+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Содержание

Договор аренды спецтехники с экипажем (образец). Консультирует юрист

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Скачать образец договора аренды в pdf-формате

Скачать образец договора аренды в word-формате

Необходимо отметить, что в договорах аренды часто речь идет не о транспортных средствах в их формальном строгом значении (автомобили, прицепы), а, например, о спецтехнике (экскаваторы, бульдозеры, погрузчики и т.д.), оборудовании (башенные краны) или даже о воздушных и морских судах.

Рассмотрим подробно 6 пунктов, которые обязательно нужно предусмотреть в договоре.

1

Обязательно ли составлять письменный договор аренды?

Несоблюдение формы договора влечет его недействительность. Если техника была получена/передана без составления договора, а факт оказания услуг фиксировался, например, выставлением и оплатой счетов, то у сторон в случае возникновения споров могут возникнуть серьезные проблемы в верной правовой квалификации взаимоотношений и получении судебной защиты своих прав.

2

Как продлить договор аренды?

С учетом положений предыдущего пункта на каждый новый период арендатор и арендодатель должны заключать письменное соглашение, отсутствие которого влечет недействительность аренды.

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще – оставьте заявку и Вам перезвонят.

3

Какие данные нужно указать в пункте “предмет аренды”?

Необходимо указать индивидуализирующие признаки имущества – государственный регистрационный номер, модель, марка, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, мощность и т.д. Отсутствие индивидуальных характеристик имущества (например, стороны просто указали бульдозер Caterpillar D9R, без номеров и т.п.) может повлечь признание данного договора незаключенным.

4

Кто несет расходы по ремонту спецтехники?

Арендодатель в течение всего срока договора аренды спецтехники с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданной в аренду техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Это правило императивно и не может быть изменено соглашением сторон. Положение договора об ином распределении расходов на ремонт – ничтожно, что подтверждается сложившейся судебной практикой.

5

Как правильно распределить расходы на содержание спецтехники?

По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но стороны вправе установить в своем договоре иной порядок распределения расходов, и их полностью или в части может взять на себя арендодатель.

6

 Арендная плата: что следует указать в договоре?

Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды.

Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может – за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов.

Главное – четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы.

Читайте

Договор долгосрочной аренды спецтехники. Консультирует юрист

Один из ярких примеров – арбитражное дело №А42-607/2014. Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана – 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил.

Арендодатель, в свою очередь, заявил встречный иск о взыскании 122 млн рублей арендной платы за период простоя крана, вызванного закрытием навигации. Основной вопрос – должен ли арендатор оплачивать аренду, т.к.

сначала судно не смогли отбуксировать из-за погодных условий, а затем судовладелец решил законсервировать судно в связи с приближением зимы, была закрыта навигация и вывезти кран было физически невозможно.

Дело рассматривается уже более трех лет, доходило до Верховного суда, возвращалось на новое рассмотрение, разные инстанции решали то в пользу арендатора, то в пользу арендодателя. Суды изучили огромный объем фактических обстоятельств: переписку, телеграммы, судовые журналы, порядок конвертации судов, приказы капитана порта и многое-многое другое, но окончательная точка в споре еще не поставлена.

Смотрите

Все объявления об аренде спецтехники

Конечно, морские споры имеют свои нюансы, однако, суть проблемы не в этом. Главное, договор аренды спецтехники с экипажем имеет свои особенности, серьезно отличающие его от аренды без экипажа.

Необходимо понимать, что данная форма взаимоотношений имеет специфическую структуру распределения рисков, связанных с расходами, ремонтами, простоями и управлением экипажем и все эти моменты надо учитывать.

Во-первых, прописывать в договоре, а, во-вторых, и это самое важное, четко фиксировать все возникающие вопросы и проблемы в переписке.

Например, техника вышла из строя – уведомление арендодателя должно быть оформлено соответственно, для начала в сообщении электронной почты, потом – официальным письмом или телеграммой. Помните, разговоры к делу не пришьешь, а последствия для сторон могут быть многомиллионными.

Источник: https://exkavator.ru/main/news/inf_news/123437_dogovor_arendi_transportnogo_sredstva_s_ekipajem.html

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем

В этом договоре участвуют две стороны: арендодатель и арендатор. Арендатор на условиях временного владения и пользования берет у арендодателя транспортное средство.

