+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностная инструкция проект-менеджера

Содержание

Должностная инструкция проект-менеджера

Должностная инструкция проект-менеджера

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве на должность проект-менеджера новый сотрудник должен быть проинформирован о порядках компании прежде, чем будет подписан акт должностной инструкции проект-менеджера.

Регламент предоставляется соискателю на собеседовании или при трудоустройстве, а факт ознакомления с ним должен быть подтвержден подписью сотрудника и датой изучения. В документе должностной инструкции проект-менеджера работодатель укажет требования, которые должен исполнять сотрудник.

Прежде, чем подписать, стоит знать базовую информацию, которую должен содержать документ. Изучить пример должностной инструкции проект- менеджера можно, просто скачав актуальный образец по ссылке ниже.

Общие сведения

Проект-менеджер — креативный человек, который организует мероприятия, координирует работу персонала. Также сотрудник должен рационально распределять финансы, чтобы денежных средств хватало на все запланированные действия. Работа проект-менеджера включает в себя элементы таких профессий, как:

  • редактор;
  • копирайтер;
  • дизайнер;
  • программист;
  • верстальщик.

Стоит запомнить, что договор должностной инструкции проект-менеджера в разных компаниях может отличаться, поэтому каждый пункт документа стоит внимательно прочитать.

Также стоит обратить внимание, что скачать должностную инструкцию проект-менеджера можно на этой странице, но это даст только общее представление, и перед подписанием надо будет изучить именно ту бумагу, которую предоставит работодатель.

Как правильно составить

Профессия проект-менеджера была внесена в реестр Профессиональных Стандартов РФ с изменениями 12 декабря 2016 года (код ПС 06.016), поэтому работодатель может потребовать сертификат, который демонстрирует уровень квалификации специалиста. Также с 1 июля 2016 года была принята новая ст. 195.

3 Трудового кодекса РФ «Порядок применения профессиональных стандартов», которая вынуждает работодателей применять Профессиональные Стандарты РФ, если квалификацию установил Трудовой кодекс.

Стоит заметить, что работодатель не имеет права уволить сотрудника по причине отсутствия Профессионального Стандарта РФ в связи с тем, что такое основание не числится в ТК РФ.

Бланк должностной инструкции проект-менеджера

При встрече работодатель выдаст сотруднику бланк должностной инструкции проект-менеджера. В документе будут указаны обязанности, такие как:

  • руководить проектом от начала до конца (следить за качеством выполняемой работы, не выходить за рамки бюджета, сдать работу в срок и избегать возможных рисков);
  • обсуждать любые нюансы с заказчиком, выявить потребность и по ним составлять план выполняемой работы и расходов;
  • управлять и следить за работой каждого из команды;
  • предоставлять и по необходимости обновлять документы (выписки, счета по всем тратам, технические задания и т.п.);
  • принимать участие в презентациях, а также присутствовать при подписании договоров;
  • помимо сопровождения проектов производить дополнительные продажи.

Для того, чтобы иметь представление, что входит в обязанности проект-менеджера, стоит заранее в домашних условиях скачать бланк должностной инструкции проект-менеджера.

Скачать образец должностной инструкции проект-менеджера (doc, 18 КБ)

Как правильно заполнить

Форма должностной инструкции проект-менеджера может быть составлена с соблюдениями стандартов предприятия. К примеру, если у сотрудника возникают сомнения, что схема должностной инструкции проект-менеджера составлена с нарушением, работник имеет право её не подписывать. Работодатель обязан выделить время на проверку документа, чтобы избежать недопониманий и выяснения спорных вопросов.

Часто при поиске работника на должность проект-менеджера работодатель желает, чтобы сотрудник выполнял дополнительную работу:

  • поиск новых клиентов;
  • разработку новых деловых предложений;
  • заключение сделок и проведение переговоров.

Образец должностной инструкции проект-менеджера

Для того чтобы не суетиться при заполнении документа, стоит позаботиться о собственной информированности еще до собеседования и скачать образец должностной инструкции проект-менеджера. Все основные параметры и требования содержит стандартный шаблон должностной инструкции проект-менеджера из интернета, но важно понимать, что работодатель мог внести в документ дополнительные пункты.

Скачать образец должностной инструкции проект-менеджера

На что обратить внимание

Проект-менеджер — важное звено организации. Поэтому при поиске сотрудника предприятие выдвигает большие требования. Например, свободно разговаривать и писать на английском, иметь высшее образование, обладать опытом ведения руководящей должности. Не забывайте, что требования, например, строительных фирм отличаются от требований финансовых организаций.

Также стоит обратить внимание на мелкий текст в документе. Сотрудник имеет право задавать вопросы работодателю, касающиеся документа, который он подписывает. В случае, если возникли малейшие сомнения, есть возможность предоставить лист должностной инструкции проект-менеджера стороннему юрисконсульту.

