+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Содержание

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2018

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Ни одно предприятие или организация не обходятся без такой важной должности, как главный бухгалтер (трудовой договор для этой должности можно найти здесь).

И если без директора, фирма еще как-то может существовать, то вот без работника бухгалтерии это совершенно невозможно, потому что именно он должен и материалы оприходовать, и прибыль вывести, и размер заработной платы подсчитать.

Чтобы все эти функции ваш сотрудник исправно исполнял, а не отлынивал от работы, ссылаясь на то, что это не его функции — разрабатываются специальные инструкции по каждой специализации работников бухгалтерии, в которой строго прописаны обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете

Специализация бухгалтеров, также как и работников многих других профессий, имеет свои особенности. Например, сотрудник, работающий в бюджетной организации не сразу приживется в образовательном учреждении, или связанном, например, со строительством или в медицине.

Именно поэтому разрабатываются различные типовые документы для регулирования труда сотрудников. Должностная инструкция соответствует определенной форме, которая в свою очередь утверждается на законодательном уровне.

Скачать образец инструкции

Обязанности бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете, включают в себя:

  • контроль за ведением табеля учета рабочего времени;
  • начисление зарплаты и производство отчисления из нее в различные фонды;
  • производство контроля за отсутствующими сотрудниками и учет основания их отсутствия (больничные листы, справки, учебные отпуска и пр.);
  • составление ведомости по расчету заработной платы;
  • надзор за работой кассира и подготовка отчета по различным направлениям деятельности.

Инструкция для работы сотрудников бухгалтерии, включает основные положения, функции, требования к образованию, обязанности и заключительную часть.

Особенность работы бухгалтера по расчету заработной платы в бюджете состоит в том, что для бухгалтерского учета бюджетных организаций характерно формирование грамотной учетной политики.

Это вносит единообразие в документооборот, на основе которого возможно построение бюджета и выделение средств из него для хозяйственной деятельности бюджетного предприятия.

В своей деятельности, бухгалтер подчиняется требованиям Федерального Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и иным законодательным актам.

Федеральный Закон РФ№129

Кстати, про должностную инструкцию помощника руководителя можно прочитать в этой статье.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы

В большой организации, одного бухгалтера или даже главбуха — недостаточно, так как фронт работ очень обширен. Потому могут назначаться помимо рядовых и главбухов, еще ведущие и старшие специалисты. Их труд регламентируется должностными инструкциями, отличными от вышеуказанного документа.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы, так же как и старшего, помимо общих пунктов содержит пункт о координации действий подчиненных счетоводов. Положение о главбухе, должно определять необходимый запас знаний и умений, а также счетовод должен быть специалистом определенной категории.

Ведущие специалисты:

  • ведут учет всех видов материальных ценностей;
  • составляют и контролируют договора о полной материальной ответственности работников;
  • составляют мемориальные ордера;
  • занимаются вопросами сверки и инвентаризации ценностей;
  • выдают справки о зарплате;
  • производят контроль начислений и отчислений из заработной платы сотрудников;
  • принимают авансовые отчеты от подотчетных лиц.

К их ведению также относится:

  • ведение лицевых счетов;
  • составление расчетно-платежных ведомостей;
  • подготовка документов для архивирования и , при необходимости, форматирования и складирования.

У ведущих специалистов, существуют особые квалификационные требования для занятия вакантной должности. Если стаж работы в финансово-бухгалтерской сфере меньше 1 года, то обязательно высшее образование, если допускается среднее специальное образование, то профессиональный стаж, должен быть, не меньше 3 лет.

А про то, как выглядит должностная инструкция главного бухгалтера бюджетного учреждения в 2018 году, написано здесь.

Скачать образец

Работа счетовода в медицине, имеет свои особенности и включает знания помимо основных бухгалтерских пакетов законодательства, медицинские термины, наименование лекарств, медикаментов и прочее.

В случае, если он работает на хозрасчетном предприятии, где заработная плата начисляется по фактически выполненной работе – нарядам, начальные знания медицины и фармацевтики обязательны.

Также в инструкции следует прописать для счетовода наличие знаний по основам законам о здравоохранении и труде, порядок заполнения документов учета, проведения медэкспертиз и другие знания, которые при этом требуются.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в образовательном учреждении

Особенность функций главбуха в образовательном учреждении состоит в том, что оплата педагогов и воспитателей осуществляется за норма-часы, академические и педагогические. Об этом тоже надо знать сотруднику, рассчитывающему заработную плату.

