+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность на отгрузку товара

Содержание

Доверенность на получение товара в 2018 году – бланк, образец, в свободной форме, форма, заполнения

Доверенность на отгрузку товара

Правовые нормы позволяют делегировать полномочия третьим лицам. Касается это и действий в коммерческой сфере, при условии правильного оформления.

Как в 2018 году выглядит доверенность на получение товарных ценностей? Получение товара при сделке в процессе ведения бизнеса предполагает определенный уровень ответственности.

Ответственным получателем может являться лицо, уполномоченное на свершение действий в силу договора или должностного положения.

Однако допускается делегирование полномочий в пользу иных лиц. Как оформить доверенность на получение товара в 2018 году?

Что нужно знать

Действовать от имени организации без доверенности при получении товаров вправе руководитель, поскольку он выступает единоличным исполнительным органом юрлица. без дополнительного подтверждения полномочий действует и индивидуальный предприниматель, если свершает действия в своих интересах.

Другим лицам для получения товарных ценностей потребуется подтверждение полномочий.

Полномочия на приемку товарно-материальных ценностей передаются посредством оформления соответствующей доверенности.

Но резонно возникают вопросы, как правильно оформить доверенность, какие бланки использовать, какие нюансы учитывать?

Необходимые термины

Доверенностью называется уполномочие письменного характера, выданное одним лицом другому с целью представительства перед сторонними лицами.

Применительно к доверенности на получение товара это документ, позволяющий получить товарно-материальные ценности по договору поставки.

Различаются доверенности по объему полномочий:

РазовыеВыданные на свершение конкретного действия
СпециальныеНа совершение однотипных действий в течение определенного периода
Генеральные (общие)Оформленные на осуществление любых действий перед любыми третьими лицами от имени доверителя

Доверенность на получение ТМЦ бывает, как правило, разовой или специальной. Зависит это от вида договора, предполагающего разовую поставку товара или регулярные поставки.

Если предполагается не только регулярное получение ТМЦ, но иные действия, то оформляется генеральная доверенность на получение товара.

Образец такого документа найти несложно. За основу можно взять любую генеральную доверенность по передаче полномочий и заменить перечень разрешенных действий.

Назначение документа

Но так ли нужна доверенность на получение товаров? Необходимость обусловлена нормами основного договора.

Из договорных условий следует, что стороны договора представлены хозяйствующими субъектами (ЮЛ или ИП).

Соответственно, исполнять значимые по договору действия вправе только лица, которым представлено право действовать от имени организации без доверенности согласно учредительным документам, или непосредственно сами индивидуальные предприниматели.

Если свершение действия поручается иному лицу, то его полномочия должны быть подтверждены. И таким подтверждением как раз и становится доверенность.

Исполняющая сторона, при выполнении обязательств, вправе требовать доказательства полномочий и в случае не предъявления подтверждения самостоятельно несет риски возможных последствий.

Законом не определено, на кого конкретно может выдаваться доверенность. По мере необходимости выписать документ можно как на работника компании, так и на постороннее лицо.

Но возникает вопрос, зачем нужна доверенность действующему сотруднику. Права работника прописываются в договоре, и прием товара может относиться к непосредственным обязанностям.

В договоре поставки может быть предписана передача товара за пределами территории покупателя.

Если принимающее лицо не является руководителем организации, то он обязан предъявить документ, разрешающий получение ценностей. Поставщик априори не может доподлинно знать, является ли получающий сотрудником организации.

Когда товар принимается посторонним лицом, то наличие доверенности предупреждает факт мошенничества.

Без доверенности получатель не несет никакой материальной ответственности, да и доказать при необходимости факт получения будет крайне сложно.

Нормативное регулирование

По ст.185 ГК РФ передачу прав на получение товара следует оформлять в письменной форме. При этом доверенность может наделять иных лиц только конкретными правами.

Но перечень определенных полномочий законом не предусмотрен. Основными требованиями к оформлению доверенности является наличие обязательных реквизитов.

Это сведения о доверителе и уполномоченном лице, период действия и дата начала периода.

