+7(499)-938-48-12 Москва
+7(812)-425-63-82 Санкт-Петербург
8(800)-350-73-64 Горячая линия

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Содержание

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования в 2018 году – бланк, скачать

Акт ввода в эксплуатацию оборудования
Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Лайк   0   1349

Чтобы правильно ввести в эксплуатацию рабочее оборудование, необходимо правильно заполнить все соответствующие документы, в том числе, акт ввода. Основные требования установлены российским законодательством. Бланк документа можно найти в статье.

Что за документ

Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.

Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

  • год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
  • дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
  • общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
  • место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
  • другая важная информация, перечень особых условий.

При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

  1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
  2. Исправность систем.
  3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
  4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.

В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.

В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

 Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

  1. Номер акта и наименование документа.
  2. Город и дата составления.
  3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
  4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
  5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
  6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
  7. Даты проверки.

Вторая часть акта:

  1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
  2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
  3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования :

В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.

Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.

Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.

В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-akta-vvoda-v-jekspluataciju-oborudovanija/

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно.

В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий.

Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Скачать образец бланка Акта ввода в эксплуатацию.

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта.

Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.

В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Форма и содержание данного акта

Единой формы этого документа не предусмотрено. бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения:

  • Состав комиссии осмотра оборудования (во главе с председателем);
  • Документ, на основании которого назначается комиссия;
  • Полное наименование оборудования, его марка, тип, заводской и инвентарный номер;
  • Наименование изготовителя (предприятия-разработчика);
  • Адрес и место установки;
  • Название монтажной организации, проводившей установку, проверку и пуско-наладочные работы;
  • Результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
  • Соответствие оборудования требованиям, указанным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
  • Отметка о выявленных нарушениях в работе и дефектах (если имеются);
  • Заключение: результаты проверки на возможность его применения и использования на производстве;
  • Приложение: список документов, на основании которых производилась установка, пуско-наладочные работы; протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
  • Номер акта, дата и место оформления.

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются:

  1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
  2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
  3. Акт при доставке в организацию;
  4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала.

Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов.

В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве».

Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности.

Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4481

Акт ввода в эксплуатацию тренажеров образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

АКТ N ввода оборудования в эксплуатацию г. » » г. Комиссия из представителей Поставщика, Покупателя, , (иные лица) назначенная распоряжением (наименование покупателя) N от » » г.

, ознакомившись с (наименование оборудования) смонтированным по адресу: , рассмотрев техническую документацию, представленную (наименование , предприятия-разработчика (изготовителя)) ирезультатыэксплуатационныхиспытаний,проведенныхвсоответствии с (наименование и обозначение программы и методики испытаний) в период с » » г. по » » г., установила: 1. соответствует заявленным требованиям, (наименование оборудования) с учетом следующих замечаний: . 2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполненыв соответствии с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности. Оборудованиесоответствуеттребованиямпромышленной,пожарнойи экологической безопасности. 3.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Внимание Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Акт ввода в эксплуатацию

Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

  • В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  • В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.

Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре.

Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта. Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании. К ним закон относит:

  • любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
  • различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
  • скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.

Основные средства служат таким целям компании:

  • для ее производственной деятельности;
  • для управления организацией;
  • при оказании услуг или выполнении работ.

И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.

Акт разрешения спортивного оборудования

АКТ – РАЗРЕШЕНИЕ на проведение занятий по физической культуре в спортивном зале и на спортивной площадке Комиссия в составе: Председателя Лычкин В.Н. зам.

директора по АХЧ и членов комиссии Хабиева Е.Я зам. директора по УПР Колодко В.А. зам. директора по УВР Шиков М.В. руководитель физической культуры Богданова Е.

В представитель работников ГБПОУ СО «ЕАЛ» составила настоящий акт в том, что:

  1. В спортивном зале организованы места занятий, которые соответствуют нормам по охране труда, правилам техники безопасности и производственной санитарии, а также возрастным особенностям обучаемых.
  2. Административно-педагогический персонал образовательного учреждения с правилами безопасности и производственной санитарии при учебной работе по физической культуре и спорту с учащимися ознакомлен.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word). Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Процедура ввода в эксплуатацию основных средств Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу. Если необходимо проведение работы, то акт готовится после приведения в готовность объекта средств.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен содержать:

  • технические характеристики;
  • условия использования;
  • дата начала эксплуатации.

Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей.

Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.

Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной. Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров. Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования.

Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа.

Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект.

В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.

Ниже расположен типовой пример и форма акта ввода в эксплуатацию оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: http://02zakon.ru/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-trenazherov-obrazets/

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

Акт ввода в эксплуатацию оборудования
27 августа 2018      Документы

В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п.

Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
  • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Так как закон не устанавливает требований и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Скачать бланк и образец в простой форме

Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
  • Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
  • Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
  • Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
  • Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-os.html

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

  1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
  2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
  3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
  4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатацию

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова.

Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

  • главного бухгалтера;
  • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
  • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
  • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

  • осмотр на предмет исправности;
  • оценку технического состояния;
  • проверку качества монтажа;
  • тестовый пусконаладочный запуск;
  • подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
  • контроль наличия разрешительной документации;
  • обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

Оформление акта

Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
  • место проведения экспертизы;
  • идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
  • основные технические характеристики имущества, срок использования;
  • описание условий эксплуатации;
  • прочие существенные данные.

В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.

Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. 

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/vvod-osnovnyh-sredstv-v-ekspluataciyu-sostavlyaem-akt.html

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Осмотр оборудования, проводимый на предмет соответствия его технического состояния требованиям нормативных актов и стандартов, осуществляется специальной комиссией. Результаты обследования подтверждаются актом ввода технических средств и механизмов в эксплуатацию.

Документ не имеет утвержденной формы и может быть составлен в удобном для пользования виде, и должен содержать следующую информацию:

  • дату проведения освидетельствования оборудования и принятия положительного решения о вводе в эксплуатацию
  • место проведения (адрес) обследования
  • описание и характеристика условий эксплуатации
  • иные примечания и особые отметки.
  • Чаще всего акт ввода в эксплуатацию является неотъемлемой частью договора или контракта на поставку, монтаж и пусконаладку оборудования. На основании документа могут определяться окончательные сроки финансовых расчетов, дата начала предоставления услуг, гарантийные сроки и пр.

    В тексте акта могут содержаться самые разные сведения, поскольку все зависит от специфики и целевого назначения оборудования. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для долгой бесперебойной работы оборудования, документ должен содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии пожарным и санитарным нормам, правилам охраны труда.

    Образец бланка акта ввода в эксплуатацию оборудования скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 8 109)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

    Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

    Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

    Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Ввод оборудования в эксплуатацию подкрепляется актом, составляемым в свободной форме. В акте обычно указывают:

    — дату ввода в эксплуатацию

    — адрес, где был произведен ввод в эксплуатацию

    — условия эксплуатации

    — другие условия.

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть оформлен как приложение к договору о предоставлении услуг, к договору поставки или к договору другого типа, который предусматривает эксплуатацию оборудования. В этом случае также закрепляется дата начала предоставления услуг.

    бланка во многом зависит от типа оборудования: в нем могут быть описаны технические детали разного рода, важные для обеспечения бесперебойной работы. Также бланк чаще всего содержит информацию о том, что оборудование соответствует нормам пожарной безопасности и другим нормам и государственным требованиям.

    Образец акта вы можете скачать ниже.

    Источники:
    mirblankov.ru, dezhur.com, biznes-prost.ru, grossbuh.com.ua, btimes.ru

    Следующие:

    Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования в 2018 году – бланк, скачать

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования
    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Лайк   0   1349

    Чтобы правильно ввести в эксплуатацию рабочее оборудование, необходимо правильно заполнить все соответствующие документы, в том числе, акт ввода. Основные требования установлены российским законодательством. Бланк документа можно найти в статье.

    Что за документ

    Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.

    При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.

    В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.

    Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.

    Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.

    Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:

    • год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
    • дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
    • общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
    • место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
    • другая важная информация, перечень особых условий.