Помимо законодательства о труде и основ бухгалтерии, в образовательных организациях следует знать законы об образовании, законы о дошкольном образовании, категории персонала.

Скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы и кассира

На некоторых небольших предприятиях, должности кассира и бухгалтера совмещены. Это допускается, так как функционально эти должности похожи.

Такой работник выполняет учет, выдачу, хранения денег, бланков, чеков как у себя в организации, так и в сторонних – банках, организациях-поставщиках и организациях-покупателях.

Также он составляет необходимые виды отчетности и предотвращает ущерб, обеспечивая сохранность вверенных ценностей.

Скачать образец

Должностная инструкция помощника бухгалтера по расчету заработной платы

Вакантную должность помощника бухгалтера могут занять лица со средне-специальным образованием и без соответствующего стажа по специальности, то есть выпускники. Функциональные обязанности те же, что и у рядового счетовода, требования к знаниям нормативной базы высокие.

Эта инструкция составляется на основе документа для счетовода, с добавлением пункта об обязанности выполнять поручения непосредственного руководителя. Обычно эта должность для дебютантов и занимают ее временно – от 1 до 3 лет.

Скачать образец

Типовая должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Такой документ для бухгалтера по расчету заработной платы содержит основные положения и трудовые обязанности, такие как:

  • контроль табелей работы;
  • формирование оплаты труда;
  • анализ отчислений в различные фонды;
  • контроль за отсутствующими;
  • учет оснований для освобождения от работы (листы нетрудоспособности, справки, учебные отпуска и пр.);
  • составление ведомостей и отчетов по заработной плате.

Следующий раздел состоит из прав сотрудника, затем раздел об обязанностях и заключительные положения. Типовая инструкция действует для всех претендентов на вакантное место и для работающих экономистов.

Скачать типовой образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-buxgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy.html

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

  • Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
  • Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

  • работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
  • план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
  • принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
  • принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
  • документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

  • ведение бух.учета по работе с контрагентами;
  • анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
  • отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
  • отслеживание обязательств подрядчиков;
  • проверка и оприходование первичной документации по профилю;
  • инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
  • предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

  1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
  2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
  3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
  4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
  5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/uchetnaya-politika-prilozheniya/buhgalter-po-raschetam-s-postavshchikami.html

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

В настоящее время для обеспечения стабильного функционирования предприятия необходим постоянный и качественный мониторинг состояния взаимных расчетов с поставщиками товаров, работ и услуг.

В противном случае достаточно легко можно заработать не только дополнительные финансовые издержки, возникшие в связи с судебными разбирательствами и уплатой штрафов за просроченные платежи, но и репутацию ненадежного контрагента, что чревато не менее серьезными потерями.

Одним из ключевых специалистов, помогающих избежать возникновения подобных неприятностей, является квалифицированный бухгалтер по расчетам с поставщиками.

Должностная инструкция, разработанная в соответствии с общепринятыми профстандартами и спецификой конкретного предприятия, помогает понять, что входит в круг его непосредственных обязанностей.

Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.

Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора.

Бухгалтер по расчетам с поставщиками по должностной инструкции обязан:

  • разбираться в действующем законодательстве, касающемся его непосредственной деятельности;
  • знать план счетов, как синтетических, так и аналитических;
  • знать организацию документооборота на своем участке;
  • знать порядок документального оформления операций на соответствующих счетах

Кроме того, должен быть определен круг руководящих работников, которым подчиняется специалист, и перечень документов, регламентирующих его деятельность.

Функционал

Круг обязанностей работника зависит от специфики деятельности предприятия и распределения задач внутри бухгалтерской службы.

Основной задачей бухгалтера, работающего на участке по расчетам, является учет взаимных операций с контрагентами. Их подразделяют на:

  • Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
  • Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании “1С”). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок. Сюда же относится ведение журнала учета счетов-фактур.
  • Учет расчетов в наличной и безналичной форме.
  • Контроль взаимных расчетов, предполагающих периодическую их проверку, мониторинг сложившейся кредиторской и дебиторской задолженности.
  • Учет отгруженных товаров (характерен для должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками и покупателями).
  • Создание приспособленных форм первичной документации, позволяющих оформить хозяйственные операции в случае отсутствия стандартных бланков.
  • Разработка форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

И для сотрудника, и для работодателя крайне желательно, чтобы данный раздел содержал достаточно четкие формулировки действий сотрудника, поскольку именно на них будет строиться организация его индивидуальной работы и решение спорных вопросов.

