстном меню выберите пункт Настроить или нажмите комбинацию клавиш + . На экране появится окно со следующими настройками:

Акт о приёмке материалов 

(форма № М-7)

Форма М 7 применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика составляется также при приемке материалов, поступивших без документов является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.

Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме отдельными строками, записываются в разделе “Другие данные”.

Акт М-7 в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.

) передают: один экземпляр – в бухгалтерию организации для учета движения материальных ценностей, другой – отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику.

Графа “Номер паспорта” заполняется только в случаях обнаружения расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы и камни.

Источники:forms-docs.ru, sprbuh.systecs.ru, www.infop.ru, xn--80aheskksgj.xn--p1ai

Источник: http://pismovsud.my1.ru/publ/kak_pravilno_rasschityvatsja/akt_priemki_materialov_m_7_obrazec_zapolnenija/5-1-0-811

3. По учету материалов Доверенность (формы n м-2 и n м-2а)

Акт о приемке материалов по форме М-7

Применяютсядля оформления права лица выступать вкачестве доверенного лица организациипри получении материальных ценностей,отпускаемых поставщиком по наряду,счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенностьв одном экземпляре оформляет бухгалтерияорганизации и выдает под распискуполучателю.

ФормуN М-2а применяют организации, у которыхполучение материальных ценностей подоверенности носит массовый характер.Выдачу этих доверенностей регистрируютв заранее пронумерованном и прошнурованномжурнале учета выданных доверенностей.

Выдачадоверенностей лицам, не работающим ворганизации, не допускается. Доверенностьдолжна быть полностью заполнена и иметьобразец подписи лица, на имя котороговыписана. Срок выдачи – как правило, 15дней. Доверенность на получениетоварно-материальных ценностей в порядкеплановых платежей может быть выдана накалендарный месяц.

Приходный ордер (форма n м-4)

Применяетсядля учета материалов, поступающих отпоставщиков или из переработки. Приходныйордер в одном экземпляре составляетматериально ответственное лицо в деньпоступления ценностей на склад. Приходныйордер должен выписываться на фактическипринятое количество ценностей.

Графа”Номер паспорта” заполняется приоформлении хозяйственных операций поматериальным ценностям, содержащимдрагоценные металлы и камни.

Акт о приемке материалов (форма n м-7)

Применяетсядля оформления приемки материальныхценностей, имеющих количественное икачественное расхождение, а такжерасхождение по ассортименту с даннымисопроводительных документов поставщика;составляется также при приемке материалов,поступивших без документов; являетсяюридическим основанием для предъявленияпретензии поставщику, отправителю.

Необходимыедополнительные данные, не выделенныев форме отдельными строками, записываютсяв разделе “Другие данные”.

Актв двух экземплярах составляется членамиприемной комиссии с обязательнымучастием материально ответственноголица и представителя отправителя(поставщика) или представителянезаинтересованной организации.

Послеприемки ценностей акты с приложениемдокументов (транспортных накладных ит.д.

) передают: один экземпляр – вбухгалтерию организации для учетадвижения материальных ценностей, другой- отделу снабжения или бухгалтерии длянаправления претензионного письмапоставщику.

Графа “Номер паспорта”заполняется только в случаях обнаружениярасхождений при оформлении хозяйственныхопераций по поступлению материальныхценностей, содержащих драгоценныеметаллы и камни.

Лимитно-заборная карта (форма n м-8)

Применяетсяпри наличии лимитов отпуска материаловдля оформления отпуска материалов,систематически потребляемых приизготовлении продукции, а также длятекущего контроля за соблюдениемустановленных лимитов отпуска материаловна производственные нужды и являетсяоправдательным документом для списанияматериальных ценностей со склада.

Лимитно-заборнаякарта выписывается в двух экземплярахна одно наименование материала(номенклатурный номер). Один экземплярдо начала месяца передается структурномуподразделению – потребителю материалов,второй – складу.

Отпускматериалов в производство осуществляетсяскладом при предъявлении представителемструктурного подразделения своегоэкземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщикотмечает в обоих экземплярах дату иколичество отпущенных материалов, послечего выводит остаток лимита пономенклатурному номеру материала. Влимитно-заборной карте расписываетсякладовщик, а в лимитно-заборной картесклада – представитель структурногоподразделения.

Длясокращения количества первичныхдокументов там, где это целесообразно,рекомендуется оформлять отпуск материаловнепосредственно в карточках учетаматериалов (форма N М-17).

В этом случаерасходные документы на отпуск материаловне оформляются, а сама операцияпроизводится на основании лимитныхкарт, выписываемых в одном экземпляре,и не имеющих значения бухгалтерскихдокументов. Лимит отпуска можно указатьи в самой карточке.

Представительструктурного подразделения при полученииматериалов расписывается непосредственнов карточках учета материалов, а влимитно-заборной карте расписываетсякладовщик.

Полимитно-заборной карте ведется такжеучет материалов, не использованных впроизводстве (возврат). При этом никакихдополнительных документов не составляется.

Сверхлимитныйотпуск материалов и замена одних видовматериалов другими допускается толькопо разрешению руководителя организации,главного инженера или лиц, на этоуполномоченных.

Изменениелимита производится теми же лицами,которым предоставлено право егоустановления.

Отпускматериальных ценностей производитсяс тех складов, которые обозначены влимитно-заборной карте. Кладовщикотмечает в лимитно-заборной карте датуи количество отпущенных материалов,после чего выводит остаток лимита покаждому номенклатурному номеруматериалов. Сдача складом лимитно-заборныхкарт в бухгалтерию производится послеиспользования лимита.

Бланклимитно-заборной карты с частичнозаполненными реквизитами может бытьоформлен с помощью средств вычислительнойтехники.

Источник: https://StudFiles.net/preview/3862396/page:3/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.