+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документальное оформление поощрения сотрудника

Содержание

Поощрение работников

Документальное оформление поощрения сотрудника

» поощрение » Поощрение работников

Поощрение сотрудников предприятия является важным инструментом в повышении трудовой производительности, увеличении заинтересованности к деятельности и стимулировании персонала к достижению более высоких результатов в работе. Кроме этого, законодателем выделены основания, при которых руководитель может выразить признание за достижения успехов в трудовой жизни и зафиксировать их документально.

Главный критерий, на который руководитель ориентируется, принимая решение о мерах поощрения и премирования относительно сотрудника, является его производительность, и результат к которому он пришел, выполняя возложенные обязанности.

Как лишить работника премии на законных основаниях.

Формы выражения результативности труда работника:

  • примерное поведение, дисциплинированность на рабочем месте и показательное исполнение возложенных обязанностей, инициативность, ответственность;
  • участие в улучшении производительности предприятия, внесение рационализаторских и инновационных предложений;
  • заинтересованность в повышении конкурентоспособности предоставляемых услуг;
  • работник работает длительное время на одном предприятии, при этом его качества труда безупречное;
  • поощрения могут применяться и за другие достижения, на усмотрение руководителя.

О разработке системы поощрений и премирования работников читайте здесь.

Распространенные виды поощрений работников

Среди видов применяемых поощрений выделяют материальные, которые наиболее эффективно способны стимулировать члена трудового коллектива к улучшению качества производительности, и поощрения с формальным характером, но, тем не менее, повышающие настроение работнику и вызывающие чувство радости.

Руководствуясь статьей 191 Трудового Кодекса РФ, работодатель принимает самостоятельно решение о поощрении работников, которые старательно и добросовестно выполняют свою работу. Также он определяет, в какой форме будет вынесено публичное признание и благодарность.

Виды поощрений, закрепленные в части 1 статьи 191 ТК РФ:

  • выплата денежного премирования;
  • преподнесение ценного подарка;
  • объявление публичной благодарности;
  • вручение почетной грамоты работнику;
  • отображение сотрудника на доске почета или присвоение звание лучшего специалиста в своей профессиональной деятельности.

А часть 2 статьи 191 ТК РФ обозначает специальные виды поощрений, которые могут применяться к работникам за особые заслуги в труде перед государством и общественностью, они считаются достойными государственных и ведомственных наград, почетных званий, которые устанавливаются соответствующими ведомствами и министерствами.

Кроме таких категорий поощрений работников, допустимо устанавливать и другие, которые будут зафиксированы в локальной документации предприятия, трудовом контракте, правилах внутреннего распорядка.  К примеру, это может быть предоставление путевки в оздоровительный санаторий, выдача денежной премии в честь отпуска, незапланированный выходной день.

Как оформить Положение о премировании работников.

Правила документального оформления поощрений

Примененные меры поощрения необходимо фиксировать документально. Зачастую основания и перечень видов премирования работников указывается в локальной нормативной документации каждого предприятия, но существует общий законный порядок процедуры оформления поощрения работников, итогом которого является вынесенный приказ о поощрении, составленный по типовой форме Т-11.

Общие правила оформления премирования работников:

  • составление представления (докладной записки) относительно сотрудника, которого необходимо поощрить. Этот документ составляется в произвольной форме письменно либо на компьютере;
  • сотрудники кадрового отдела передают представление работодателю для ознакомления и подписи;
  • начальник, ознакомившись с текстом, ставит на документе резолюцию, выражая, таким образом, свое согласие и назначает ответственного человека за исполнение и сроки;
  • подписанная руководителем докладная записка передается назначенному инспектору кадрового отдела для составления приказа о поощрении, в котором отображаются полные данные работника, его должность основания и конкретный вид примененных мер поощрений.

Скачать пример приказа

Скачать бланк и заполненный образец приказа о поощрении работника Т-11 — ссылка.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/pooshhrenie-rabotnikov/

Как оформить поощрение сотрудников – НалогОбзор.Инфо

Документальное оформление поощрения сотрудника

  • 1 Виды поощрений
  • 2 Документальное оформление

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ).

Виды поощрений

Организация может поощрить сотрудников следующим образом:

  • объявить сотруднику благодарность;
  • выплатить сотруднику премию;
  • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
  • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Форму поощрения организация определяет самостоятельно.

Такой порядок следует из части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=JnsRR4vwCCI

В локальных документах организации (Правилах трудового распорядка, Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений.

Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п.