Арендодатель, помимо предоставления имущества, оказывает другой стороне услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации (ГК РФ, ст. 632).

Участниками арендных отношений могут быть граждане, юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

К договорным отношениям, возникающим между двумя сторонами этого договора, применяются правила аренды (ГК РФ, 625 ст.). Кроме того, алгоритм действий по заключению и исполнению договора, регулируется положениями главы 34 ГК РФ.

Отдельные виды транспортных средств с экипажем арендуются согласно положениям, которые прописаны в кодифицированных законах.

Например, аренда судов внутреннего плавания осуществляется на основании норм, прописанных в Кодексе внутреннего водного транспорта РФ; аренда судов, относящихся к категории морских – в Кодексе торгового мореплавания; аренда судов, относящихся к категории воздушных – в Воздушном Кодексе.

Форма договора аренды транспортного средства с экипажем

Закон требует заключать этот вид сделки в простой письменной форме (ГК РФ, ст. 633). Ее соблюдение необходимо вне зависимости от срока договорных отношений, а также от стоимости договора. Стороны подписывают единый документ, который они составляют. Кроме того, разрешается обмениваться документами через различные виды связи: почтовая, телефонная, телеграфная, электронная и т.д.

Несоблюдение письменной формы сделки порождает недействительность договорных отношений. В этих обстоятельствах участники договора лишаются права ссылаться на подтверждение факта соглашения, но вправе приводить доказательства того, что договоренность существовала на самом деле.

Транспортные средства, относящиеся по закону к недвижимому имуществу, например, воздушные или суда внутреннего плавания, могут быть объектами договора аренды транспортного средства с экипажем. Правила государственной регистрации к таким договорам не применяются.

Таким образом, рассматриваемый вид договора не должен регистрироваться в Росреестре, если транспортное средство принадлежит к категории недвижимого имущества.

Кроме того, не требуется регистрация иных арендных отношений, предметом которых выступает транспортное средство с экипажем.

Существенные условия договора аренды транспортного средства с экипажем

Договор признается заключенным в том случае, если между участниками достигнуты соглашения по всем его обязательным условиям в письменной форме.

К обязательным по рассматриваемому договору относятся условия о его предмете, и условия, обозначенные законами в качестве таковых.

Кроме того, к существенным условиям относятся положения, по которым по заявлению одного из участников договорных отношений достигается соглашение (ГК РФ, ст. 432).

Обязательными условиями рассматриваемого договора являются предмет и объект:
Предмет. В этом договоре необходимо отличать предмет от объекта.

Предметом договора аренды транспортного средства с экипажем является обязанность арендодателя предоставить транспортное средство во владение или пользование на определенное время, а также оказать услуги по его управлению и эксплуатации.

 В содержание предмета соглашения включено два обязательства арендодателя:

  • предоставление транспортного средства;
  • предоставление услуг по его управлению, технической эксплуатации.

Если одно из вышеперечисленных положений не будет включено в текст документа, контракт может быть переквалифицирован. Например, если в нем прописано, что арендодатель обязан предоставить второй стороне транспортное средство, но при этом нет условия об оказании услуги по его управлению и технической эксплуатации, то этот контракт будет считаться арендой транспорта, но без экипажа.

Случается так, что в тексте документа может быть не зафиксировано обязательство арендодателя о предоставлении транспорта во временное владение или пользование. В такой ситуации предметом договора будет оказание со стороны арендатора только услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Такой контракт признается возмездным оказанием услуг (ГК РФ, глава 39).

Объектами этого вида договора могут быть:

  • суда (воздушные, морские, внутреннего плавания);
  • железнодорожный состав подвижного назначения;
  • автомашины грузовой категории, тягачи с полуприцепами, краны, экскаваторы, иные устройства на автомобильной тяге;
  • автомобили легковой категории.

Участникам договора аренды необходимо максимально подробно описать объект. Например, при аренде автомашины указывается ее марка, цвет, модель, идентификационный номер, идентификационные данные двигателя и т.д.

Описание объекта должно позволить идентифицировать транспортное средство, передаваемое от одного участника сделки другому.