Источник: https://biznes-prost.ru/obrazec-dolzhnostnoj-instrukcii-obyazannostej-proekt-menedzhera.html

Профессия менеджер проектов

Должностная инструкция проект-менеджера

Менеджер проекта (руководитель проекта или Project manager) — это специалист, отвечающий за успешное выполнение проекта:

  • в указанные заказчиком сроки;
  • с необходимым качеством;
  • при фиксированном бюджете и ограниченных человеческих ресурсах;
  • при необходимых требованиях со стороны заказчика.

В итоге, главный результат работы данного управленца — это удовлетворенность заказчика.

Должность руководителя проекта налагает высокую ответственность на специалиста, т.к. именно он управляет всеми процессами проекта и от него зависит конечный результат работ. Карьерный путь руководителя проекта всегда ведет в топ-менеджмент и в сторону проектов большего бюджета.

Места работы

Профессия руководителя проектов высоко востребована во многих отраслях:

  • информационные технологии (программирование, автоматизация, создание сайтов);
  • строительство;
  • финансы;
  • страхование
  • фармацевтика;
  • организация мероприятий;
  • спорт.

Понятие Project Manager родилось в сфере информационных технологий, поэтому именно там самый высокий спрос на управленцев. При этом в каждом крупном бизнесе профессия менеджера проекта нужна и экономически оправдана.

История профессии

Руководители, командиры и вожди появились многие тысячи лет назад. Кто-то управлял государством, кто-то войском или кораблем, кто-то строительством. Говоря современным языком, каждая их задача являлась проектом, а они его руководителем.

История профессии менеджера проектов связана с появлением термина «проект» в эпоху бурного развития экономики в XX веке.

Проектом назвали задачу, у которой есть начало и окончание, четко определенный срок выполнения, ограничения по ресурсам, критерии качества и успешного завершения. Сначала должности менеджеров проекта (Project Manager) появились в IT-компаниях, затем в сфере строительства и производства, а позже и в других отраслях.

Обязанности менеджера проектов

Должностные обязанности менеджера проектов сильно зависит от сферы деятельности компании, но при этом имеют общий набор задач:

  • ведение проектов (контроль качества, сроков, бюджетов и рисков);
  • коммуникации с заказчиком (согласование планов, сроков, требований, бюджетов);
  • руководство проектной командой;
  • ведение проектной и технической документации:
    • календарные планы;
    • технические задания;
    • функциональные требования;
    • финансовые отчеты;
    • и так далее.
  • участие в процессе продажи и заключении договоров (в том числе участие в тендерах);
  • постпроектное ведение заказчиков и дополнительные продажи.

Иногда функции руководителя проектов включают задачи менеджера по продажам: активный поиск клиентов, подготовку коммерческих предложений, переговоры, заключение договоров и т.п.

Требования к менеджеру проектов

Требования к менеджерам проектов зависят от сферы деятельности компании. На стройке одно нужно, в ИТ — другое, в банковской сфере — третье. Средний набор требований таков:

  • Высшее образование (желательно по профилю работы компании);
  • Опыт работы от 1 года (серьезные должности требуют более 3-х лет);
  • Хорошее знание сферы деятельности и ее рынка;
  • Умение составлять документацию (техническую и проектную);
  • Опыт руководства (в рамках проектных команд);
  • Отличные коммуникативные навыки.

Иногда среди требований к руководителям проектов можно встретить:

  • знание MS Project;
  • разговорный и письменный английский язык;
  • понимание принципов управления проектами (например, PMI)
  • готовность к командировкам.

Как стать менеджером проектов

Требуемый багаж знаний, умений и навыков менеджера проекта существенно зависит от профиля деятельности компании.

Рассмотрим в качестве примера строительство. Чтобы стать менеджером проектов в строительстве, необходимо иметь высшее техническое образование и опыт работы в строительных компаниях (как правило, более трех лет и желательно на управленческих должностях).

Также нужно уметь управлять коллективом более трех человек, вести переговоры на высоком уровне и уметь отстаивать свою точку зрения, владеть навыками тайм-менеджмента, иметь устойчивую психику.

Зарплата менеджера проекта

Заработная плата менеджера проекта может варьироваться от 20 до 150 тысяч рублей в месяц. При этом в системе оплаты всегда присутствует много бонусов, премий, процентов с продаж или завершенных этапов. Поэтому итоговый доход может быть существенно выше заявленного оклада. Средняя зарплата руководителя проекта составляет примерно 50 тысяч рублей в месяц + премии по результатам работы.

Источник: https://enjoy-job.ru/professions/project-manager/

Функции менеджера проекта: руководитель или исполнитель

Должностная инструкция проект-менеджера

Бизнес юрист > Трудовое право > Функции менеджера проекта: руководитель или исполнитель

В процессе создания проекта, независимо от масштабов и направления, участвует команда профессионалов и единомышленников. Чтобы запустить слаженную и эффективную работу, недостаточно только профессионализма участников.

Для формирования коллектива, управления его деятельностью и мотивации к достижению цели необходим менеджер проекта (Project Manager).

Какие обязанности на него возлагаются, и какими качествами должен обладать ответственный за реализацию инициативы?

Менеджер проекта (Project Manager) – кто это?

