+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аналитическая записка

Содержание

Аналитическая записка пример готовый

Аналитическая записка

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

Аналитическая записка

Важно Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям. А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах.

При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.
Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом.

Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений. Рассмотрим образец аналитической записки (пример).

Примеры написания аналитических записок: структура документа

Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании. В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Внимание В аналитической записке содержатся обобщенные данные проведенного анализа или исследования. Основная цель ее составления – формулирование проблемы, представление выводов и прочее. В таких записках предлагаются различные варианты решения, основанные на изученной информации.
статьи

  • 1
    • 1.1 Введение
    • 1.2 Основная часть
    • 1.3 Заключение

Разделы документа могут включать:

  • аннотацию,
  • содержание,
  • введение,
  • основную часть,
  • заключение с выводами,
  • подпись составителя и приложения.

Аннотация содержит кратко изложенную суть записки, а также причины, цели и задачи ее создания, использованные исследовательские методы, обзор полученных результатов. Каждый пункт начинают с нового абзаца. Здесь же указывают используемые информационные источники.

После этого проводят поэтапный анализ, а затем и обобщение материала. Выдвигаются различные гипотезы, версии и их обоснование. Данная часть обычно состоит из разделов и подразделов.

Заключение Подытоживают аналитическую записку выводами, прогнозами и предложениями, которые строятся на результатах анализа материала (обобщают их).

В данной части отсутствуют противоречия и прямые повторения, а с основным текстом прослеживается логическая взаимосвязь.

Выводы характеризуют и систематизируют рассматриваемое явление или период, содержат прогнозные оценки на ближайшую перспективу.

По указанной тематике кратко проводят общий итог. Далее указывают перечень предложений и мероприятий, которые могут помочь в решение проблемы. После этого осуществляется прогноз возможных событий при отказе от предлагаемых вариантов. Вводную и заключительную части выделяют курсивом.

Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия: Ожидаемый экономический эффект К какой дате, должны быть проведены мероприятия Необходимые действия Ответственный Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4. Подпись и приложения В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора. Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать.

Проставляются дата составления записки и подписи. Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи. Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения.

Как написать аналитическую записку

Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует. Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.

  • После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.
  • Как написать Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
  1. Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа.
    В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства.

Как написать аналитическую записку — основные правила

Правила оформления и регистрации аналитической записки Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай). Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Аналитическая записка образец бланк

После этого описывается сам анализ и предварительные выводы, получаемые на его основании. Кроме того, рассматриваются различные появляющиеся по ходу исследования гипотезы и версии. Структура данного раздела может быть с подразделами и разделами.


Выводы и заключение В данной части, обычно она располагается в конце записки, указываются сделанные выводы, а также рацпредложения и возможные прогнозы. Все выводы делаются только при полученном аналитическом исследовании и его результатах.

Выводы делаются не просто так, а согласно определенных требований:

  • Не допускается наличие противоречий в выводах.

Аналитическая записка — правила составления и пример

Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова. В начале документа указывается

  • его номер по внутреннему документообороту,
  • дата составления,
  • адресат: это обычно руководитель организации,
  • а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

Затем идет описательная часть, в которую включаются

  • суть проблемы,
  • ее причины и последствия,
  • рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
  • делаются выводы.

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

Источник: http://law-uradres.ru/analiticheskaya-zapiska-primer-gotovyj/

Как написать аналитическую записку — основные правила

Аналитическая записка

Собирая материал о каких-либо исследованиях, многим людям приходится писать аналитическую записку. Пример ее написания, а также зачем она вообще нужна и в каких ситуациях – рассказано в статье.

Стоит сразу отметить, что столкнуться с таким документом может не только ученый, но и любой работник или учащийся при составлении рабочего исследования или проекта.

  • Что такое аналитическая записка
  • Как написать
  • Пример-образец

Что такое аналитическая записка

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов,но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать,

как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

8 (499) 703-15-47 — Москва
8 (812) 309-50-34 — Санкт-Петербург

или если Вам так удобнее, воспользуйтесь формой онлайн-консультанта!

Все консультации у юристов бесплатны.

Это документ, в котором рассказывается о каких-либо проведенных исследованиях.

Даже само название говорит о том, что составителю необходимо собрать и проанализировать материал, чтобы после принять правильное решение.