Если идентификационные данные объекта в тексте документа отсутствуют, то условие об объекте не может считаться согласованным сторонами, соответственно, контракт считается незаключенным.

Иные условия договора аренды транспортного средства с экипажем

Прочие условия позволяют тщательно отрегулировать взаимоотношения участников этого вида договора. В отличие от существенных условий, их отсутствие в тексте не вызывает признание договора не заключенным. К иным условиям рассматриваемого договора причисляются следующие положения:

Срок договора. Срок определяется как промежуток времени, в течение которого арендатор вправе пользоваться имуществом и оплачивать аренду. Ст.

610 (1) ГК РФ говорит о том, что договор заключается на определенный в контракте срок. Если же срок не определен, то контракт считается заключенным на неопределенное время (ст. 610 ГК РФ).

Такой договор может быть расторгнут арендодателем по условиям:
арендатор использует объект договора с нарушением его условий;

  • ухудшает объект договора;
  • не вносит аренду более двух раз подряд по истечению срока платежа.

Арендодатель имеет право расторгнуть отношения с арендатором на этих основаниях только после того, как отправит в его адрес письменное предупреждение и определит разумный срок для их устранения.

Положение о расторжении контракта арендодателем в одностороннем порядке по перечисленным выше условиям признаются законными, согласно разъяснениям, данным ВАС РФ в информационном письме от 11.01.

2002 под №66.

Оплата. В законе отсутствуют специальные положения, относящиеся к порядку внесения арендной платы по договору, поэтому используются общие нормы.

По статье 614 (1) ГК РФ в договоре необходимо установить порядок, условия, сроки оплаты.

Если в тексте договора эта информация отсутствует, то будут действовать сроки, условия, порядок, используемые при арендных отношениях с аналогичным имуществом при сравнимых ситуациях.

https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

Такие положения не всегда соответствует интересам участников договора, поэтому условия оплаты стоит подробно расписать в тексте.

Арендные платежи включают в себя не только оплату за предоставление транспорта, но и за оказание услуг по управлению и эксплуатации.

Если в тексте соглашения стороны указан общий размер арендной платы, то предполагается, что стоимость аренды включает в себя обе составляющие.

Во избежание спорных ситуаций нужно зафиксировать в тексте документа, что услуги арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства включены в арендные платежи. Если же участники договора не определили иного порядка, вознаграждение членам экипажа и затраты по содержанию должен нести арендодатель (ГК РФ 614 ст.).

Другие виды услуг, предоставляемых арендодателем. Их можно конкретизировать в тексте договора.

Услуги, связанные с управлением и технической эксплуатацией транспортного средства, должны быть безопасными и соответствовать целям аренды (ГК РФ, ст. 635).

В договоре арендатор может запросить с арендодателя более широкий объем услуг, это тоже необходимо прописывать в тексте. Например, арендодатель может предложить второй стороне следующее:

  • организацию питания и медицинского обслуживания;
  • съемку (видео и фото).

Оплата дополнительных услуг может входить в общую сумму арендной платы или указываться отдельно.

Требования к квалификации и численности экипажа. Состав экипажа и его квалификация должны отвечать условиям договора и обязательным правилам. К последним относится постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 “О Правилах дорожного движения”.

Согласно ему перевозку населения в кузове легкового автомобиля осуществляют водители, которые допущены к управлению с категорией С. Если водитель перевозит более 8 человек, то необходимо наличие категорий С и Д. Длительность управления транспортным средством в этой категории – более трех лет.

В договоре могут быть установлены повышенные требования к квалификации водителей по сравнению с обязательными.

Субаренда. По общему правилу, субаренда осуществляется без согласия арендодателя. Но договором может быть предусмотрено и иное положение, например, запрет арендатору на субаренду.

 Оформление договоров с третьим и лицами. Арендатор имеет право без согласия второй стороны заключать договоры с третьими лицами (ст.

638 (2) ГК РФ), если соглашения не противоречат целям аренды или назначению транспортного средства.

Страхование. Арендатор обязан страховать транспортное средство, если покупка полиса является обязательной в силу закона, но арендодатель может возложить эту обязанность на арендатора (ст. 637 ГК РФ).