Успех начинания зависит от того, кто является его ведущим звеном. Для этого необходим специалист, который способен проконтролировать каждую часть кампании и собрать в единое целое. И это только малая часть обязанностей.

Кроме выполнения функции лица, которое руководство наделило рядом полномочий, этот человек мотивирует участников и достойно несет ответственность за процессы, происходящие на разных этапах создания дела.

Это управленец, от которого зависит успех будущего творения.

Изначально понятие менеджера проекта появилось в сфере интернет-технологий, где разработчики нуждались в управленцах.

Хотя считается, что впервые понятие Project Manager было использовано в военных ведомствах США, там же были созданы и первые инструменты управления.

Сейчас профессия руководителя проекта, которую так принято называть в деловых кругах, названа самой востребованной в разных сферах деятельности:

Функции менеджера

Может показаться, что это такой универсальный солдат, который все знает и умеет. На деле это не так. Возникают ситуации, когда менеджеру проекта приходится самостоятельно что-то делать, или углубиться в изучение того или иного вопроса. Но это необходимо лишь для того, чтобы лучше понимать происходящее и уметь просчитать все нюансы и возможные ошибки.

Менеджер проекта, прежде всего – руководитель, который специализируется на управлении человеческим ресурсом и процессами. Чтобы это понятие не стало размытым, должны быть и ограничивающие рамки.

Воплощение идеи в жизнь или реализации цели требует внедрения вполне понятных ограничителей: стоимость, сроки и содержание. Любой выход за рамки влечет за собой провал всего проекта. Для того чтобы продукт, подогнанный в определенные условия, получился еще и качественным, понадобится эффективное управление.

Простыми словами, менеджер проекта (PM) – должностное лицо, которое должно воплотить идею заказчика за оговоренные сроки, используя имеющиеся ресурсы. Для этого менеджер проекта должен:

Обсуждение проекта

  • составить стратегический план
  • распределить обязанности участников команды
  • настроить практические процессы работы над проектом
  • установить обратную связь между основным заказчиком и исполнителями
  • предотвращать или устранять проблемы, возникающие в процессе
  • контролировать качество выполняемой задачи

Иногда обязанность управления возлагают на себя авторы идеи, ошибочно полагая, что должны лично проконтролировать каждый шаг. Но выполнив определенное количество задач самостоятельно, передают это в руки управляющего проектом менеджера, которого наделяют рядом полномочий и функциональных обязанностей.

Функциональные обязанности PM в разработке и реализации проекта

Общие функции, которые должен выполнять менеджер проекта, разделяются на выполнение локальных задач, определяемые:

  • организационной формой
  • типом поставленных задач
  • масштабом организации
  • сферой деятельности

Также они определяются четкими должностными инструкциями, с которыми руководитель проекта знакомится в начале реализации идеи. Все задачи, которые PM должен выполнять в рамках поставленных целей, можно условно разделить на тактические и стратегические.

Тактические функции направлены на решение ежедневных вопросов, решение проблем и помощь в преодолении препятствий, возникающих в процессе. Стратегические заключаются в общем координировании, разработке пути к цели и оптимизации методов управления процессом.

Что касается участников проекта и коммуникаций, менеджер проекта должен достигать цели на трех уровнях:

  • идеи и автора
  • руководства и компании
  • участников компании

Должностные инструкции функциональных обязанностей менеджера проекта в большинстве компаний определяются следующими задачами:

Разработка проекта командой

  • согласование деталей проекта с автором или заказчиком
  • формирование рабочих групп
  • детальное планирование проекта с подключением руководителей подразделений для предоставления необходимой информации
  • управление ресурсами
  • управление и контроль сроков
  • контроль качества выполняемых работ
  • организация работы с внешними участниками и партнерами
  • отслеживание возникновения возможных рисков и разработка плана по их предотвращению
  • оперативное принятие решений
  • постановка задач и целей руководителям подразделений
  • запрос любой информации, касающейся темы, у исполнителей, лидеров команд и внешних участников
  • решение конфликтных ситуаций в коммуникациях участников проекта
  • информирование руководства, заказчика или автора о каждом этапе и конечном результате
  • внесение предложений руководству о возможностях совершенствования проекта
  • составление и контроль сопровождающей документации: отчеты, сметы, коммерческие предложения и др.

Такой объем поставленных задач по силам человеку с неординарными качествами. В первую очередь – это высокая работоспособность, стрессоустойчивость и находчивость. При необходимости менеджер проекта должен уметь остановиться и оценить текущую ситуацию, а не слепо продолжать исполнять должностные инструкции.

Требования, предъявляемые к кандидату на должность Project Manager

В бизнесе существуют такие компании, в которых для менеджера проекта, предусмотрены должностные инструкции, предполагающие наличие специфического образования в той отрасли, где происходит работа.