 За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Такой порядок предусмотрен в части 2 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

Законодательство не ограничивает работодателя в применении поощрений. Поэтому к сотруднику можно одновременно применить несколько мер поощрения, например, вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.

Документальное оформление

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру документального оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Обычно процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристику его личностных и деловых качеств, а также обоснуйте целесообразность награждения.

На основании представления руководитель организации должен издать приказ о поощрении сотрудника.

Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждается письмом Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1.

Унифицированные формы приказов о поощрении сотрудника утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При поощрении одного человека создайте приказ по форме № Т-11. Если организация одновременно поощряет несколько человек, то удобнее сделать приказ по списочной форме № Т-11а.

Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), из формы № Т-11 можно убрать реквизит «в сумме ____ руб. ____ коп.» (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

После того как издан приказ, внесите запись:

  • в трудовую книжку (в раздел «Сведения о награждениях»);
  • в личную карточку сотрудника (в соответствующий раздел).

Это следует из раздела 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Пример оформления поощрения сотрудника

Руководитель организации А.В. Львов на основании представления главного бухгалтера решил наградить денежной премией бухгалтера В.Н. Зайцеву. Львов издал приказ о поощрении сотрудницы. Ответственной за ведение кадрового учета назначена Е.Э. Громова. Запись о поощрении она внесла в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Ситуация: нужно ли внести запись о разовых премиях в трудовую книжку и личную карточку сотрудника?

Ответ на этот вопрос зависит от вида разовой премии и от того, предусмотрена такая премия системой оплаты труда или нет.

Если разовые премии предусмотрены системой оплаты труда, то записи о них в трудовую книжку не вносите (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если премии не предусмотрены системой оплаты труда, то внесите в трудовую книжку сведения о премиях, которые связаны с трудовыми заслугами конкретного сотрудника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п.

 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Например, разовые премии за выполнение особо важных заданий и т. п.

 Премии, выплачиваемые к юбилейным датам и праздникам, в трудовую книжку не заносите.

Сведения о премиях, занесенные в трудовую книжку, нужно продублировать в в личной карточке сотрудника (в соответствующем разделе).

Источник: http://NalogObzor.info/publ/kadrovyj_uchet/trudovye_otnoshenija/kak_oformit_pooshhrenie_sotrudnikov/116-1-0-3028

Премирование работников: правила оформления

Документальное оформление поощрения сотрудника

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий (то есть человек должен понимать, за выполнение каких именно обязательств он будет премирован), но и разовых премий (к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и т.д.).

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то о никакой премии речи быть не может.

Поэтому если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», то такой договор вполне может быть переквалифицирован в трудовой.

Если работодатель хочет поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, тогда ему нужно писать об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия, то есть он должен понимать, что ему необходимо сделать, чтобы получить премию. Почему это важно? Потому что в Налоговом кодексе есть ст. 252, в которой сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Поэтому работодатель должен отразить премирование в трудовом договоре либо сделать в трудовом договоре ссылку на коллективный договор, где говорится о премировании. Есть и другой вариант: в трудовом договоре написать, что нужно смотреть в Положение о премировании.

Наконец, могут быть «цепочки» и подлиннее: например, в трудовом договоре работодатель может написать, что нужно смотреть в коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

Но в любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор однозначно выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация пишет в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако это рискованный вариант, так как в этом случае сложно гарантировать лояльность налогового эксперта к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании. Такие премии являются частью материальной мотивации работников и носят стимулирующий характер. Они выплачиваются с определенной периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.). Также в этом случае устанавливаются размеры премий.

2.

Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда и выплачиваются сотруднику за определенные достижения в работе, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (юбилеям и профессиональным праздникам, например). Выплата такой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, – № Т-11 или № Т-11а (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что № Т-11 и № Т-11а:

  • применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
  • составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
  • подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
  • объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита «в сумме ______ руб _____ коп».

При заполнении формы № Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб.

в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения, и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок. Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает и деньги как подарок.

В таких случаях нужно быть готовым к тому, что у налоговой может быть неоднозначный подход к возникшей ситуации.  

Алгоритм премирования сотрудников

Если исходить из того, что с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст.

57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия. Как в этом случае правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании? Существуют два варианта:

  • Премия указывается в трудовом договоре.

Работодатель редко использует этот вариант, так как в этом случае изменить текст трудового договора он сможет только в том случае, если точно будет знать, что работник подпишет измененный вариант.   

Однако если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать размер премии: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).  