транспортного средства. Это понятие включает в себя поддержание его в надлежащем состоянии, включая капитальный, текущий ремонт, предоставление запчастей и иных принадлежностей.

По статье 634 ГК РФ, обязательство содержать транспортное средство возлагается на арендодателя и не может быть передана арендатору.

Техническое обслуживание транспортного средства является также обязанностью арендодателя.

Техобслуживание – это мероприятия, которые осуществляются в целях поддержания рабочего состояния транспортного средства и деталей, внешнего вида, безопасности, профилактики. Техническое обслуживание отличается от текущего и капитального ремонта.

Оно не связано с поломками, осуществляется в заранее оговоренные сроки, в связи с необходимостью.

В договоре необходимо прописать, какие действия по содержанию транспортного средства должен предпринимать арендодатель, с какой периодичностью им будет осуществлено техобслуживание.

Расходы на транспортное средство. ГК РФ, в статье 636 устанавливает, что расходы, обусловленные коммерческой эксплуатацией транспортного средства, несет арендатор. Кроме расходов, связанных с топливом, арендатор обязан оплачивать:

  • иные материалы, связанные с надлежащим уходом за транспортным средством (масла, жидкости);
  • сборы таможенного характера, оплата проезда по платным автомагистралям, парковка и т.д.

Неотделимые улучшения транспортного средства.

Механизм возмещения стоимости неотделимых улучшений, которые нельзя отделить без вреда для транспорта (к примеру, нанесение на кузов автомашины защитного покрытия), устанавливается в ст. 623 ГК РФ.

Арендатор, который произвел улучшения с согласия арендодателя, может потребовать возмещения их стоимости, но в договоре можно прописать иное (ст. 623 ГК РФ).

Выкуп. Процедура выкупа транспортного средства осуществляется по статье 624 ГК РФ. Если стороны достигли взаимопонимания по порядку выкупа, то они должны прописать все условия в договоре.

Стоит указать, что после выплаты выкупной цены правомочие собственника на имущество в аренде переходит к арендатору. Это может случиться как до окончания срока арендного договора, так и после его истечения.

Выкупную цену имущества, находящегося в аренде, можно включить в арендные платежи, а также определить в отдельном порядке. Если в тексте соглашения условие о выкупе не прописано, то его можно зафиксировать в дополнительном соглашении между сторонами договора аренды транспортного средства с экипажем (ст. 624 ГК РФ).

Источник: http://dogovory-online.ru/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem/

Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)

Договор аренды транспортного средства с экипажем

На странице представлена, актуальная в 2019 году, Форма договора аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время), заключаемый между юридическими лицами. Вы можете в любой момент скачать ее себе в формате .doc, .rtf или .pdf, размер файла документа составляет 8,6 кб.

  1. Общие положения
  2. Права и обязанности сторон
  3. Ответственность сторон
  4. Дополнительные условия и заключительные положения
  5. Юридические адреса и реквизиты сторон
  6. Подписи сторон

г. _______________

«_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору ____________________, именуемы в дальнейшем «Транспорт», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению транспортом и по его технической эксплуатации.

1.2. Настоящий договор заключен сроком до «_____» _______________2016.

1.3. Размер арендной платы составляет: __________ рублей.

1.4. Арендная плата вносится в следующие сроки и в следующем порядке: ______________________________.

1.5. Транспорт арендуется в целях ______________________________.

1.6. Транспорт предоставляется Арендатору не позднее «_____» _______________2016.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1.

Арендодатель обязуется:

  • в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспорта, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;
  • предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации транспорта с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в п. 1.5 настоящего договора;
  • обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации транспорта данного вида и условиям настоящего договора;
  • нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание;
  • страховать транспорт и ответственность за ущерб, который может быть причинен им или в связи с его эксплуатацией.

Членами экипажа являются работники Арендодателя и подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

2.2. Арендатор обязуется:

  • нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспорта, в том числе расходы на оплату топлива;
  • нести расходы, на другие расходуемые в процессе эксплуатации транспорта материалы, а также на оплату сборов.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя:

  • в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного транспорта от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспорта, указанным в п. 1.5 настоящего договора;
  • сдавать транспорт в субаренду.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. В случае гибели или повреждения арендованного транспорта Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение транспорта произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

3.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортом, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

4. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Дополнительные условия настоящего договора: ______________________________.