    При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:

    1. Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
    2. Исправность систем.
    3. Условия размещений устройств в конкретном месте.
    4. Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.

    Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.

    Следует учесть, что если во время проверки будут обнаружены какие – либо нарушения, неисправности, которые могут стать причиной наложения запрета на дальнейшую эксплуатацию, то использование оборудования категорически запрещается. Об этом также будет сделана запись в акте.

    В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.

    На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.

    Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.

    В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.

    Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.

     Данный акт является гарантией для обеих сторон, которая заключается на добровольной основе. Передача бумаг происходит сразу после установки и подключения оборудования. В некоторых случаях акт может быть затребован второй стороной сделки непосредственно в момент заключения договора.

    В первой части документа должны содержаться следующие пункты:

    1. Номер акта и наименование документа.
    2. Город и дата составления.
    3. Состав проверяющей комиссии – председатель и члены.
    4. Номер приказа руководителя компании, на основании которого была начата проверка.
    5. Тип устройства, адрес, где находится компания – производитель.
    6. Результаты проведенных эксплуатационных проверок.
    7. Даты проверки.

    Вторая часть акта:

    1. В нижней части документа указываются выводы комиссии о работе оборудования. В случае, если были обнаружены какие – либо недостатки, о них также делаются отметки.
    2. Указывается перечень приложений к документу – протокол о проведении пуско – наладочных работ и перечень предложений, замечаний.
    3. В самом конце акта ставятся подписи всех членов комиссии и председателя.

    Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования :

    В законе нет четкого требования о том, какая из сторон ставит подпись на документе, непосредственно в момент ввода оборудования в эксплуатацию. Поскольку данное соглашение является частью действующего договора, он должен быть подписан обеими сторонами, в частности – уполномоченными лицами.

    Чаще всего, с целью проверки работы всех механизмов, создается специальная комиссия. В данном случае, на акте должна быть поставлена подпись и печать каждого проверяющего.

    Если один из членов комиссии будет не согласен с другим, то в документ вносятся разные заключения, но потребуется дополнительная проверка независимым экспертом.

    В дальнейшем владелец компании должен хранить все акты, поскольку они потребуются при проведении других проверок. Если же устройство было запрещено ко вводу в эксплуатацию, оно должно быть утилизировано или списано баланса предприятия.

    по теме:

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-akta-vvoda-v-jekspluataciju-oborudovanija/

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

    Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

    Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

    После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия, состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

    Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

    https://www.youtube.com/watch?v=JqwTscLhK74

    По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно.

    В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий.

    Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

    Скачать образец бланка Акта ввода в эксплуатацию.

    Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта.

    Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники.

    В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

    Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

    Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

    Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

    Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

    Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование (договор поставки, предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

    Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

    • для регистрации ИП
    • регистрации ООО

    Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

    • Ведение бухгалтерии для ИП
    • Ведение бухгалтерии для ООО

    Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
    Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

    Форма и содержание данного акта

    Единой формы этого документа не предусмотрено. бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

    Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения:

    • Состав комиссии осмотра оборудования (во главе с председателем);
    • Документ, на основании которого назначается комиссия;
    • Полное наименование оборудования, его марка, тип, заводской и инвентарный номер;
    • Наименование изготовителя (предприятия-разработчика);
    • Адрес и место установки;
    • Название монтажной организации, проводившей установку, проверку и пуско-наладочные работы;
    • Результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
    • Соответствие оборудования требованиям, указанным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
    • Отметка о выявленных нарушениях в работе и дефектах (если имеются);
    • Заключение: результаты проверки на возможность его применения и использования на производстве;
    • Приложение: список документов, на основании которых производилась установка, пуско-наладочные работы; протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
    • Номер акта, дата и место оформления.

    Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

    Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

    Для этого потребуются:

    1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
    2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
    3. Акт при доставке в организацию;
    4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

    Особенности составления для разных видов предприятий

    Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала.

    Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов.

    В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

    Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

    Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве».

    Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности.

    Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

    Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

    Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

    Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=4481

    Акт ввода в эксплуатацию тренажеров образец

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    АКТ N ввода оборудования в эксплуатацию г. » » г. Комиссия из представителей Поставщика, Покупателя, , (иные лица) назначенная распоряжением (наименование покупателя) N от » » г.

    , ознакомившись с (наименование оборудования) смонтированным по адресу: , рассмотрев техническую документацию, представленную (наименование , предприятия-разработчика (изготовителя)) ирезультатыэксплуатационныхиспытаний,проведенныхвсоответствии с (наименование и обозначение программы и методики испытаний) в период с » » г. по » » г., установила: 1. соответствует заявленным требованиям, (наименование оборудования) с учетом следующих замечаний: . 2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполненыв соответствии с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности. Оборудованиесоответствуеттребованиямпромышленной,пожарнойи экологической безопасности. 3.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Внимание Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

    Акт ввода в эксплуатацию

    Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

    • В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
    • В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

    Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.

    Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

    В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре.

    Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию

    В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта. Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании. К ним закон относит:

    • любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
    • различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
    • скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.

    Основные средства служат таким целям компании:

    • для ее производственной деятельности;
    • для управления организацией;
    • при оказании услуг или выполнении работ.

    И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.

    Акт разрешения спортивного оборудования

    АКТ – РАЗРЕШЕНИЕ на проведение занятий по физической культуре в спортивном зале и на спортивной площадке Комиссия в составе: Председателя Лычкин В.Н. зам.

    директора по АХЧ и членов комиссии Хабиева Е.Я зам. директора по УПР Колодко В.А. зам. директора по УВР Шиков М.В. руководитель физической культуры Богданова Е.

    В представитель работников ГБПОУ СО «ЕАЛ» составила настоящий акт в том, что:

    1. В спортивном зале организованы места занятий, которые соответствуют нормам по охране труда, правилам техники безопасности и производственной санитарии, а также возрастным особенностям обучаемых.
    2. Административно-педагогический персонал образовательного учреждения с правилами безопасности и производственной санитарии при учебной работе по физической культуре и спорту с учащимися ознакомлен.

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

    Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word). Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.

    Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

    Процедура ввода в эксплуатацию основных средств Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу. Если необходимо проведение работы, то акт готовится после приведения в готовность объекта средств.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен содержать:

    • технические характеристики;
    • условия использования;
    • дата начала эксплуатации.

    Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б. Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация.

    В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей.

    Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

    Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.
    Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

    1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.

    Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной. Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров. Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования.

    Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа.

    Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект.

    В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.

    Ниже расположен типовой пример и форма акта ввода в эксплуатацию оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

    Источник: http://02zakon.ru/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-trenazherov-obrazets/

    Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования
    27 августа 2018      Документы

    В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т. п.

    Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт.

    Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

    Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании.

    После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета. Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

    Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

    К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

    • Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
    • Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
    • Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.
    • Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.

    Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

    Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

    Также предлагаем скачать образец приказа о вводе в эксплуатацию ОС.

    Порядок заполнения

    Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

    Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

    По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

    Обязательные сведения для акта:

    • наименование документа;
    • ссылка на договор, его номер и дата создания;
    • стороны оформления документа;
    • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
    • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
    • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
    • «живые» подписи всех сторон и участников.

    Так как закон не устанавливает требований и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

    Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

    Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

    При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

    Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

    Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

    Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

    Скачать бланк и образец в простой форме

    Как правильно ввести основное средство в эксплуатацию, подробно рассмотрено в данном видео:

    Выводы

    По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

    • При вводе в эксплуатацию основных средств организацией обязательно оформляется соответствующий акт (в количестве 2 штук).
    • Бланк подтверждает исправность объекта и необходим для бухгалтерского учета.
    • Существует унифицированная форма, но организации не обязаны ее использовать. Допускается заполнять утвержденные на предприятии формы.
    • Акт должен соответствовать всем правилам делопроизводства и русского языка. Оформляется документ без ошибок, исправления не допускаются.
    • Бланк можно заполнять от руки или напечатать на машинке, подписи сторон всегда должны быть от руки.

    Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-vvoda-v-ekspluatatsiyu-os.html

    Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

    Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

    Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

    Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?

    Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

    1. Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
    2. Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
    3. Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
    4. Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

    Порядок ввода в эксплуатацию

    Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

    Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

    Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова.

    Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

    • главного бухгалтера;
    • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
    • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
    • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.

    Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

    Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

    • осмотр на предмет исправности;
    • оценку технического состояния;
    • проверку качества монтажа;
    • тестовый пусконаладочный запуск;
    • подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности;
    • контроль наличия разрешительной документации;
    • обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.

    Оформление акта

    Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу;
    • место проведения экспертизы;
    • идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер);
    • основные технические характеристики имущества, срок использования;
    • описание условий эксплуатации;
    • прочие существенные данные.

    В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

    Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

    Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.

    Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться. 

    Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/vvod-osnovnyh-sredstv-v-ekspluataciyu-sostavlyaem-akt.html

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Осмотр оборудования, проводимый на предмет соответствия его технического состояния требованиям нормативных актов и стандартов, осуществляется специальной комиссией. Результаты обследования подтверждаются актом ввода технических средств и механизмов в эксплуатацию.

    Документ не имеет утвержденной формы и может быть составлен в удобном для пользования виде, и должен содержать следующую информацию:

  • дату проведения освидетельствования оборудования и принятия положительного решения о вводе в эксплуатацию
  • место проведения (адрес) обследования
  • описание и характеристика условий эксплуатации
  • иные примечания и особые отметки.
  • Чаще всего акт ввода в эксплуатацию является неотъемлемой частью договора или контракта на поставку, монтаж и пусконаладку оборудования. На основании документа могут определяться окончательные сроки финансовых расчетов, дата начала предоставления услуг, гарантийные сроки и пр.

    В тексте акта могут содержаться самые разные сведения, поскольку все зависит от специфики и целевого назначения оборудования. Кроме специальных параметров и показателей, имеющих значение для долгой бесперебойной работы оборудования, документ должен содержать информацию о правилах безопасной эксплуатации, соответствии пожарным и санитарным нормам, правилам охраны труда.

    Образец бланка акта ввода в эксплуатацию оборудования скачать (Размер: 28,0 KiB | Скачиваний: 8 109)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

    Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.

    Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

    Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.

    Порядок ввода в эксплуатацию

    Порядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

    Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

  • главного бухгалтера
  • руководителя отдела, в которое передаётся основное средство
  • кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение
  • ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.
  • Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.

    Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости от вида оборудования, может включать в себя:

  • осмотр на предмет исправности
  • оценку технического состояния
  • проверку качества монтажа
  • тестовый пусконаладочный запуск
  • подтверждение соответствия технических характеристик требованиям безопасности
  • контроль наличия разрешительной документации
  • обследование условий, необходимых для эксплуатации объекта.
  • Оформление акта

    Оформление акта

    Выводы комиссии фиксируются в соответствующем документе. Унифицированного образца акта ввода в эксплуатацию не существует – он составляется в свободной форме. Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • дату обследования объекта и разрешение на запуск в работу
  • место проведения экспертизы
  • идентифицирующие данные оборудования (наименование, модель, серийный номер)
  • основные технические характеристики имущества, срок использования
  • описание условий эксплуатации
  • прочие существенные данные.
  • В последнем пункте указываются детали, связанные со спецификой производства, особенностями функционирования объекта, например, заключение о пожарной безопасности, соответствии санитарным нормам и др. На многих предприятиях в также принято конкретизировать место хранения имущества (определённый цех, кабинет, склад).

    Акт может быть оформлен отдельным документом или являться неотъемлемой частью договора купли-продажи, контракта на поставку, на проведение монтажных и пусконаладочных работ. Отдельные пункты договора могут ссылаться на акт, привязывая к дате его подписания сроки взаиморасчетов, начало гарантийного периода.

    Приложением могут идти сопроводительные документы (технический паспорт, правила эксплуатации и т.д.). Оформленный акт подписывается всеми членами комиссии и передается в бухгалтерию вместе с приложениями.