Полномочия

Минимальный объем прав любого работника зафиксирован трудовым законодательством.

В должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками организация может закрепить дополнительные права, подразумевающие доступ к сведениям, необходимым для полноценного исполнения закрепленного за специалистом функционала и принятие решений в рамках своей компетенции. Чаще всего это означает активное участие во внутреннем документообороте и подготовку по собственной инициативе актов сверки и различных аналитических справок.

Обычно в этот же раздел вписывают право на профессиональную подготовку. Но его фактическая реализация зависит исключительно от заинтересованности руководства организации в поддержании и повышении уровня квалификации сотрудников. Очень часто профессиональная подготовка предполагает самостоятельное изучение различных инструктивных материалов.

Дополнительные права

Наличие определенного опыта работы, знаний и уровня компетенции может стать предпосылкой для расширения объема закрепленных прав. Но работодатель при составлении этого раздела должен помнить, что предоставленные права не могут быть впоследствии ущемлены или не выполнены. Поэтому к формулировкам раздела следует подходить с обоснованной осторожностью.

Ответственность

Это оборотная сторона предыдущего раздела. Чем больший объем прав предоставлен специалисту, тем выше уровень его ответственности.

В этом разделе должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно фиксируют стандартные виды ответственности: уголовную и административную за круг нарушений, определенных действующим законодательством.

Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации.

https://www.youtube.com/watch?v=aL4UgVPAyvM

Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.

Дисциплинарная ответственность

Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности.

Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий.

Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Любые письменно зафиксированные обязанности позволяют упростить управленческие процессы. Поскольку главный бухгалтер компании является едва ли не главным заинтересованным лицом в качественном подборе специалистов для вверенной ему службы, то он не должен ни в коей мере самоустраняться от подготовки должностной инструкции потенциальных подчиненных.

Пример содержания

Основные вопросы, которые призвана решить должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками (пример):

  1. Упрощение процесса подбора персонала: четко прописанные требования к уровню образования и стажу работы позволят произвести первичный отбор среди потенциальных претендентов на уровне кадрового отдела до проведения собеседования.
  2. Повышение качества управления: зафиксированные в инструкции должностные обязанности дают работнику возможность исполнять их с большей ответственностью, а руководителю позволяют с удобством распределять круг срочных вопросов.
  3. Оценка сложности и эффективности деятельности персонала. При рассмотрении вопросов, касающихся различного рода поощрений, руководитель сможет исходя из прописанной компетенции работника более объективно подойти к оценке его вклада.
  4. Аттестация персонала. Владея сведениями об обязанностях работника, руководитель получает возможность принять более обоснованное решение о соответствии его занимаемой должности.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками позволит проработать все основополагающие моменты и составить документ, который поможет не ошибиться в выборе кандидата.

Источник: http://fb.ru/article/352376/doljnostnaya-instruktsiya-buhgalter-po-raschetam-s-postavschikami-obrazets

Должностная инструкция бухгалтера по расчету стипендий

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.
[наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер по расчету стипендий относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность бухгалтера по расчету стипендий принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.3. Бухгалтер по расчету стипендий назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.4. Бухгалтер по расчету стипендий должен знать:

– законодательство о бухгалтерском учете;

– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности [наименование организации];

– гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

– структуру [наименование организации], стратегию и перспективы его развития;

– положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в [наименование организации], правила его ведения;

– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

– формы и порядок финансовых расчетов;

– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности [наименование организации], выявления внутрихозяйственных резервов;

– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

– правила расчета с дебиторами и кредиторами;

– условия налогообложения юридических и физических лиц;

– порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

– порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

– правила проведения проверок и документальных ревизий;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности [наименование организации];

– передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;

– экономику, организацию производства, труда и управления;

– основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

– [иные знания].

2. Должностные обязанности

Бухгалтер по расчету стипендий:

2.1. Принимает и контролирует первичную документацию на соответствующем участке бухгалтерского учета и готовит ее к счетной обработке.

2.2. Ведет учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.

2.3. Производит денежные выплаты обучающимся (готовит платежные поручения по своему участку).

2.4. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.5. Участвует в оформлении пластиковых банковских карт.