Стоит иметь в виду, что если премия прописана в трудовом договоре, то не выдать ее компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

  • В трудовом договоре прописано, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто и как премируется и за что. Но коллективный договор — достаточно сложный документ, изменения в который внести еще сложнее, чем в трудовой договор.

Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант — Положение о премировании. Этот документ удобен тем, что не является двусторонним документом, а подписывается одним лицом.

Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно написать свое Положение для каждого филиала компании.  

Положения о премировании:

  • общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
  • источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
  • показатели премирования;
  • круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Ижевске, ремонтное подразделение и др.);
  • периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
  • сумма премии или процент;
  • условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции на этот счет не возникло вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать фразы «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

Годовая премия: как правильно начислять

Практикующий аудитор Ольга Букина, ведущая вебинара «Премирование работников в 2016 году: приказ, расчет премии, налоги», рассказывает, как правильно начислять годовую премию:

Источник: https://kontur.ru/articles/4364

Премии работникам в соответствии с трудовым и налоговым законодательством

Документальное оформление поощрения сотрудника

1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.

3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.

Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам.

Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты.

А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд.

Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы.

Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.

Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).

Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью.

Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально.

Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя.

Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:

1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия.

Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения.

Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

  • возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
  • виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
  • перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
  • конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
  • условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
  • и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.

3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций  (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления  стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ).

Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы.

Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.

Источник: http://buh-aktiv.ru/premii-rabotnikam-v-sootvetstvii-s-trudovym-i-nalogovym-zakonodatelstvom/

Документальное оформление поощрения работника

Документальное оформление поощрения сотрудника

Подпоощрением затруд понимается общественное признание трудовых наград, оказание почета отдельному работнику илигруппе работников, которые выражаются вформе внедрения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот ипреимуществ.

Трудовой кодекс Русской Федерации предугадывает поощрение задобросовестное выполнение трудовых обязательств. Всоответствии сост.191 ТКРФ работодатель имеет право использовать некоторое количество видов поощрений 1-го илинескольких работников. Более всераспространены несколько изних: объявление благодарности;

  • выплата премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почтенной грамотой;
  • представление кзванию наилучшего впрофессии.

Коллективным контрактом илиправилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены ииные виды поощрений, к примеру присвоение знатных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») идр.

Федеральными законами вотдельных отраслях экономики утверждены уставы иположения одисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, жд транспорт ит.п.

), которые также содержат положения омерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение знатных званий, занесение вкнигу почета идр.).

Заособые трудовые награды перед обществом игосударством работники могут быть представлены кгосударственным наградам. Следует учесть, чтопремии, включенные всистему оплаты труда иливыплачиваемые нарегулярной базе, поощрением неявляются.

Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным контрактом, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями опоощрениях, опремировании, опочетной грамоте, одоске почета идр.) Втаких актах инсталлируются виды поощрения, статус иоснования дляприменения каждого изних. Влюбом случае, используются два главных документа– представление кпоощрению иприказ опоощрении.

Представление (заместо него время от времени употребляют докладную илислужебную записку) является документом-основанием дляиздания приказа. Не считая того, основаниями вэтом случае могут служить докладные записки управляющего структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.

Докладная (служебная) записка– документ, адресованный руководителю данной организации исодержащий серьезное изложение какого?или вопроса свыводами ипредложениями составителя.

Она употребляется длядокументирования внутренних связей организации (илиучреждения), переписки меж управляющим иработниками управленческого аппарата, структурными подразделениями иотдельными сотрудниками.

Докладная записка может быть составлена или поличной инициативе создателя (должностного лица), или поуказанию (письменному илиустному) управляющего. Она нужна, чтоб получить согласие управляющего напоощрение определенного работника, найти его вид истатус, размер валютных выплат.

Потому втексте записки нетолько излагаются какие?или факты, но исодержатся определенные предложения, советы иливыводы. Докладные, которые употребляют впределах одной организации, обычно оформляют вкомпьютерном редакторе текста ираспечатывают, но нередко ихпишут и отруки.

Представление опоощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется вструктурном подразделении, подписывается его управляющим иадресуется руководителю организации.

Текст представления состоит издвух частей: впервые изних дается общая черта работника, оценка его проф деятельности иуровень квалификации, во второй– излагается основание внедрения поощрения, его мотив ипредлагаемый вид (приложение 1).

Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц ипоследовательность согласования зависят отпринятого ворганизации порядка движения кадровой документации.