    Как правило, в бухгалтерии имеется своя стандартная форма акта в электронном виде, которую она использует при постановке основных средств на учёт, поэтому на практике бумажный и электронный вариант документа могут отличаться.

    Типовой бланк акта ввода в эксплуатацию можно скачать здесь.

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

    Для акта ввода в эксплуатацию оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

    Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

    Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

    ввода оборудования в эксплуатацию

    назначенная распоряжением _________________________________________________

    (наименование покупателя)

    N _____ от ___ _______ _____ г. ознакомившись с _________________________

    (наименование оборудования)

    смонтированным по адресу: ________________________________________________,

    рассмотрев техническую документацию, представленную _______________________

    (наименование

    __________________________________________________________________________,

    предприятия-разработчика (изготовителя))

    и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с

    ___________________________________________________________________________

    (наименование и обозначение программы и методики испытаний)

    в период с ___ ________ ____ г. по ___ ____________ _____ г. установила:

    1. ______________________________ соответствует заявленным требованиям,

    (наименование оборудования)

    с учетом следующих замечаний: ____________________________________________.

    2. Установка, монтаж, пуско-наладочные работы выполнены в соответствии

    с проектом и с соблюдением Правил техники безопасности.

    Оборудование соответствует требованиям промышленной, пожарной и

    экологической безопасности.

    3. __________________________________________________________ выдержало

    (наименование оборудования)

    испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после

    1. ______________________________________________ ввести в эксплуатацию

    (наименование оборудования)

    по адресу: _______________________________________ с ___ _________ ____ г.

    (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт ввода в эксплуатацию оборудования. Ввод в эксплуатацию оборудования подкрепляет акт, составляемый в свободной форме. В акте зачастую указывают:

    — условия эксплуатации

    — адрес, где был проведен ввод в эксплуатацию

    — дату ввода в эксплуатацию

    — другие условия.

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию можно оформить, как приложение к договору поставки. к договору о предоставлении услуг. или к договору прочего типа, в котором предусмотрена эксплуатация оборудования. В таком случае закрепляется также дата начала предоставления услуг.

    Во многом содержание бланка зависит от вида оборудования: в нем можно описать технические детали различного рода, которые важны для снабжения бесперебойной работы. К тому же бланк зачастую содержит данные о том, что оборудование полностью соответствует нормам пожарной безопасности и прочим государственным требованиям и нормам .

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию – бланк

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию – бланк

    Данный акт составляется комиссией при вводе оборудования в эксплуатацию.

    В бланке акта указывается дата (число, год месяц) и место заполнения акта, состав комиссии (фамилии, имена, отчества каждого члена комиссии включая голову), Затем указывается название и номер оборудования, которое вводится в эксплуатацию, указывается также место установки оборудования (цех, отдел, и т.п.

    ), его показатели (масса, мощность, площадь, производительность, и другие данные). Указывается также документ, на основаниее которого было произведено подключение оборудования. В конце бланка каждый член комиссии ставит свою подпись.

    АКТ ВВЕДЕНИЯ ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Акт ввода в эксплуатацию оборудования

    Ввод оборудования в эксплуатацию подкрепляется актом, составляемым в свободной форме. В акте обычно указывают:

    — дату ввода в эксплуатацию

    — адрес, где был произведен ввод в эксплуатацию

    — условия эксплуатации

    — другие условия.

    Акт ввода оборудования в эксплуатацию может быть оформлен как приложение к договору о предоставлении услуг, к договору поставки или к договору другого типа, который предусматривает эксплуатацию оборудования. В этом случае также закрепляется дата начала предоставления услуг.

    бланка во многом зависит от типа оборудования: в нем могут быть описаны технические детали разного рода, важные для обеспечения бесперебойной работы. Также бланк чаще всего содержит информацию о том, что оборудование соответствует нормам пожарной безопасности и другим нормам и государственным требованиям.

    Образец акта вы можете скачать ниже.

    Источники:
    mirblankov.ru, dezhur.com, biznes-prost.ru, grossbuh.com.ua, btimes.ru

    Следующие:

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.