2.6. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.

2.7. Выдает по запросам справки обучающимся.

2.8. Осуществляет аналитический учет, учет по источникам финансирования по всем счетам, касающимся удержаний из стипендий.

2.9. Учитывает депонированную стипендию, следит за истечением сроков исковой давности по стипендиям.

2.10. Рассматривает и отвечает на письма и жалобы.

2.11. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.

2.12. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.

2.13. Участвует в составлении и представлении сводных бухгалтерских отчетов.

2.14. Систематически повышает свою квалификацию на курсах и семинарах по бухгалтерскому учету.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер по расчету стипендий имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.10. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Бухгалтер по расчету стипендий несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-buhgaltera-po-raschetu-stipendiy

Должностная инструкция бухгалтера по сверкам с покупателями

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Особо выделяются только вопросы, касающиеся нанесения материального ущерба действиями специалиста непосредственно имуществу или финансовому благополучию организации.

Учитывая доступ к определенного рода персональным данным контрагентов, может быть отдельно прописана ответственность за нарушение законодательства, касающегося защиты персональных данных.

Дисциплинарная ответственность Более подробно рассматриваются моменты возникновения дисциплинарной ответственности.

Ее налагают за нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, действующей должностной инструкции и разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной. Иногда фиксируется перечень возможных дисциплинарных взысканий. Когда потенциальные санкции не прописаны, то наказание будет осуществляться в соответствии с нормами общего трудового законодательства.

Их подразделяют на:

  • Учет основных средств и расходных материалов (должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками услуг предполагает также ведение общехозяйственных расходов и частично расходов на производство, связанных с направлением использования приобретенной услуги).
  • Принятие первичной документации и ее проведение в специализированной программе по бухгалтерскому учету (чаще используются программы компании «1С»). Это осуществляется путем обработки поступивших первичных документов, контроля за правильностью их оформления, обязательного отражения в книге продаж и/или покупок.

Должностные инструкции

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ. 3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 3.3.

Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 3.4. Отражает на бухгалтерских счетах выписки из ФКУ. 3.5.
Анализирует остатки по статьям расходов. 3.6. Ведет контроль и оформление договоров, и бюджетных обязательств. 3.

7. Проводит мониторинг рынка услуг, участвует в тендерных комиссиях. 3.8. Проводит подготовку обоснования выбора контрагента. Должностная инструкция Бухгалтера по расчету с контрагентами и вне бюджетной деятельности 1. Общие положения 1.1.

Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Мин- труда РФ от 21.08.1998г.
№37 «

Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях». 1.2. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) относится к категории специалистов.

1.3.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности). 1.4.

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума.

1.5.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Внимание

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года.

Однако его действие в 2016 году распространится на госструктуры. Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

Вакансии и работа: «бухгалтер по сверкам» в москве

На должность бухгалтера по расчетам с покупателями принимается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет. Назначается на должность генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.
2.

2.Должен знать: — миссию, фирменные стандарты и бизнес – план компании; — организационную структуру автоцентра, — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учёта; — формы и методы бухгалтерского учёта на предприятии; порядок документального оформления и отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; — план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта; — налоговое законодательство.

Работа для бухгалтера по сверкам

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. 3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.
3.16.

Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ. 3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

3.18.

Важно

Ежеквартально контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности. 3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль поступления квитанций за обучение, разноска поименно).

Составление отчетов по внебюджетным средствам. 3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам. 3.21.

Должностная инструкция бухгалтера по работе с покупателями

Общие положения Как уже было выше сказано, существует общепринятый профессиональный стандарт, помогающий провести обоснованный отбор среди претендентов на эту должность. Он включает в себя критерии, касающиеся стажа и уровня образования потенциального кандидата.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками обычно предусматривает наличие среднего профессионального образования. Если оно экономической направленности, то требований к стажу не предъявляют.

Если специальность не является профильной, то время работы, связанной с учетно-финансовой деятельностью, должно составлять от трех до пяти лет. На работу специалист принимается по общепринятым нормам: с заключением официального контракта и изданием соответствующего приказа директора.

Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей. 5.4.Давать сотрудникам автоцентра рекомендации по заполнению бухгалтерских документов, связанных с выполнением своей работы. 5.5.Вносить предложение главному бухгалтеру о совершенствовании способов организации бухгалтерского учета. 6.