Например, в строительстве PM должен иметь как минимум опыт работы в строительной компании, а как максимум – иметь высшее техническое образование и опыт работы на руководящих должностях. Независимо от направления, при поиске человека на должность PM-менеджера, предъявляют к нему список следующих требований:

  • высшее образование по профилю проектной отрасли
  • опыт работы 1 год и больше, в зависимости от уровня серьезности задач
  • навыки составления технической документации и отчетности
  • опыт работы на руководящих должностях
  • коммуникативные навыки
  • навыки ведения переговоров
  • умение обрабатывать большое количество информации

Дополнительно к кандидату иногда предъявляются и требования, касающиеся специфического направления поставленных целей:

  • наличие водительских прав
  • знание методов и принципов организации процесса
  • свободное владение английским или другим иностранным языком

Определенные личностные качества только усилят и расширят потенциального PM-кандидата, а именно:

  • ответственность
  • коммуникабельность
  • способность мыслить критически
  • способность принимать оперативные решения
  • организованность
  • работоспособность
  • умение убеждать и мотивировать
  • умение четко излагать свои мысли и устанавливать цели

Должность Project Manager, соответствующая таким характеристикам, ценится достаточно высоко и хорошо оплачивается. К подбору такого сотрудника руководству компании следует отнестись со всей серьезностью, т.к. его увольнение может стать причиной увольнения исполняющей команды и провалу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/trudovoe/funktsii-menedzhera-proekta.html

Обязанности руководителя проекта

Должностная инструкция проект-менеджера

Основной задачей проектного менеджера является реализация на практике поставленного ему заказчиком задания.

Чтобы не возникало недопонимания или разногласий, все предусмотренные для руководителя проекта обязанности четко прописываются в должностной инструкции, которая утверждается руководителем организации или предприятия. Менеджер проекта подтверждает согласие с указанными условиями, ставя свою личную подпись.

Project manager – руководитель или специалист?

В разных источниках можно встретить различные подходы к пониманию английского термина “project manager”. Некоторые отождествляют его с понятием руководителя, другие разделяют понятия руководитель и менеджер.

Следовательно, возникает путница относительно того, как основные функции руководителя по проектам и проектного менеджера соотносятся между собой.

Иногда присутствует разделение этих должностей по линии “руководящая должность – специалист” и, соответственно, разный их статус.

Иногда признается факт того, что обе эти должности являются управленческими, но функции менеджера более конкретны, тогда как от руководителя начинания более требуются лидерские качества, умение вдохновить коллектив на достижение результата и правильно расставить ориентиры и приоритеты. Вместе с тем, грань здесь достаточно тонкая.

Исходя из сложившейся практики, можно, скорее всего, говорить о том, что при реализации одной конкретной инициативы менеджер проектов является и управленцем и исполнителем в одном лице.

Если же речь идет о разветвленной системе или портфеле проектов, то возможен вариант, когда общее управление осуществляет главный проектный менеджер (senior project manager), а по направлениям работают специально подобранные линейные менеджеры.

Кроме того, в некоторых крупных компаниях, ориентированных на проектную деятельность, есть штатная должность руководителя по новым инициативам, которому подчиняются менеджеры, ведущие отдельные начинания.

Проектный менеджер, в международном понимании этого термина, несет ответственность непосредственно перед руководством организации или компании за результат своей деятельности.

Для выполнения задания он наделен широкими полномочиями, которых достаточно для самостоятельного принятия оперативных управленческих решений в условиях рисков и ограничений, свойственных всем проектам.

Он является центром компетенций, к которому сходятся все ниточки от непосредственных исполнителей, и не согласовывает каждый свой шаг с высшим руководством, поэтому назвать его просто специалистом нельзя.

В любом случае, функциональные обязанности менеджера по проектам вносятся в должностную инструкцию с максимально конкретными формулировками, не допускающими иных толкований. Четко очерченный круг задач дает возможность оперативно проконтролировать ход их исполнения и сделать вывод об эффективности работы всей команды.

Основные обязанности проектного менеджера

Рассмотрим, как примерно можно прописать должностные обязанности менеджера проекта в инструкции, не акцентируя внимание на направлении самой реализуемой идеи или отрасли, в которой она внедряется.

Все функции, вменяемые в обязанность менеджеру проекта, можно разбить на несколько направлений:

  • Стратегическое видение целей, задач и путей их достижения.
  • Эффективное взаимодействие руководства организации и исполнителей.
  • Проработка системы общего управления всеми взаимосвязанными процессами.
  • Разработка детального плана реализации инициативы.
  • Организационные усилия по исполнению запланированных заданий в установленные сроки.
  • Контроль над ходом реализации проекта, его разносторонний анализ и мероприятия по минимизации рисков.
  • Мероприятия, связанные с закрытием инициативы по причине ее окончания.