Стоит отметить: составлять аналитическую записку может потребоваться на самых разных работах: например, провести исследование перед внедрением на рынок нового товара или открытия новой точки.

Сам документ не имеет четкой структуры или правил описания, однако несколько нюансов все-таки присутствуют:

  1. При работе над бумагой необходимо использовать собранную самостоятельно информацию и сопоставлять имеющиеся факты.
  2. Факт в одиночестве не несет никакой пользы – необходимо либо сопоставить его с другими фактами, либо сразу обозначить смысл.
  3. Чтобы повысить объективность текста, необходимо спрашивать информацию у коллег из других подразделений, научных сотрудников или сторонних организаций. Это поможет сравнить результат опроса и имеющиеся данные и сделать вывод.
  4. Лучше использовать поменьше научных терминов или дать их расшифровку в приложении, чтобы текст был понятен всем слушателям.
  5. Лучше не растягивать бумагу больше, чем на 7 страниц основного текста, но и меньше 5 листов делать не стоит.
  6. После составления записки исполнитель должен проверить ее и подписать, затем передать руководителю. Тот также проверяет документ и при необходимости корректирует. Все изменения должны быть согласованы с исполнителем.
  7. После проверки на «местном» уровне записка передается руководителю оргструктуры и также проверяется. В этой ситуации при обнаружении неточностей или ошибок исполнитель вносит корректировки и в 2 экземплярах (+электронная версия) передает обратно через своего руководителя.

Как написать

Несмотря на отсутствие каких-либо правил составления, при написании рекомендуется придерживаться следующего шаблона:

  1. Аннотация: это короткое (до 1/2-2/3 листа а4) изложение сути документа. В аннотации указывают рассматриваемый вопрос, причину его появления и обстоятельства. Каждый пункт начинается с нового абзаца.
  2. обзорный план всей аналитической записки с указанием страниц.
  3. Введение: в нем освещают поставленные проблемы, необходимость исследования, общие сведения о порядке проведения исследования. Например, студенты должны указать сроки, ФИО руководителя и т.д.
  4. Следует учесть: аналитическая записка может преследовать и несколько целей, но лучше, если их будет немного или одна – проводить исследования будет проще, а сам текст станет понятнее.

  5. Основная часть: это непосредственно сам анализ. Сперва необходимо прописать исследуемые вопросы, затем действия и выводы. Каждый вопрос должен быть вынесен в отдельный пункт и начинаться с нового листа.
  6. Заключение: тут происходит подведение итогов, в том числе оценка прохождения практики, если речь идет об аналитической записке студента-практиканта. Необходимо точно написать, были ли решены поставленные задачи, каким образом, к какому результат привело исследование.
  7. Подпись исполнителя и руководителя. Последняя ставится после проверки и принятия.
  8. Список используемых книг: он должен быть составлен по требованиям или ГОСТу, если требований нет.
  9. Приложение: сюда относятся список терминов с пояснениями, картинки, графики, расчеты, справки, то есть все записи, которые могут пригодиться для понимания.

Пример-образец

В качестве примера-образца ниже указан план основной части для аналитической записки студента юридической специальности, проходящего практику:

  1. Введение: необходимо указать ФИО студента, номер его группы и данные на организацию, в которой он проходил практику, а также сведения о самой практике (сроки, порядок прохождения, исследуемые вопросы).
  2. Основная часть: примерно она будет выглядеть так:
    • описать, были ли востребованы на практике полученные в процессе обучения теоретические знания;
    • провести анализ наиболее интересных или понравившихся уголовных дел, изученных в ходе практики;
    • возникли ли трудности в процессе прохождения практики и, если да, то какие;
    • были ли рассмотрены юридически сложные или спорные моменты, какое решение было принято и почему;
    • оценить руководителя практики;
  3. Заключение: оно состоит из оценки самой практики, полученных знаний и подведения итогов.

Обратите внимание: студент в заключении аналитической записки по практике может написать, насколько он удовлетворен работой.

Аналитическая записка – это документ, который может потребоваться как в школе или ВУЗе, так и практически на любой работе. Представляет собой исследование с подведением итогов, благодаря которому можно оценить какое-либо событие, товар, работу и т.д.