Следует знать, что каких-то специфичных требований к форме и содержанию доверенности на получение ТМЦ законодательством не предъявляется.

Общие положения о доверенности устанавливаются ст.185-189 ГК РФ. Практика хозяйствующих субъектов сводится к применению унифицированных форм бланков доверенности на получение ТМЦ.

Стандарты приняты в 1997 году Постановлением Госкомстата № 71а. Но организации вправе использовать самостоятельно разработанные шаблоны. На это указывают нормы ФЗ № 402 «О бухучете».

Оформление шаблона доверенности на получение товара

Унифицированные бланки доверенности на получение ТМЦ представлены формами М-2 и М-2а.

Несмотря на то, что применение стандартных шаблонов первичных документов необязательно с 1.01.2013, многие хозяйствующие субъекты используют унифицированные формы.

Разница форм в том, что бланк М-2 являет собой доверенность одноразового характера.

Оформляется такой документ, когда необходимо получить товар у разового поставщика или у поставщика, с которым взаимодействие происходит редко.

Когда товар получается регулярно и у одного и того же поставщика – оформляется многоразовая доверенность формы М-2а.

Хотя в унифицированной форме предусмотрены поля для обязательных сведений, невнимательное заполнение может стать причиной признания доверенности недействительной.

В частности не может быть действительным документ, в котором:

  • отсутствует дата выдачи;
  • не указаны данные участвующих лиц;
  • имеются помарки и исправления.

Как заполнить бланк

Начинается оформление доверенности по унифицированной форме с заполнения лицевой стороны:

Коды ОКУД и ОКПО (в правом верхнем углу)ОКУД это шифр на получение товара. Он всегда одинаков – 0315001;ОКПО зависит от сферы деятельности. Узнать его можно из регистрационных документов
Название организации-доверителяМожно в сокращенной форме, поскольку места предусмотрено немного
Номер доверенностиОн может состоять только из цифр (номер в реестре доверенностей) или из сочетания букв и числе (дата выдачи – первая буква названия – порядковый номер документа)
Дата выдачиОтсутствие реквизита делает доверенность недействительной
Дата окончания действияДля формы М-2 завершением действия считается окончание указанного периода или получение товара
Название и юридический адресПлательщика
Номер расчетного счетаИ название банка плательщика
Паспортные данные поверенногоСерия, номер, кем и когда выдан
Ссылка на основной документНазвание договора, номер и дата оформления

Форма М-2 имеет отрывной талон, который не предусмотрен для многоразовой доверенности М-2а.

Корешок содержит такую информацию, как:

  • номер доверенности;
  • период действия;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего доверенность;
  • расписка получателя в получении доверенности;
  • название поставщика;
  • номер и дата извещения;
  • номер и дата документа, подтверждающего выполнение поручения.

Что касается обратной стороны унифицированного бланка доверенности, то здесь указываются сведения о товаре:

  • порядковый номер;
  • название товара;
  • единица измерения;
  • количество товаров (прописью).

Также на оборотной стороне проставляются подписи:

  • руководителя (выдавшего доверенность);
  • главбуха;
  • получателя доверенности.

Физическим лицом от физического лица

Доверенность на получение товаров от физлиц практически не отличается от документа, составляемого юрлицами.

На практике ИП часто применяют аналогичные бланки, поскольку указываются такие же основные сведения о товаре и посреднике. Единственным отличием является отображение данных о доверителе.

Поскольку это физическое лицо, то не указываются стандартные для ЮЛ реквизиты. В качестве сведений прописывается такая информация:

  • Ф.И.О. доверителя;
  • дата рождения, место жительства;
  • данные паспорта.

Когда доверитель является ИП, то дополнительно указывается ИНН. При наличии у ИП печати, ее оттиск проставляется на доверенности для заверения документа.

Что по поводу нотариального удостоверения, то в нем нет необходимости, если речь идет о доверенности на получение товара.

От юридического лица физическому лицу

Прежде передавать полномочия по получению ТМЦ юрлица могли только непосредственным своим сотрудникам.

Такая норма устанавливалась Инструкцией Минфина СССР № 17 от 14.01.1967 и Указаниями по применению форм доверенностей на получение ТМЦ.