В целом, если взять за основу типовую инструкцию, то менеджер проекта выполняет такие обязанности:

  1. Совместно с куратором определение концепции, устава, задач, целей, этапов и конечного результата инициативы, подготовка и проведение ее презентации заказчикам.
  2. Составление плана по подготовке и реализации нового начинания, выделение контрольных точек из общего перечня процессов:
    • определение перечня и внутреннего содержания необходимых для проведения работ, установление между ними взаимосвязей;
    • оценка продолжительности каждого процесса отдельно и всей инициативы в целом, составление критического пути.
  3. Определение общего количества и стоимости всех ресурсов, необходимых для внедрения проекта, их распределение наиболее эффективным образом.
  4. Оценка общей стоимости начинания, составление его бюджета и ожидаемых потоков денег (доходов и расходов), участие в управлении затратами.
  5. Подбор участников и формирование команды:
    • определение необходимых для членов данного коллектива профессиональных знаний и навыков;
    • внесение предложения руководству компании о конкретных специалистах, которых целесообразно включить в команду, проведение переговоров с ними и их непосредственными начальниками;
    • введение сотрудников в курс дела и их обучение при необходимости;
    • определение наиболее оптимальной и современной методики достижения целей, составление цепочки взаимосвязей между членами команды, делегирование им полномочий и постановка задач;
    • внесение руководству компании предложений относительно мотивации сотрудников.
  6. Организация работы всех причастных членов коллектива, проведение рабочих совещаний, улаживание конфликтных ситуаций, оперативное решение возникающих проблем.
  7. Участие в составлении бизнес-плана и календарного плана (графика) реализации начинания, согласование основных документов с заказчиком.
  8. Контроль над ходом составления нужной для ведения работ документации:
    • оперативный сбор, накопление, систематизация, хранение, использование информации, которая относится к внедрению инициативы;
    • своевременная (в установленные сроки) передача участникам проекта необходимой им информации.
  9. Отслеживание и контроль в постоянном режиме проводимых мероприятий и процессов, внесение в них корректив при необходимости:
    • контроль над соблюдением сроков подготовки и внедрения отдельных процессов;
    • анализ выполнения утвержденного бюджета и внесение в него изменений;
    • анализ соблюдения календарного плана, выяснение причин отклонения, корректировка его по согласованию с причастными к процессу участниками;
    • анализ влияния возможных отклонений в ходе выполнения отдельных работ на ожидаемый результат в целом.
  10. Проведение переговоров в интересах заказчика, отстаивание его интересов в отношениях с партнерами.
  11. Выявление рисков, грозящих проекту, организация мероприятий по их устранению или минимизации влияния.
  12. Подготовка текущих и итоговых отчетов (совместно с куратором) для руководства организации и заказчика.

При необходимости работодатель может детализировать обязанности, предусмотренные должностной инструкцией, в зависимости от специфики той отрасли, в которой предполагается реализовать инициативу.

В частности, здесь можно перечислить формы, документы и отчеты, которые обязан готовить проектный менеджер, установить сроки их подачи, прописать специфические особенности деятельности (например, участие в сдаче объекта строительства в эксплуатацию).

Отзывы, комментарии и обсуждения

Источник: https://finswin.com/projects/personal/rukovoditel-proekta-obyazannosti.html

Должностные инструкции проект-менеджера: образец и бланк, шаблон, форма

Должностная инструкция проект-менеджера

В каждой организации трудится несколько представителей различных профессий, и для того чтобы четко разделить между собой их обязанности, для каждой должности создается своя должностная инструкция. Это документ, который содержит в себе все важные моменты, касательные рабочего процесса сотрудника, его прямые обязанности и права.

О документе

Составляется должностная инструкция в отделе кадров, при участии представителя службы охраны труда. После того как документ полностью готов, его отдают на ознакомление и одобрение руководителю предприятия. Перед приемом сотрудника на работу и подписанием трудового договора, его необходимо ознакомить с его должностной инструкцией, для того чтобы он четко понимал что от него требуется.

Пункты должностной инструкции не должны противоречить:

  • Трудовому, Гражданскому, Уголовному законодательству Российской Федерации;
  • внутренней политике организации, ее нормативам и положениям;
  • технике безопасности, правилам пожарной охраны;
  • внутреннему распорядку организации.

Должность проект менеджера не является исключением, для нее также существует отдельная должностная инструкция, которая включает в себя такие разделы, как:

  1. Общие положения.
  2. Требования к специалисту.
  3. Рабочие обязанности.
  4. Права.
  5. Ответственность.

Составляют инструкцию в отделе кадров при сотрудничестве генерального директора и согласовании юрисконсультом (или юристом). Руководитель подразделения может утвердить документ, если это предусмотрена его должностной инструкцией. Обычно составление поручается сотрудникам и начальнику отделу кадров, эйчарам.

Положения должностной инструкции проект-менеджера

Проект менеджер — это специалист, который разрабатывает основные планы проектов, которые могут быть применены в организации, в различных областях работы, например, улучшение процесса производства при минимизации затрат, контроль финансирования и т.д.