Несмотря на то, что строгих правил составления бумаги нет, при ее написании стоит опираться на определенный план. Перед сдачей руководителю стоит посмотреть готовые записки, чтобы понять правильность оформления.

Смотрите видео, в котором даются практические советы по написанию интересных текстов:

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует – напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://sovetnik.guru/obrazovanie/obrazec-analiticheskoj-spravki.html

Пример аналитической записки

Аналитическая записка

Справка — документ. который содержит описание или подтверждение фактов и событий.

Существует два типа информации:

  • знак обслуживания
  • личный характер.
  • Запись службы

    Сертификат об услуге предоставляется по просьбе высших организаций, а также сторонних учреждений и организаций (суды, следователи, прокуроры, государственный контроль и т. Д.).

    Сертификат выдается в форме и имеет следующую информацию: имя, имя для появления документа, дату подготовки, пункт назначения, заголовок текста, подпись текста. Сертификаты, присланные в высшие организации, сертифицированы печатью.

    Пример написания справки

    Заявки официального характера используются для представления руководителю организации в соответствии с его инструкциями или коллегиальному органу.

    В таких случаях сертификат может выдаваться на пустом листе, но с теми же данными. Текст справки может содержать несколько разделов, абзацев. Это включает ссылку на период, в который данные включаются в сертификат, а также на документы, которые послужили основой для создания запроса.

    В отличие от отчета, он отмечает, что в справочном тексте содержится только количество фактов или история истории аккаунта.

    Личная помощь

    Персонал, как правило, предоставляется сотрудникам организаций для подтверждения их работы, зарплаты, стажа работы и т. Д. Сертификат должен иметь следующие реквизиты :. имя, тип документа, регистрационный номер, дату, текст, подпись, печать.

    При составлении ссылок часто используются текстовые поля, в которых большая часть текста печатается заранее, а переменные данные могут быть сделаны вручную или на пишущей машинке.

    Текст личной справки должен начинаться с фамилии имени и отчества работника (в именительном падеже).

    Не рекомендуется использовать проверки архаичного типа: этот сертификат указан. Мы подтверждаем, что он работает. и так далее.

    Текст этого документа обязательно указывает организацию, в которую выдается сертификат. Свидетельство подписывается должностным лицом (Секретарем, Кадровым инспектором), подпись должна быть заверена печатью.

    Краткая презентация политики

    Аналитическая записка содержит общую информацию об анализе или проведенных исследованиях.

    Основная цель его компиляции — создать проблему, представить суставы и так далее.

    Такие примечания предлагают различные решения, основанные на проверенной информации.

    Части документа могут включать:

  • Обратите внимание,
  • содержание
  • введение
  • основная часть,
  • заключение с выводами,
  • Подпись создателя и приложения.
  • Резюме содержит краткое резюме примечания и причины, цели и задачи его создания, применяемые методы исследований, обзор полученных результатов.

    Каждый абзац начинается с нового абзаца. Здесь также перечислены источники информации, используемые здесь. Размер раздела не превышает трех страниц.

    Содержимое содержит имена структурных частей документа, которые указывают номер страницы начала каждого раздела.

    Во введении есть некоторые компоненты, которые не назначаются субтитрами.

    Но они должны присутствовать. Вот проблема, приводятся основные аналитические методы, объясняются причины, цели и причины исследования, а также заметный объем вопросов, которые необходимо учитывать.

    Необходимо использовать метод обработки данных.

    Основная часть описывает суть исследования. Респонденты представлены в логической последовательности. Отдельные темы отмечены в подразделах. Ресурсы могут быть самозанятыми, а исследовательская литература может быть включена.

    После этого проводится фазовый анализ, а затем обобщение материала. Предложены различные гипотезы, варианты и их обоснование. Эта часть обычно состоит из частей и подразделов.

    Резюме аналитических результатов, прогнозов и предложений, основанных на результатах анализа материалов (обобщайте их). В этой части нет противоречий и прямых реплик, а за основным текстом следует логическая связь.

    Решения определяют и систематизируют рассматриваемый феномен или период, включают оценки прогнозов на ближайшее будущее. В сводке суммируются вышеуказанные темы.

    Кроме того, перечислите предложения и действия, которые помогут решить проблему.

    После этого прогноз возможных событий выполняется, если предлагаемые варианты отклоняются. Открытие и закрытие деталей выделены курсивом. Окончательный отчет не превышает одной страницы.