Ответственность Бухгалтер по расчетам с покупателями службы несёт ответственность за: 6.1.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности. 6.2.

Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ 00.00.0000 № 00 бухгалтер по расчётам с покупателями (подпись) (фамилия, инициалы) 1. Цели 1.1.

Своей работой способствует созданию и работе эффективных Учетной и Налоговой политик, системы учёта и отчетности автоцентра, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов.

Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения. 1.2.Обеспечивает экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.

Источник: http://lcbg.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-po-sverkam-s-pokupatelyami/

Бухгалтер по расчетам с поставщиками: должностная инструкция

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

Организация сотрудничества с поставщиками – ответственная задача, от выполнения которой во многом зависит успешность деятельности предприятия. Чтобы определить круг прав и обязательств ответственного сотрудника, составляется должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками. Этот документ определяет взаимодействие работника и работодателя.

Зачем составляется

Обязательная подготовка инструкции не регламентируется Трудовым кодексом, однако на практике она получила широкую распространенность. Хотя составление этого документа не прописано в ТК РФ, оно закрепляется локальными нормативно-правовыми актами на предприятии.

Наличие инструкции выгодно для всех участников трудовых отношений. Она определяет обязанности работника и дает возможность контролировать его деятельность, а также ограничивает круг полномочий. Для сотрудника она полезна тем, что позволяет четко определить круг рабочих задач и позволяет не выполнять чужую работу по требованиям руководителя.

Инструкция для данного сотрудника бухгалтерии разрабатывается на основе Квалификационного справочника, который был утвержден в 1998 году постановлением Минтруда РФ.

Для сотрудников государственных учреждений также требуется учитывать положения приказа Минтруда «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер», изданного в 2014 году.

Инструкция для специалистов данного профиля имеет ряд особенностей, поэтому бухгалтер по расчету с поставщиками должен иметь соответствующую квалификацию.

Структура инструкции

Документ состоит из стандартных разделов: это общие положения, обязанности и права сотрудника, а также ответственность за неисполнение правил. Однако при заполнении каждого раздела требуется учитывать специфику работы бухгалтера по расчету с поставщиками.

Общие сведения

В общих положениях требуется указать необходимый квалификационный уровень специалиста. Приказ Министерства труда № 1061н утверждает, что сотрудник на данной должности обязан соответствовать минимум 5-ому уровню. Это необходимо для работы с документами организации. Бухгалтер должен знать:

  • формы учета для работы со специализированными программами. Это необходимо для расчетов с поставщиками;
  • особенности ведения документооборота для взаимодействия с поставщиками;
  • требования к приемке торгово-материальных ценностей, их учету и обеспечению сохранности;
  • правила подготовки счетов и оформления корреспонденции для общения с поставщиками;
  • требования к проведению инвентаризации торгово-материальных ценностей.

Стандартное требование к квалификации для данной должности:

  • наличие минимум среднего профессионального образования;
  • стаж в должности не меньше трех лет.

Функционал

Наиболее важный раздел инструкции – должностные обязанности бухгалтера, ведущего на предприятии расчеты с поставщиками. У специалиста данного профиля перечень обязанностей будет следующим:

  • заполнение бухучета по товарно-денежным операциям с поставщиками;
  • приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах;
  • подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
  • ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
  • инвентаризация торгово-материальных ценностей, принятых от поставщиков, заполнение документации;
  • заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.

Права и ответственность бухгалтера

В должностной инструкции необходимо прописать раздел о правах сотрудника.

В нем указывается, что бухгалтер имеет право на получение необходимых документов от других сотрудников организации по запросу, а также на информирование руководства о взаимодействии с поставщиками.

Бухгалтер может подготавливать проекты локальных нормативных актов о таком взаимодействии и передавать их на утверждение руководству.

За допущенные правонарушения бухгалтеру угрожает дисциплинарная, административная и уголовная ответственность, закрепленная соответствующими нормативными актами предприятия и статьями кодексов. Сотрудник должен соблюдать все требования законодательства при оформлении документации и выполнения иных должностных обязанностей.

Должностная инструкция помогает определить обязанности сотрудника, отвечающего за работу с поставщиками, и гарантировать его эффективный труд. Для самого сотрудника наличие инструкции не менее выгодно, так как она позволяет ограничить круг его обязанностей и становится важным аргументом в трудовых спорах.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/dolzh-instruk-bux-po-rasch-s-postav/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.