К примеру, бухгалтерия подтверждает наличие нужных средств, заместитель управляющего организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие смерой поощрения. Виза кадровой службы может быть нужна дляподтверждения сведений оработнике.

Последовательность визирования должна быть установлена винструкции поделопроизводству, приотсутствии которой документы передают отмладших должностных лиц старшим.

К примеру, последовательность может быть таковой: служба кадров, управляющий структурного подразделения, вподчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель управляющего организации, курирующий работу данного структурного подразделения.

Кадровая служба передает представление руководителю организации дляполучения его резолюции, вкоторой нужно отразить согласие спредлагаемой мерой поощрения, исполнителя исрок выполнения. Резолюция должна содержать подпись идату.

Наосновании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа опоощрении, текст которого оформляется вунифицированной форме №Т-11 (опоощрении нескольких работников– вформе №Т-11а). Пример этого документа представлен вприложении 2.

Содержательная часть включает последующие сведения: фамилия, имя иотчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Дальше излагается мотив поощрения, к примеру награждение орденами имедалями, присвоение знатных званий, выполнение особо важных заданий, юбилей ит.д.

Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, знатная грамота, премия идр.).

Следует иметь ввиду, что приподготовке проекта приказа опоощрении следует соблюдать общее требование позаполнению всех унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное вПостановлении ГоскомстатаРФ от24 Марта 1999 №20 «Обутверждении Порядка внедрения унифицированных форм первичной учетной документации»: все включенные вних реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов недопускается. Это касается, сначала, цены ценного подарка, которая должна быть указана цифрами ипрописью.

Награждение ценным подарком– единовременное поощрение работника, прикотором ему вручается вещественный предмет, представляющий длянего энтузиазм. Его цена врубается всовокупный годичный доход сотрудника впорядке инаусловиях, установленных действующим налоговым законодательством.

Проект приказа принято визировать втех случаях, когда непроводилось согласование представления. Если напредставлении имеются нужные отметки, товизировать еще иприказ нецелесообразно– он сходу передается наподпись руководителю организации.

Унифицированными формами №Т-11 и№Т-11а, утвержденными ГоскомстатомРФ, непредусмотрена процедура визирования– они несодержат соответственной зоны.

Но принеобходимости, к примеру, если порядок согласования приказов вконкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить нужные реквизиты вунифицированную форму. Всоответствии сГОСТ Р 6.

30–2003 визы располагают внижней части листа наобороте подлинника приказа.

После того какприказ подписан управляющим, работник должен ознакомиться сним подроспись. Всераспространена практика, когда содержание таких документов доводится досведения коллектива.

Подлинник приказа остается нахранении вкадровой службе, наего основании сведения опоощрении заносятся втрудовую книгу иличную карточку работника унифицированной формы №Т-2 (приложение 3).

Пт 20 четыре Правил ведения ихранения трудовых книг, производства бланков трудовой книги иобеспечения ими работодателей (далее– Правила), утв. Постановлением ПравительстваРФ «Отрудовых книжках» от16 Апреля 2003 №225, установлено, что втрудовые книги вносятся сведения:

  • онаграждении муниципальными заслугами, втом числе оприсвоении муниципальных знатных званий, наосновании соответственных указов ииных решений;
  • награждении почтенными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почтенными грамотами, производимом организациями, иприсвоении званий;
  • других видах поощрения, предусмотренных законодательствомРФ, атакже коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами иположениями одисциплине.

Согласно п.10 Правил основанием длязаписи онаграждении, произведенном работодателем, втрудовой книге является соответственный приказ (распоряжение) работодателя непозднее недельного срока. Приэтом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример таковой записи приведен вприложении 4.

Количество экземпляров приказа зависит отпринятого ворганизации порядка формирования дел, но какминимум ихдолжно быть два.

1-ый экземпляр остается нахранении вслужбе кадров, вделе сприказами, акопия передается вбухгалтерию дляначисления налицевой счет работника соответственных денег.

Если ворганизации ведутся личные дела служащих, то вних должны помещаться подлинники представлений изаверенные копии приказов. Если приказы опоощрении принято объявлять коллективу, нужно сделать ещеодну копию документа– дляознакомления.

Приложение 1

Пример дизайна представления о поощрении работника

Нажмите чтоб прирастить.