Общие

Настоящая должностная инструкция говорит о том, что:

  1. Сотрудник, занимающий должность проект-менеджера относится к категории специалистов.
  2. Все действия, связанные с приемом на работу, перемещением, повышением в должности и увольнением, осуществляются строго по приказу руководителя организации.
  3. Сотрудник находится в подчинении руководителя проектов.
  4. В подчинение проект-менеджеру может быть выделена группа людей, которые осуществляют реализацию принятого проекта.
  5. Во время отсутствия менеджера по проектам на рабочем месте по какой-либо причине, его обязанности вправе исполнять лицо, назначенное руководителем.
  6. Сотрудник, в ходе своей деятельности, должен основываться на:
    1. законодательстве Российской Федерации;
    2. уставах и положениях организации;
    3. распоряжениях руководства;
    4. положениях настоящей должностной инструкции.

Требования к специалисту

Кандидат на должность менеджера по проектам должен обладать:

  1. Высшим профессиональным образованием.
  2. Опытом работы в подобной сфере, не менее одного года.
  3. Знаниями, касательными:
    1. нормативов и правил выполнения проектной издательской деятельности;
    2. внутренних актов организации;
    3. ведения первичной документации, сопутствующей его деятельности.
  4. Умениями:
    1. на практике осуществлять проектно-издательскую работу;
    2. находить ошибки в работе и их решения;
    3. вносить в рабочий процесс идеи по его улучшению, анализировать положение вещей на данный момент времени и представлять, к чему они приведут в будущем.

Рабочие обязанности

Проект-менеджер обязан:

  1. Заниматься разработкой проектов, их основных этапов и концепции, согласовываясь руководителем проектов.
  2. Составлять план движения денежных средств внутри проекта, формировать его расходы и доходы.
  3. Заниматься ведением всей сопутствующей документации.
  4. Принимать участие в распределении расходов денежных средств, выделенных из бюджета на определенное число проектов.
  5. Организовать и контролировать реализацию принятых проектов, отдавать приказы находящимся у него в подчинении сотрудникам.
  6. Заниматься представлением и презентациями проектов руководству.
  7. Выслушивать наставления и замечания руководителя по предложенным идеям и вносить изменения, согласно полученной информации.
  8. Соблюдать сроки, данные на выполнение одного проекта, организовывать деятельность так, чтобы не выходить за рамки времени или выделенного бюджета.
  9. Осуществлять контроль и организацию работы проектных групп, направлять ее участников.
  10. Оценивать полученный результат, выявлять неточности выполнения работы и принимать решения по их устранению.
  11. Вносить свои коррективы и предложения в изменение графиков выполнения работы и количества выделенных средств.
  12. Принимать непосредственное участие в организации собраний, посвященных текущему процессу создания проекта.
  13. Формировать промежуточные и конечные результаты осуществления рабочей деятельности.
  14. Докладывать руководителю интересующую его информацию по первому же требованию.
  15. При возникновении каких-либо серьезных ошибок или чрезвычайных ситуаций, ставить в известность руководство.
  16. Соблюдать внутренний распорядок предприятия, правила пожарной безопасности и охраны труда, требовать того же от своей проектной группы.

Права

Менеджер по проектам имеет право:

  1. Предлагать свои идеи по улучшению результата, сообщать о выявленных лично им моментах, которые можно усовершенствовать.
  2. Сообщать о том, что по объективным причинам не могут быть выполнены сроки сдачи проекта или не хватает денежных средств и получать поддержку в данном вопросе.
  3. Получать помощь при возникновении каких-либо неразрешимых ситуаций.
  4. Организовывать, по необходимости, собрания всей проектной группы.
  5. Указывать на обнаруженные ошибки.
  6. Получать всю информацию, которая может понадобиться проект-менеджеру в ходе выполнения рабочих обязанностей.
  7. Ознакамливаться с решениями руководителя, касательными лично его трудового будущего и его проектов.
  8. Требовать создания комфортных для работы условий и предоставления всей необходимой для работы техники, канцелярии и прочих вещей.
  9. Не приступать к работе и приостановить реализацию проекта в том случае, если отсутствуют должные условия работы и есть риск нанесения вреда здоровью.

Ответственность

Находясь на территории работодателя, каждый сотрудник несет ответственность за свои действия. При выявлении каких-либо нарушений, ему обеспечено наказание, которое может быть представлено в виде выговора, увольнения, материального лишения, а также административным или уголовным, в зависимости от степени проступка.

Проект-менеджер несет ответственность:

  1. За нарушение хотя бы одной статьи Трудового, Административного или Уголовного законодательства Российской Федерации.
  2. За отказ или ненадлежащее выполнение своих прямых рабочих обязанностей.
  3. За несоблюдение сроков и планов, без ведомой на то причины.
  4. За выявление факта хищения денежных средств, выделенных на реализацию проекта.
  5. За отказ или предоставление недостоверных данных руководителю проекта или организации.
  6. За превышение полномочий по отношению к другим сотрудникам организации.
  7. За причинение материального ущерба, порчу имущества работодателя.
  8. За нарушение правил охраны труда, правил пожарной безопасности.
  9. За несоблюдение внутреннего распорядка организации, опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии.

В этом видео рассказано, кто такой Project Manager и каковы его основные задачи:

Оценка деятельности

Для того чтобы проанализировать, как работает сотрудник, занимаемый место менеджера по проектам, зачастую, проводится оценка его деятельности. Она помогает сделать выводы о том, соответствует ли работник отведенной ему должности, можно ли его повысить или, наоборот, необходимо понизить.