    Пример и случай аналитической записи (Размер: 40,5 KiB | Скачиваний: 5,961)

    Устаревшая форма или статья? Пожалуйста, нажмите!

    Аналитическая информация

    по результатам социопсихологических исследований 5 «?» класс.

    7 октября 2012 года в 5 классе «?» Было проведено социопсихологическое исследование для определения адаптации учащихся к средней школе.

    Для этого исследования были использованы следующие методы:

    — Методология определения уровня школьной мотивации студентов

    — Методология определения социально-психологической атмосферы в группе

    — Социометрические исследования

    — Метод Drawing Draw.

    В исследование вошли 22 человека: 13 мальчиков, 9 девочек.

    Во время диагноза фон настроения в классе был ближе к расширенному.

    Студенты часто мешают боковым темам, они не терпимы к чужому мнению.

    Следовательно, были получены следующие результаты:

    — самый высокий уровень школьной мотивации и учебной деятельности (25-30 баллов) — имеет 5 студентов. Такие дети характеризуются наличием высоких когнитивных побуждений, желанием успешно выполнять все требования, установленные школой.

    Источник: https://vipstylelife.ru/primer-analiticheskoj-zapiski/

    Примеры написания аналитических записок: структура документа

    Аналитическая записка

    Любой аналитический документ – это инструмент управленческой категории, позволяющий принять правильное решение. В документе отображается обзор по определенному предмету исследований, с выводами по итогу, с указанием методик их проведения. В записку может включаться информация о прошлых исследованиях и полученных данных.

    Структура документа

    На уровне нормативных актов структура документа не определена, нет жестких требований к его составлению. В делопроизводстве сложилась определенная практика, выделяют следующие обязательные пункты:

    • шапка документа, название;
    • аннотация;
    • введение;
    • суть описываемой проблемы, то есть основная часть документа;
    • выводы и заключение;
    • подпись составителя и дата.

    В конце документа, после выводов, может быть перечень используемой литературы, отчеты, на которые опирался при составлении записки ее автор, перечень приложений.

    Шапка и название документа

    Эта часть документа составляется в строгом соответствии с нормами, принятыми в деловом документообороте.

    Пример написания аналитических записок:

    Руководителю ООО….

    Ф.И.О

    (от) кого

    Руководитель структурного подразделения ….

    Ф.И.О

    Аналитическая записка

    Если внутренним документооборотом предусмотрена регистрация таких документов, то проставляется дата и исходящий номер записки.

    Аннотация или предисловие

    Данный пункт документа предполагает краткое описание сути проблемы. Если речь идет о научных кругах, то могут указываться основная цель и методики, которые применялись при анализе данных.

    В данном пункте записки могут описываться источники получения данных, обоснование их использования.

    Должна быть отображена стратегическая цель, достижение которой подвигло автора документа на проведение исследований.

    Рассмотрим пример написания аналитических записок.

    Если документ относится к внутреннему документообороту, то предисловие может быть вообще кратким:

    …Об итогах инвентаризации склада №…., проведенной …дата…

    или

    …О ходе выполнения работ, запланированных на текущий квартал отделом…название…

    Если речь идет о документах, используемых в научных кругах, или об анализе серьезной проблемы, то предисловие может выглядеть следующим образом:

    …Аннотация: За последние 3 месяца был проведен анализ потребительского спроса на автомобили по их категориям и торговым маркам в магазине …название…

    Исследование проводилось с использованием классического многофакторного анализа. Данные сведены в общую таблицу с оцениванием всех факторов по десятибалльной шкале. По итогу исследований был выявлен безусловный лидер …названием транспортного средства…

    Примеры написания аналитических записок по торговому отделу предприятия:

    … В компании…название… на протяжении 6 месяцев проводился анализ результатов деятельности отдела продаж. В итоге был выявлен ряд отклонений от плановых показателей с возможными причинами их появления.

    Показатель, который анализировалсяпланфакт% отклоненияпричина
    Денежные поступления от реализации, руб
    Складские остатки………

    Основная часть документа

    В этой части записки рекомендуется придерживаться определенной структуры:

    1. Описание проблемы, которая подлежала анализу.
    2. Методики, используемые при анализе.