4.2. Во всем ином, не урегулированном в настоящем договоре, будут применяться нормы, установленные ГК РФ, а также транспортными уставами и кодексами.

4.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его заключения, составлен в __________ экземплярах.

5. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендодательЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

АрендаторЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________

6. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Источник: https://domashniy-urist.ru/forma/dogovor_arendi_transportnogo_sredstva_s_ekipazhem_frahtovanie_na_vremya.html

Правовое регулирование

Правовые основы договора приведены в ст. 632 ГК РФ, при этом на сделку не распространяются положения ст. 621 ГК РФ, касающиеся преимущественного права арендатора на заключение соглашения на новый срок. Плата за аренду называется фрахтом, она состоит из стоимости аренды ТС и оплаты услуг экипажа.

Аренда транспортного средства с экипажем предполагает следующее: владелец ТС предоставляет его во временное пользование за определенную плату.

При этом арендодатель оказывает своими силами услуги по управлению ТС и технической эксплуатации. Поддерживать надлежащее техническое состояние авто в течение срока аренды должен арендодатель, в т.ч.

проводить ремонт, включая капитальный (ст. 634 ГК РФ).

Что представляет собой договор аренды ТС с экипажем

Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем.

В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д.

Экипаж выполняет указания арендатора в части коммерческого использования ТС, в остальном (вопросы техэксплуатации, управления и т.д.) водители подчиняются арендодателю. Расходы по эксплуатации ТС, возникающие в период аренды (ГСМ, оплата парковок и т.д.) обычно несет арендатор.

В документе обязательно должен быть указан конкретный период времени, на который техника переходит во владение к арендатору. Невозможно взять транспорт в аренду на неопределенный срок. Предельный срок действия договора законом не определен.

Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным.

К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.).

Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.

Структура договора аренды авто с экипажем

Ориентировочная структура договора выглядит так:

  • Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.
  • Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).
  • Права и обязанности сторон.
  • Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.
  • Ответственность сторон.
  • Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.
  • Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).
  • Дополнительные условия.
  • Адреса и реквизиты сторон.

Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.

Возможные риски

Арендодатель, предоставляя автомобиль или иной транспорт в аренду, должен быть в уверен в честности и порядочности арендатора. Также следует предусмотреть риски, связанные с поломкой или попаданием транспортного средства в аварию. Арендатору следует обратить внимание на такие моменты:

  • В момент получения и возврата ТС надо составить акт приема-передачи, в котором будут указаны данные о технических характеристиках, имеющихся недостатках и неисправностях транспорта. Это поможет избежать ответственности за дефекты, которые возникли не по вине арендатора.
  • Если сделка заключается на длительный период времени – стоимость аренды может изменяться. Поэтому следует установить минимальный период, на протяжении которого не допускается изменение суммы арендной платы.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.

Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору автомобиль марки _________________________, государственный регистрационный знак _____________________, идентификационный номер (VIN) ______________, год выпуска _________, двигатель № _________, шасси (рама) № отсутствует ________, кузов (коляска) № ___________, паспорт транспортного средства серия _________ № ________________, свидетельство о регистрации (техпаспорт) транспортного средства серия ______ № ___________, выдано _____________________, именуемый в дальнейшем «автомобиль», во временное владение и пользование за плату, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

1.2. Предоставляемый в аренду автомобиль принадлежит Арендодателю на праве собственности.

1.3. Автомобиль передается в комплекте с ______________ (указать, какое дополнительное оборудование или документация передается вместе с ним, если что-то будет передаваться).

1.4. Автомобиль арендуется в целях __________________________.

1.5. Автомобиль предоставляется в аренду на период выполнения ___________________ работ.

1.6.  Автомобиль передается _________________________________.