Основные моменты, на которые обращает внимание комиссия по оценке деятельности:

  • теоретические знания, которыми обладает сотрудник, об осуществлении проектной деятельности;
  • практические умения применять эту информацию в ходе выполнения своих рабочих обязанностей;
  • умение анализировать положение вещей, происходящих на данный момент;
  • умение выявлять неточности, ошибки, и скорость принятия решений по их устранению;
  • активность в организации собраний, количество и качество предлагаемых идей;
  • наличие замечаний, нарушений дисциплины, прогулов и выговоров;
  • перспективность и желание развиваться.

Скачать образец ДИ ПМ можно бесплатно здесь.

Образец ДИ проект-менеджера

Должность менеджера по проектам очень серьезная и, в тоже время, интересная, так она связанно с постоянной мозговой деятельностью и созданием новых идей. Подходить к работе нужно со всей ответственностью, что поможет избежать ошибок и неточностей, для этого и создается должностная инструкция.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/proekt-menedzhera.html

Менеджер проектов обязанности – за что отвечает

Должностная инструкция проект-менеджера

Специалист, несущий ответственность перед начальством за конечный результат проекта называется менеджер проектов, обязанности которого заключаются в принятии ответственных решений для достижения запланированного результата.

Их выбирают тщательно, потому что эта должность предполагает наличие ответственности из-за роботы в условиях риска и разных ограничений. Кандидат должен быть активным и постоянно генерировать идеи для повышения эффективности работы. Работа заключается в умении организовать работу, все точно спланировать и продвинуть идею к благополучному финалу.

Ниже мы рассмотрим требования, которые предъявляются к фигуре менеджера проектов и его функциональные обязанности.

Менеджер проектов обязанности – кто же такой менеджер проекта

Работа основана на координации действий подчиненных.

Должность менеджера проекта естественно является руководящей, потому что специалист данного профиля должен успешно завершить полученное задание при этом проследить за сроками выполнения работы и ее качеством.

Управленец должен полностью придерживаться пожеланий заказчика, чтобы удовлетворить его требования при строго фиксированном финансировании и ограниченном количестве помощников.

Работа предполагает высокую ответственность, так как от правильной организации процессов, времени и труда зависит качество результата. Человека, который сможет проявить себя на данном поприще, неизбежно ждет карьерный рост и предложения работы в проектах с большим бюджетом и как следствие значительное увеличение оплаты труда.

Даже гениальный специалист не сможет реализовать задуманный заказчиком проект самостоятельно, даже если это заказ средней сложности, поэтому менеджеры проектов работают в команде. Руководитель наблюдает за работой сотрудников и отвечает за то, чтобы она проходила без сбоев, занимается организацией рабочего дня и координацией действий каждого звена своей команды.

Перед стартом в обязанности менеджера проектов входит подбор сотрудников в свою команду, за работу которых он будет нести ответственность перед начальством и самим заказчиком.

Каждый член команды должен подбираться таким образом, чтобы переживать за общее дело и работать на результат.

Именно поэтому одно из основных качеств менеджера проекта – коммуникабельность и возможность нахождения общего языка с фрилансерами, умение грамотно и понятно отвечать на письменно поставленные вопросы и так далее.

Например, проект по запуску женского журнала, заведомо предполагает штат из: редактора, копирайтера, дизайнера, верстальщика как минимум. Редактор продумывает рубрики журнала, которые заинтересуют будущих читателей, занимается организацией материала, заботиться про интервью и т.п.

Дизайнер отвечает за внешний вид журнала и его оформление, копирайтеры за качество контента и так далее. Каждый специалист отвечает за свое направление, а менеджер проектов следит за тем, чтобы не было сбоев, чтобы каждый делал качественно свое дело.

Руководитель связывает каждое звено в единое целое и отвечает за внедрение проекта без задержек, и чтобы команда работала на полную силу и не простаивала.

Кроме вышеописанных обязанностей менеджер проекта берет на себя ответственность за принятие решений по всем возникающим в процессе работы непонятным моментам или сбоям, он обязан объяснить команде, как действовать в той или иной ситуации, поэтому обязан разбираться в тонкостях работы каждого специалиста набранного коллектива. Помимо этого приветствуется наличие вкуса и чутья, которые позволят выделить выигрышные варианты и отклонить неподходящие, которые могут стать утопией. Такие познания не говорят о том, что менеджер проекта должен тянуть на себе всю работу.

Команда тем и хороша, что каждый специалист тут выполняет свою функцию, а функциональные обязанности менеджера проекта сводятся к направлению их в правильное русло, а чтобы сделать это правильно, нужно разбираться в тонкостях работы каждого члена команды. Он обязан без лишней суеты спокойно создать комфортные условия для эффективной работы и максимально точного решения поставленной задачи.