    Если документ в итоге получится объемным, то можно составить содержание с указанием номеров страниц, названий определенной части документа.

    Основной упор идет на методики анализа с предварительными выводами. Если в ходе работы появились определенные теории, то они озвучиваются в документе. Главное, чтобы структура основной части документа имела логику.

    Рассмотрим пример написания аналитических записок, описание сути проблемы.

    Руководство компании …. обратилось в нашу организацию в связи с тем, что за последние 2 года в отделе продаж наблюдается планомерное снижение прибыли.

    При проведении переговоров было выявлено, что уменьшения количества клиентов нет, наоборот, за последние 2 года их количество выросло на 20%. В то же время размеры выручки снизился на 30%.

    В ходе анализа деятельности отдела продаж были использованы следующие методики……………. .

    Заключительная часть, выводы

    Аналитическая записка предприятия (примеры есть в этой статье) или научного работника, политика не может быть без выводов.

    Помимо этого, действительно правильно составленным документом считается тот, который содержит еще и прогноз, и рекомендации по дальнейшим действиям.

    А построение этих выводов и рекомендаций должно быть только на проведенных исследованиях и полученных в итоге результатах. При этом выводы не должны повторяться, имеется в виду с предварительно полученными, которые были прописаны в основной части записки.

    Аналитическая записка (примеры ниже) не должна содержать никаких противоречий, тем более в заключительной части, в документе должна прослеживаться четкая взаимосвязь между выводами и проведенным анализом. Никаких заключительных «речей», которые не обоснованы вышеизложенным текстом, то есть никаких личных умозаключений.

    Рассмотрим образец аналитической записки (пример).

    … Для того чтобы устранить потери от продаж, которые наблюдались последние 2 года, следует запланировать следующие мероприятия:

    Ожидаемый экономический эффектК какой дате, должны быть проведены мероприятияНеобходимые действияОтветственный

    Не рекомендуется составлять выводы более чем на одну страницу формата А4.

    Подпись и приложения

    В конце документа обязательно прописывается должность и ФИО (с расшифровкой) автора. Если анализ проводился несколькими лицами, то их необходимо указать. Проставляются дата составления записки и подписи. Если документ рассчитан на широкий круг людей либо передается в другое структурное подразделение предприятия, то можно указать контактные данные для обратной связи.

    Аналитические записки (примеры мы рассмотрели) могут иметь приложения. Именно дополнительные документы могут содержать графики и промежуточные данные, перечень терминов, которые использовались, или формулы для расчетов, которыми пользовался автор. Указать можно и список литературы, информация из которой легла в основу анализа.

    Общие рекомендации

    Если в статье примеров, как пишется аналитическая записка, недостаточно, дополнительно их можно найти в интернете, но главное, чтобы документ соответствовал следующим критериям:

    • Должен быть вывод, который позволит оценить, насколько возможно достичь цель, которая ставилась перед автором.
    • Документ не должен быть слишком объемным, не более 10 страниц формата А4.
    • Исследование проблемы должно проводиться методиками, которые уже апробированы на практике.
    • Рекомендуется обязательно проводить сравнительный анализ, доказать какой-либо факт намного проще на основе других фактов.

    Не стоит в одну записку вмещать все имеющиеся доводы. Следует выбрать самые наглядные и те, которые легко доказать. Рекомендуется использование графиков и таблиц, это сделает документ более наглядным.

    Источник: http://fb.ru/article/340374/primeryi-napisaniya-analiticheskih-zapisok-struktura-dokumenta

    Аналитическая записка – правила составления и пример

    Аналитическая записка

    Работая на производстве или в какой-либо организации, приходится сталкиваться с написанием различных бумаг и документов. Одним из распространенных документов является аналитическая записка.

    В целом, составление этого документа не должно вызывать каких-либо серьезных проблем, но стоит знать все правила.

    В этой статье можно будет ознакомиться с примером написания аналитической записки, узнать, для чего она составляется и в каких случаях.

    Для чего нужен документ

    Этот документ, как правило, составляется тогда, когда необходим анализ происходящей ситуации. Обычно в аналитических записках рассматриваются проблемные или кризисные ситуации, которые могут повлечь за собой негативные последствия для всего предприятия в целом или для его отдельных структурных подразделений.