                                 (указать адрес для его передачи)

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

а) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей;

б) предоставлять Арендатору услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля с обеспечением его нормальной и безопасной эксплуатации в соответствии с целями аренды, указанными в п. 1.4 настоящего договора;

в) обеспечить соответствие состава экипажа и его квалификации требованиям обычной практики эксплуатации автомобилей данного вида и условиям настоящего договора;

г) нести расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание. Членами экипажа являются работники Арендодателя, которые подчиняются распоряжениям Арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

2.2. Арендатор обязуется:

а) уплачивать арендную плату в соответствии с настоящим договором;

б) в течение ______ после направления письма, указанного в п. 3.1 настоящего договора, по акту приема-передачи, составленному уполномоченными представителями сторон, возвратить автомобиль Арендодателю в состоянии, необходимом для его использования в соответствии с целями использования, указанными в п. 1.4 настоящего договора, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор вправе без согласия Арендодателя в рамках осуществления коммерческой эксплуатации арендованного автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования автомобиля, указанным в п. 1.4 настоящего договора.

2.4. Арендатор вправе (не вправе) сдавать арендованные машины в субаренду с согласия (без согласия) Арендодателя.

3. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ АВТОМОБИЛЯ

3.1. Передача автомобиля осуществляется по акту приема-передачи, составляемому в двух экземплярах и подписываемому уполномоченными представителями сторон. После окончания указанных в п. 1.

5 настоящего договора работ, которое подтверждается подписанием между сторонами акта приема-сдачи работ, Арендодатель направляет Арендатору письмо о необходимости возврата автомобиля.

Арендатор обязан возвратить автомобиль в течение _____ после направления этого письма.

4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

4.1. Арендная плата по настоящему договору составляет ___________ в месяц (квартал, год). Арендная плата уплачивается Арендатором не позднее _____ числа каждого месяца (квартала, года) путем перечисления денежных средств расчетный счет Арендодателя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае гибели или повреждения арендованного автомобиля Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение автомобиля произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.

5.2. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ. Он вправе предъявить к Арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине Арендатора.

6. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель вправе в одностороннем порядке досрочно расторгнуть настоящий договор и потребовать возмещения убытков в случаях, когда Арендатор:

  • использует автомобиль не в соответствии с его назначением;
  • существенно ухудшает состояние автомобиля;
  • не уплачивает арендную плату более ___________________________.

6.2. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ.

6.3. Стороны вправе досрочно расторгнуть настоящий договор по соглашению между ними.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

7.1. Условия настоящего договора, дополнительных соглашений к нему и иная информация, полученная сторонами в соответствии с договором, конфиденциальны и не подлежат разглашению.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.

8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

9.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если их исполнению препятствует чрезвычайное и непредотвратимое при данных условиях обстоятельство (непреодолимая сила). В этом случае сторона, для которой возникли такие обстоятельства, обязана как можно быстрее сообщить об этом второй стороне.

10. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

10.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору.

10.2. В случае реорганизации Арендодателя его права и обязанности по настоящему договору переходят к правопреемнику.

10.3. В случае реорганизации Арендатора его права и обязанности переходят к его правопреемнику.

10.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

11. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендатор:

______________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Арендодатель:

______________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

    Арендатор: _____________________________

    М.П.

    Арендодатель: __________________________

    М.П.

Источник: http://dogovor.guru/dogovor/dogovor-arendy-avtomobilya-i-drugix-transportnyx-sredstv/dogovor-arendy-transportnogo-sredstva-s-ekipazhem/

Договор аренды транспортного средства с экипажем: образец, подтверждение расходов, налогообложение

Договор аренды транспортного средства с экипажем

Многие сталкивались с необходимостью арендовать автомобиль (не путать с лизингом). Но часто встречается отсутствие желания или возможности самому садиться за руль. Или требуется специальная техника, для управления которой нужны услуги специалиста.

В этих случаях выход один – аренда авто с экипажем. И сегодня мы поговорим более детально о договоре на сдачу в аренду транспортного средства (автомобиля) с экипажем у физических, юридических лиц и сотрудников, налогообложении такого мероприятия по нормам ГУ РФ.

Что такое аренда транспортного средства с экипажем

Это вид аренды транспортных средств, при котором арендатор получает не только автомобиль, но и водителя. Характерные особенности:

  • Арендное соглашение заключается на определенный срок без права автоматической пролонгации.
  • Арендодатель в лице водителя несет ответственность за техническое обслуживание эксплуатации авто.
  • При составлении договора требуется детализация расходов на аренду, эксплуатацию и услуги по вождению машины.