Приложение 2

Пример дизайна записи о поощрении в трудовой книге


ЛарисаСанкина—доцент кафедры документоведения РГГУ, эксперт журнальчика “Кадровик”

Источник: http://6496699.ru/dokumentalnoe-oformlenie-pooshhrenija-rabotnika.html

Как подготовить мотериал для представления персонала к поощрениям

Документальное оформление поощрения сотрудника

  • Темы:
  • Мотивация персонала
  • Психология управления персоналом
  • Управление персоналом

Различные виды поощрения сотрудников могут мотивировать их на эффективную работу.

Однако часто работодатели применяют лишь премиальную систему, игнорируя неденежные формы стимулирования. Начисление премий не вызывает вопросов. Как оформить другие виды поощрения работников, читайте в статье.

Из материала вы узнаете:

  • Какие виды поощрения работников существуют;
  • Как составить представление о поощрении работника;
  • Как оформить приказ о поощрении работника;
  • Где зафиксировать сведения о поощрении работника.

Какие виды поощрения работников существуют Ст. 191 Трудового кодекса РФ дает право работодателю отмечать работников за добросовестное выполнение трудовых обязанностей.

Оформление поощрения (пошаговая инструкция)

В этом документе непосредственный руководитель дает оценку трудовой деятельности работника и доказывает необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).

Шаг 3. Приказ о поощрении Если решение о поощрении утверждено директором, можно издавать приказ. На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно (подробнее об этом см., «Составляем приказ о поощрении (образец)»). Если способом поощрения сотрудника является благодарность, то нужно оформить приказ об объявлении благодарности (подробнее об этом см., «Приказ об объявлении благодарности (образец)»).

Шаг 4.

Документальное оформление поощрения работника

Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).

Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.

1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»: все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается.

Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.

Поощрение работников

Важно Поскольку закон не уточняет, какие именно заслуги могут являться поводом для поощрения, рекомендуем в правилах внутреннего трудового распорядка и коллективном договоре четко сформулировать критерии добросовестного эффективного труда.

Важно учесть специфику деятельности организации и выполняемой работы.
Сотрудник уволился, и ему не выплатили премию за полгода.

Он уверяет: правила премирования в компании дискриминационные Представление о поощрении регистрируется в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации служебных записок работников.


В форме Журнала заполняются графы 1–4. Представление необходимо направить руководителю организации или другому должностному лицу, которое вправе принимать решение о поощрении работников.

9.3 комплекс документов по оформлению поощрений работников

Пример такой записи приведен в приложении 4.Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств.

Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа — для ознакомления.

Пример оформления представления о поощрении работникаПриложение 1. Пример оформления представления о поощрении работника Пример оформления приказа о поощренииПриложение 2.

Пример оформления приказа о поощрении Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работникаПриложение 3.

Карьера

  • Шаг 1. Выбор способа поощрения
  • Шаг 2. Представление к поощрению
  • Шаг 3. Приказ о поощрении
  • Шаг 4. Оформление трудовой

Руководство планирует поощрить нескольких работников организации, успешно завершивших важный проект.

Кадровому специалисту дано задание подготовить оформление поощрений в соответствии с трудовым законодательством. Внимание Поможем кадровику, предоставив в его распоряжение пошаговую инструкцию. Шаг 1.

Выбор способа поощрения Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст.
191 ТК РФ).

…оформляем поощрение работника

Наиболее распространены несколько из них:

  • объявление благодарности;
  • выплата премии;
  • награждение ценным подарком;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.

Поощрение работников: как его провести и где зафиксировать

Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат.

Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.

Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации.

Поощрение сотрудников: 10 способов удержать работников, не повышая зарплату

Свой ответ руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на представлении.

После того как представление о поощрении с резолюцией руководителя или другого уполномоченного представителя работодателя получено, в Журнале регистрации служебных записок работников заполняются графы 5–8.

Представления о поощрении хранятся совместно с документами, которые имеют аналогичный срок хранения. Если представление подшивается в личное дело работника, то в левом нижнем углу документа необходимо поставить соответствующую отметку.

Как оформить приказ о поощрении работника Какими бы ни были мотив и виды поощрения, работодатель должен оформить свое решение в виде приказа. Если один работник получил несколько поощрений, все они указываются в одном приказе.

Денег на материальное поощрение сотрудников HR-службы не дают.

Как оформить поощрение работника?

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников.

Наиболее распространены несколько из них:- объявление благодарности;- выплата премии;- награждение ценным подарком;- награждение почетной грамотой;- представление к званию лучшего в профессии.

Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий («лучший бухгалтер», «лучший слесарь», «заслуженный работник организации») и др.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий;- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Источник: http://pbcns.ru/kak-podgotovit-moterial-dlya-predstavleniya-personala-k-pooshhreniyam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.