    Случается, что неопытный человек может перепутать этот документ с аналитическим отчетом. Поэтому стоит помнить, что в аналитической записке не только рассматривается сложившаяся ситуация и ее причины, но и описываются конкретные варианты развития и решения проблемы.

    Можно выделить следующие цели документа:

    • доведение до руководства факта сложившейся или складывающейся проблемы;
    • предотвращение повторения ситуации в будущем;
    • улучшение трудовой производительности;
    • усиление контроля за какими-либо направлениями на предприятии или в организации.

    Грамотно составленный документ может послужить важным сигналом для руководства и поможет определить дальнейший курс развития событий.

    В некоторых случаях такой документ может быть использован для проведения различных мероприятий внутри самого предприятия, таких как совещания, планерки или семинары.

    А также в случае серьезных проблемных ситуаций аналитическую записку можно прикреплять в качестве доказательства к судебным разбирательствам как доказательный аргумент.

    На крупных предприятиях составлением аналитических записок занимается специализированное структурное подразделение, такое как отдел аналитики. Однако составить такой документ может любой сотрудник, который в должной мере осведомлен в рассматриваемом вопросе и который, в свою очередь, имеет опыт и личный профессиональный взгляд на разрешение или предотвращение проблемы.

    Любой руководитель структурного или обособленного подразделения организации имеет право делегировать написание аналитической записки своему заместителю, секретарю или другому подчиненному. Но в этом случае есть один очень важный нюанс.

    Так как право подписи остается за руководителем, он будет нести персональную ответственность за содержание документа.

    Поэтому крайне важно вычитать документ перед его подписанием и удостовериться в правильности изложенных фактов, выводов и предложений.

    Правила составления

    В особо крупных организациях можно встретить специально разработанный бланк для этого документа, но, как правило, это случается крайне редко. В целом, этот документ не предусматривает закрепления за ним унифицированного образца, поэтому составляется в произвольной форме при соблюдении основных правил делопроизводства.

    Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

    • регистрационный номер;
    • дата;
    • адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
    • должность, фамилия и инициалы составителя документа.

    Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

    • суть излагаемого вопроса или проблемы;
    • причины;
    • последствия;
    • рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
    • выводы;
    • подпись составителя.

    В тексте аналитической записки должно быть как можно меньше терминологии, но если употребление специально применяемых значений неизбежно, то они должны дополняться сносками и разъяснениями.

    Если к записке прикладываются какие-либо доказательства в виде фотографий, отчетов, писем или договоров, в тексте делаются специальные пометки, к примеру, договор аренды служебных помещений (приложение №1).

    Важно помнить, что все доводы должны иметь аргументированный фундамент. Анализ ситуации, рекомендации и выводы должны быть объективными, а вот от субъективных взглядов следует отказаться, рассматривая проблему только лишь в рамках достижения благополучия для предприятия.

    Оформление и регистрация

    Документ обязательно должен быть составлен в двух экземплярах, из них один остается в структурном подразделении, а второй предоставляется руководителю. Аналитическая записка может быть составлена при использовании персонального компьютера и других печатных средств, а также она может быть написана от руки. Объем текста ограничений не имеет.

    Этот вид документа не подлежит обязательной регистрации, однако для того чтобы установить контроль за ходом движения и развития обстоятельств, лучше всего зарегистрировать и присвоить регистрационный номер.

    После того как были представлены все основные правила составления, необходимо рассмотреть пример аналитической записки.

    Пример

    Генеральному директору ОАО «Транс-порт»

    Лебедеву О.И.

    от начальника цеха по сборке двигателей ОАО «Транс-порт»

    Курочкина И.И.

    Аналитическая записка от 25.03.2018 года №1/2018.

    В результате еженедельной проверки оборудования цеха по сборке двигателей была выявлена поломка машины АСК (автоматизированный сборной комбайн № 3). Данная поломка связана с большой производительной нагрузкой на АСК и истекшим эксплуатационным сроком. Производить ремонт данной машины нецелесообразно.

    На сегодняшний день цех нуждается в покупке новой машины для эффективного выполнения задач, предусмотренных положением о цехе по сборке двигателей. В случае отсутствия машины АСК цех не сможет выполнять свои обязанности, что приведет к полной остановке сборочного процесса.