Выдача доверенности лицам, неработающим в организации (у ИП) категорически запрещалась. В 2018 данное положение признано недействительным, поскольку не предусмотрено ГК РФ.

Источник: http://jurist-protect.ru/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

Доверенность на отгрузку товара

Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей , а именно – доверенностью на получение товара.

В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу.

Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей.

Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ.

Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться.

В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам.

Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

Правила оформления доверенности

Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • его регистрационный номер;
  • дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год);
  • место выдачи документа.

Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

  • дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации);
  • указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации;
  • вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации;
  • перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
  • фиксируется дата окончания полномочий;
  • вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам;
  • проставляется образец подписи доверенного.

Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

Бланк доверенности М-2

Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания действия документа;
  • информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес;
  • данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»);
  • реквизиты банковского счёта плательщика;
  • доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные);
  • продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).

На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

  • продублировать номер и срок действия;
  • проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены;
  • дать расписаться доверенному лицу.

Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера.

Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку.

Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

Источник: https://dezhur.com/db/usefull/obrazec-sostavleniya-doverennosti-na-poluchenie-tovara-i-tmc-svobodnaya-forma-i-tipovye-blanki.html

Доверенность на получение товара

Доверенность на отгрузку товара

Выполнение товарообменных операций сопровождается переходом товара от одного собственника к другому. Доверенность на получение товара подтверждает полномочия представителя покупателя и позволяет подтвердить фактическую передачу ТМЦ.

Документ может быть составлен только в письменной форме и в единственном экземпляре. Порядок оформления доверенности закреплен в ст. 185 ГК РФ.

Назначение и функции данного документа

Доверенность – документ, подтверждающий право лица представлять интересы от имени доверителя.

Лицо получает право на совершение сделки или ряда однородных сделок от имени предприятия. Срок выдачи доверенности устанавливается предприятием самостоятельно, в зависимости от производственной необходимости. В практическом варианте на получение товара отводится период 14 дней.

Одновременно с предоставлением доверенности получатель ТМЦ предъявляет паспорт.

Выдача товара производится поставщиком только после проверки соответствия данных лица в паспорте и в доверенности.

Если поставщик выдал товар без удостоверения личности, он несет ответственность за товар, выданный ненадлежащему лицу, о чем имеется судебная практика дел, выигранных получателями товара.

Аналогичная ситуация с ответственностью поставщика возникает при выдаче доверенному лицу товара, не поименованного в списке табличной части документа. На практике данные о товаре максимально укрупняются, что несет для сторон отгрузки определенный риск.

Правила оформления

В доверенности должны быть указаны подробные, указанные без помарок и сокращений данные:

  1. Полное название предприятия.
  2. ОКПО, присвоенное организации.
  3. Номер документа и дата составления. Нумерация присваивается в сквозном порядке согласно журнала регистрации.
  4. Дата окончания действия документа.
  5. Реквизиты плательщика и потребителя.
  6. Данные паспорта и должность доверенного лица.
  7. Наименование поставщика.
  8. Перечень ТМЦ для получения по документу с указанием наименования, единиц измерения и количества.
  9. Образец подписи доверенного лица.
  10. Подписи руководителя и главного бухгалтера, заверенные печатью. Допускаются ставить только оригинальные подписи руководящих лиц.

Исправленные помарки, допущенные составителем документа, должны быть заверены подписями ответственных лиц и печатью организации. Одновременно не считается нарушением комбинированное заполнение формы – в машинописном и ручном виде. Если компания обрабатывает документы с помощью обслуживающих программ, составление доверенности удобно производить в сервисе с последующим выводом на печать.

Корешок документа заполняется в соответствии с данными, внесенными в форму. В корешке ставится подпись лица и номер накладной, по которой получены материальные ценности. Отрывная часть бланка необходима для контроля операций, осуществляемых по доверенности.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале учета с одновременным присвоением номера и даты выдачи – обязательного реквизита, без указания которой доверенность недействительна.

Журнал часто проверяется Инспекцией ФНС для определения подлинности поставки, например, при проведении камеральных проверок по НДС.