Функции руководителя напрямую зависят от вида проекта и поставленных перед специалистами задач. Некоторые проекты предполагают постоянный контакт с заказчиком, проведение переговоров, обговаривание сроков сдачи каждого пункта проекта и т.п.

От профиля работы компании зависит то, какие качества заказчик пожелает видеть в менеджере проектов. Они оговариваются в момент принятия претендента на данную вакансию. Таким образом, можно точно сказать, что желательно постоянно развиваться, приобретать новые навыки и знания, чтобы повысить свою значимость в глазах работодателя.

Должностные обязанности и место работы

Мы уже уточняли ранее общий набор задач, который должен уметь выполнять менеджер проектов. Должностные обязанности этого специалиста напрямую зависят от того, в какой сфере работает фирма, в которую он устраивается на работу.

В любом случае каждый менеджер проектов должен:

  • вести проект от и до (контролировать качество выдаваемой работы, точно придерживаться оговоренных сроков, не отходит от утвержденного бюджета и просчитывать всевозможные риски, варьируя между ними);

  • вести диалог с заказчиком, обговаривая тонкости требований, составляя план работ и список расходов;

  • руководить каждым звеном своей команды;

  • вести и обновлять проектные и технические документы (планы, техзадания, требования, отчеты по расходам и т.п.);

  • принимать участие в тендерах, а также в процессах заключения договоров;

  • помимо курирования проектов от заказчиков осуществлять дополнительные продажи продукции.

Некоторые компании в процессе поиска менеджера проектов хотят, чтобы он дополнительно выполнял задачи специалиста по продажам, а именно: искал новых заказчиков, разрабатывал новые коммерческие предложения, занимался заключением договоров и вел переговоры с клиентами.

На сегодняшний день менеджер проектов одна из самых востребованных вакансий на рынке труда в самых различных отраслях таких как: IT-сфера, финансовые службы, сфера строительства, фармацевтические предприятия, страхование, спорт и сфера услуг по организации мероприятий.

Изначально востребованность руководителей проектов началась с IT-сферы, где и теперь постоянно растет спрос на управленцев высокой квалификации. Теперь каждый крупный бизнес нуждается в менеджере проектов, что как минимум экономически выгодно.

Общие требования к менеджеру проектов

Естественно список требований отличается от того какой сферой деятельности занимается компания. Строительные фирмы приветствуют одни навыки, IT-сфера – другие, а финансовые учреждения – третьи.

Но независимо от нюансов каждый заказчик выдвигает следующие общие требования к претендентам на должность менеджера проектов, а именно: высшее образование (приветствуется специализация, отвечающая профилю работы работодателя), минимальный опыт работы год, а в серьезных организациях от 3-х лет, навыки по составлению технической и проектной документации, наличие опыта работы на руководящей должности, коммуникабельность.

Некоторые работодатели требуют хорошее знание английского языка как разговорного, так и письменного, готовность отправляться в длительные командировки и минимальные знания в принципах управления проектами.

Что нужно, чтобы стать хорошим специалистом

Как уже говорили выше, требуемый багаж знаний напрямую зависит от сферы деятельности компании. Давайте обратимся в строительную сферу для примера. Итак, чтобы занимать должность менеджера по проектам в строительной компании претендент должен иметь высшее техническое образование, а также опыт работы не менее года в других строительных компаниях (желательно на руководящих должностях).

К обязательным навыкам можно отнести умение управлять командой сотрудников от трех человек, чтобы наладить эффективную работу, умение проводить переговоры с заказчиками, на которых отстаивать свою точку зрения и иметь высокую устойчивость к стрессам.

Оплата труда

В зависимости от места работы и опыта специалиста его заработная плата может устанавливаться в промежутке от 20 до 150 тыс. рублей ежемесячно.

Кроме ставки компании часто предлагают своим сотрудникам бонусные надбавки за интенсивную работу, премиальные выплаты и проценты от заключения выгодных сделок.

Таким образом, по итогу полученная сумма в конце месяца может оказаться значительно выше от установленного оклада. Специалист среднего уровня вполне может получать 50 тыс. рублей и это без учета бонусов и премий.

Памятка руководителю

Заказчиками проекта могут стать руководители любых фирм и менеджер проектов просто обязан стать правой рукой своего заказчика и уделять проекту основную массу рабочего времени.

Именно куратору заказчик предоставляет полномочия по распределению стартового капитала на развитие идеи и поддержку проекта.

Специалист обязан разработать уставную документацию проекта, должен уметь разрешать спорные вопросы в процессе работы, вносить изменения в планы после их утверждения у заказчика и выполнять множество других задач.

Выполнить поставленную перед своей командой задачу не всегда получается безупречно четко, особенно в случаях, когда менеджеру проекта не хватает опыта работы или проектный отдел находится на стадии развития. Неважно сколько изучено литературы, даже в точности придерживаясь должностной инструкции может ошибиться и

ведущий менеджер проектов. Обязанности такогоспециалиста довольно широки и при первой неудаче нельзя опускать руки.

Источник: http://business-ideal.ru/menedzher-proektov-obyazannosti-za-chto-otvechaet

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.