    Курочкин И.И. /Подпись/

    В данном примере аналитической записки имеются все необходимые атрибуты, а ход изложения проблемы соответствует правильной структуре построения этого документа.

    Составить правильный документ – это всегда рутинная и очень ответственная работа. Но ознакомившись с примером написания аналитической записки, можно приступать и к составлению собственного документа. Однако главное – запомнить все приведенные выше правила.

    Источник: https://www.nastroy.net/post/analiticheskaya-zapiska---pravila-sostavleniya-i-primer

    Как написать аналитическую записку

    Аналитическая записка

    Аналитическая записка составляется в тех случаях, когда руководству предприятия или организации требуется анализ какой-либо нестандартной, сложной или даже кризисной ситуации.

    От аналитического отчета этот вид документации отличается тем, что в нем не только описывается сложившаяся проблема и анализируются ее причины, но и приводятся варианты развития событий, а также предлагаются пути решения.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк аналитической записки .docСкачать образец заполнения аналитической записки .doc

    Для чего нужна аналитическая записка

    Обычно цель создания записки –

    • предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
    • грамотное планирование расходов компании в будущем,
    • повышение производительности труда,
    • улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

    Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.

    Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.

    В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

    Кто составляет аналитическую записку

    Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме.

    В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме.

    Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.

    Правила составления аналитической записки

    Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме.

    Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача.

    Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.

    В начале документа указывается

    • его номер по внутреннему документообороту,
    • дата составления,
    • адресат: это обычно руководитель организации,
    • а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

    Затем идет описательная часть, в которую включаются

    • суть проблемы,
    • ее причины и последствия,
    • рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
    • делаются выводы.

    Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

    Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

    При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

    Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.

    В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

    Правила оформления и регистрации аналитической записки

    Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

    Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде.

    Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

    Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

    Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

    Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

    Нужно ли заверять аналитическую записку

    Обычно после составления записка передается руководителю структурного подразделения или другому сотруднику, способному на уровне эксперта оценить работу, выявить ошибки и дать профессиональные комментарии к ней. Только после его утверждения документ уходит на ознакомление высшему должностному лицу предприятия для передачи картины по проблеме и формирования дальнейших перспектив.

    Если в записке найдены ошибки и неточности

    Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно

    • по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
    • или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.

    Источник:

    Написание аналитической записки — цель, задачи и другие составляющие

    Аналитическая записка – это документ, который относится к служебной документации и содержит подробный анализ проведенного исследования. Основная цель написания данного документа — формулирование проблемы исследования, предложение вариантов ее решения, а также анализ результатов исследования.

    Каждая организация, как правило, предъявляет собственные требования к оформлению и объему аналитических записок. Однако чтобы написать аналитическую записку правильно, она должна соответствовать единым требованиям и содержать такие части, как аннотация, введение, основная часть и заключение.

    Написание аннотации

    Аннотация — краткое изложение аналитической записки, оформляется по окончанию исследования и занимает не более 2/3 страницы формата А4. В ней в обязательном порядке следует:

    • Указать цель и задачи исследования.
    • Перечислить используемые методы анализа.
    • Изложить полученные результаты.
    • Перечислить источники информации.

    Введение

    Во введении необходимо подробно описать:

    • Проблему исследования.
    • Цель и причины исследования.
    • Задачи, подлежащие рассмотрению.
    • Методику, используемую при обработке информации.

    Кроме того, во введение рекомендуется определить сроки решения поставленной проблемы.

    Основная часть

    Основную часть аналитической записки следует разбить на разделы, ориентируясь на число поставленных задач или проблем, способы решения которых рассматриваются в аналитической записке. При этом обязательно нужно:

    • Описать суть исследования.
    • Провести поэтапный анализ поставленных задач.
    • В логической последовательности изложить рассматриваемые в исследовании проблемы и выдвинуть различные варианты их решения.

    Заключение и выводы

    В заключительной части аналитической записки рекомендуется уделить основное внимание анализу результатов, полученных в ходе исследования. Кроме этого, здесь необходимо:

    • Сформулировать выводы по каждому разделу основной части.
    • Представить прогнозы и предложения по решению поставленных проблем.

    Итоговые выводы строятся на результатах анализа рассмотренного в ходе исследования материала. При этом объем заключения не должно превышать одного листа формата А4.

    Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:

    Источник:

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.