В журнале указываются данные:

  • Номера документа и даты составления.
  • Периода действия доверенности.
  • Данные доверенного лица.
  • Наименование поставщика.
  • Подпись лица, получившего документ.

Документ, не использованный лицом, должен быть возвращен ответственному лицу, ведущему учет и регистрацию бланков. Рядом со строкой о выданной доверенности производится соответствующая отметка.

Журнал учета доверенностей оформляется в единственном экземпляре. Документ должен быть прошит, опломбирован и заверен руководителем или главным бухгалтером. Каждый лист нумеруется до проведения прошивки журнала.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Виды доверенностей на получение ТМЦ

Для оформления получения товара используются доверенности формы М-2, М-2а или иная, разработанная предприятием.

В бланке М-2 имеется отрывной корешок, хранящийся в организации, выдавшей документ. Форма используется для получения материальных ценностей в периоде действия документа. Документ М-2 используется для разовых поставок. Бланк М-2а применяется для массовых отгрузок товара.

При частичных отгрузках в первой накладной при получении товара указываются данные доверенности и дата выдачи. Лицо использует документ при каждой отгрузке и сдает оригинал доверенности при последнем отпуске товара.

Порядок применения

Документ необходим при получении товара со склада поставщика.

В накладной на отгрузку доверенное лицо в строке получателя должно поставить подпись с расшифровкой и ссылкой на доверенность. Полномочия лица подтверждаются доверенностью. Если лицом выявлены нарушения условий поставки – целостности упаковки, пересортица, в накладной может быть внесена соответствующая запись.

Если поставщик по условиям договора должен поставить продукцию покупателю, доверенность не используется. В товаросопроводительном документе кладовщик покупателя ставит отметку о получении с подтверждением полномочий печатью организации.

Обратите внимание! В доверенности ставится оттиск основной печати предприятия, в накладных можно поставить печать для документов. Если предъявлена доверенность, печать покупателя не требуется. При отсутствии печати на доверенности ИФНС может отказать в приеме документа, подтверждающего полномочия лица.

Правила оформления доверенности от физического лица

Порядок выдачи доверенности физическим лицом не отличается от формы, используемой юридическим лицом.

В документе необходимо полностью указать личные данные доверителя:

  • Фамилию, имя, отчество.
  • Дату рождения.
  • Паспортные данные.
  • Адрес регистрации.

Документ подписывается лицом. Доверенность от физического лица часто не имеет нумерации, что не делает документ недействительным.

Если лицо является индивидуальным предпринимателем, дополнительно в документе указываются реквизиты ИП с внесением оттиска печати.

Необходимость в нотариально удостоверенной доверенности возникает только при требованиях, выказанных поставщиком (ст. 312 ГК РФ).

Правила оформления доверенности от юрлица

Доверенности юридических лиц составляются с указанием обязательных реквизитов компании. Документ заверяется подписью руководителя или иного ответственного лица, внесенного в учредительные документы. Доверенности, выданные юридическими лицами бюджетной принадлежности, должны быть дополнительно заверены подписью главного бухгалтера.

Лицо, представляющее интересы организации, должно покрыть убытки, возникшие от деятельности, если будет доказаны недобросовестные или неверные действия (ст. 53.1 ГК РФ).

Учет и хранение

Оригинал доверенности после предъявления поставщику прикладывается к накладной отгрузки и хранится одновременно с ТОРГ-12. При проверках ИФНС одновременно с накладными проверяются доверенности, подтверждающие факт отгрузки и реального получения товара.

При отгрузках, выполняемых частями с оформлением нескольких накладных на одну доверенность документ прикладывается к последнему документу.

Срок хранения корешков и полученных доверенностей составляет 5 лет. В отношении аннулированных доверенностей срок архивации законодательством не установлен.

Для составления доверенностей и ведения учета данных выделяется ответственное лицо. Оформление доверенности может быть вменено в обязанности бухгалтера или торгового офис-менеджера. Контроль за правильностью внесения данных, ведением учета, выдачи, и применения форм осуществляет главный бухгалтер.