О важных нюансах сдачи в аренду авто с экипажем сотрудником организации расскажет данное видео:

Обязательные условия сделки

При заключении договора аренды с водителем желательно обратить внимание на выполнение обязательных условий:

  • Арендодатель выплачивает водителю заработную плату и командировочные самостоятельно.
  • Эти расходы должны быть учтены при начислении арендной платы отдельным пунктом, где прописаны взаимоотношения арендатора с экипажем.
  • Арендодатель несет ответственность за проведение всех видов ремонта во время срока аренды, в том числе и при необходимости замены запчастей.
  • Арендованное ТС используется только с целью прописанной в договоре аренды.
  • За безопасную эксплуатацию отвечает арендодатель.
  • Квалификация водителя (экипажа) должна соответствовать целям аренды или классу арендуемого авто.
  • Водитель авто состоит на службе у арендодателя, поэтому должен выполнять его требования, касающиеся технического содержания авто.
  • Страховка авто и водителя находятся в компетенции арендодателя.
  • А вот затраты, связанные с непосредственной эксплуатацией авто (ГСМ, оплата необязательных сборов и налогов), лежат на арендаторе.

Оформление

Необходимость учитывать услуги водителя несколько усложняет процедуру заключения договора аренды с экипажем, поэтому при соблюдении сделки важно учитывать все требования Гражданского кодекса.

Необходимые документы

При оформлении аренды сторонам, заключающим договор, необходимо подготовить следующие документы:

  • Удостоверения личности (паспорта) лиц, заключающих договор.
  • Права водителя ТС.
  • Если арендатор организация, то копии регистрационных документов.
  • Техпаспорт автомобиля.
  • Подтверждение страховки ОСАГО (полис).
  • Договор на аренду и сопутствующие ему акты приемки-передачи ТС и акт о предоставлении услуг водителя автомашины.

Скачать бланк-образец договора аренды транспортного средства (грузового или легкового автомобиля) с экипажем вы можете в специальном материале о договорах аренды.

О том, чем отличается и как составить договор аренды авто с экипажем и без, расскажет данное видео:

Процедура

Обычно процедура заключения договора аренды выглядит так:

  1. Выбор надежной организации-арендодателя.
  2. Подбор нужной модели авто и проверка его работоспособности и технического состояния.
  3. Знакомство с водителем и проверка его водительских документов.
  4. Подготовка необходимых документов: договора, полиса и актов.
  5. Согласование и подписание договора, внесение арендной платы.
  6. Обязательно нужен тест-драйв. Хотя за техническое состояние автомашины арендатор не отвечает, но проблемы с ремонтом во время арендного срока тоже не нужны.
  7. Подписание акта приемки авто.

Про расторжение договора аренды транспортного средства с экипажем читайте ниже.

Расторжение договора

Досрочное расторжение договора может быть осуществлено в двух случаях:

  1. По письменному обоюдному согласию двух сторон договора.
  2. Одной из сторон сделки, при несоблюдении другой стороной условий арендного соглашения.

Такими условиями могут быть для арендатора:

Для арендодателя:

  • Использование арендатором автомобиля не по назначению, предусмотренному в договоре.
  • Просрочка с внесением арендной платы.
  • Нанесение вреда автомобилю с существенным ухудшением его работоспособности и технического состояния.

Если одна из сторон выступает против досрочного прерывания договорных отношений, вопрос решается через суд.

Про подтверждение расходов аренды транспортного средства с экипажем

Налогообложение

Аренда авто с экипажем скажется на всем налогообложении предприятия:

  • При таком виде договора налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачивается арендодателем.
  • НДС может быть засчитан только в том случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога.
  • При аренде автомашины у частного лица арендатор должен удерживать у него НДФЛ с обязательным предоставлением справки об этом.
  • А вот с начислением единого социального налога могут возникнуть вопросы. Этот налог начисляется только на ту часть арендной платы, которая касается оплаты услуг водителя. А сама аренда не является объектом для начисления ЕСН. Поэтому в договоре сумму за работу экипажа следует выделять, и закрывать ее актом о предоставлении услуг.

Следующее видео поможет вам отразить в бухгалтерии аренду авто с экипажем:

Источник: http://uriston.com/avtoyurist/oformlenie-mashiny/arenda/s-ekipazhem.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.