Директору

Право на представление интересов компании дается руководителю при оформлении учредительных документов. Право на ведение деятельности от имени организации вносится при регистрации на основании решения учредителей, внесенных в протокол общего собрания и Устав.

Полномочия, подтвержденные на регистрационном уровне, не требует дополнительного оформления доверенности. Поставщик товара может запросить у директора документ, подтверждающий полномочия.

Права могут быть подтверждены протоколом учредителей, копией устава, выпиской из реестра.

Директору филиала доверенность выдается юридическим лицом с ограничением прав действий, например, величины сделки. Оформляется директору филиала нотариально удостоверенная доверенность.

Стороннему лицу (не работающему в данной организации)

Доверенность может быть выдана и лицу, не состоящему в штате предприятия. Ограничения на получение товара только работником компании не имеются. Стороннее лицо, получившее товар, не несет материальной ответственности перед доверителем. Для обретения ответственности может быть дополнительно заключен соответствующий договор.

В ряде случаев получение товара производится представителем транспортной компании, перевозящей груз. Между покупателем и перевозчиком заключается договор транспортной экспедиции, в пределах действия которого транспортной компанией выписывается доверенность.

Срок действия

Начиная с сентября 2013 года, доверитель имеет право выдавать доверенность на значительный срок.

В соответствии со ст. 186 ГК РФ установлен период действия формы:

  • Максимально допустимый срок выдачи – 3 года с даты составления.
  • При отсутствии указания срока действия форма действительна в течение года.

Покупатель имеет право отозвать доверенность до ее реализации, уведомив об этом предприятие-поставщика. В практике возникали случаи получения товара работниками, уволенными из компании-покупателя. Незаконное получение товара рассматривается лицами как компенсация при увольнении.

Ответственность за товар при этом несет покупатель, не предупредивший поставщика об аннулировании доверенности.

Документ является ничтожным при отсутствии даты составления. Доверенность теряет юридическую силу в случае истечения срока действия или изменения реквизитов организаций.

Порядок оформления доверенности на получение ТМЦ в 1С рассмотрен в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=9164

Доверенность на отгрузку товара образец

Доверенность на отгрузку товара

Доверенность на отгрузку товара — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Ниже представлен образец, как пример заполнения.

Образец доверенности на отгрузку товара

Доверенность на отгрузку товара (скачать образец бланка)

При поставках товаров продавец и покупатель должны руководствоваться нормами ГК РФ, статья 185 которого определяет доверенность как письменное полномочие, выданное доверителем своему представителю для совершения определенных действий.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

При осуществлении сделок купли-продажи продавец в соответствии с условиями договора поставки должен передать товар покупателю. Товар передается в оговоренные сроки при отгрузке непосредственно покупателю или его доверенному лицу, указанному в договоре.

Если договором предусмотрена отгрузка по разнарядкам, товар должен быть передан получателям, указанным в этом документе. Покупатель вправе выдать доверенность на отгрузку товара другому лицу, если это условие предусматривается договором. В таких случаях рекомендовано составить дополнение к договору о поставках.

Бланк доверенности

Разработаны две формы доверенности на получение товаров:

  • М-2 – для однократного получения.
  • М-2а – при регулярной отгрузке товарно-материальных ценностей.
  • Заполнение формы доверенности на получение товара

    На лицевой стороне бланка:

  • Верхний правый угол – код ОКПО согласно документам организации.
  • Ниже – дата доверенности, номер, срок действия.
  • Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
  • Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты.
  • Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
  • Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.
  • На обратной стороне бланка:

  • номер по порядку и перечень товаров
  • единица измерения
  • количество (прописью).
  • Пустые графы обязательно нужно прочеркнуть.

    Внизу таблицы должен находиться образец подписи доверенного, на чье имя выписан документ для получения товара.

    На корешке бланка:

  • номер доверенности
  • срок действия
  • подпись доверенного
  • документы, служащие основанием для отгрузки товаров
  • номер и дата документа, подтверждающего получение товара.
  • Корешок заполняет и хранит бухгалтер.

    Доверенность должна быть заверена главным бухгалтером и руководителем, чья подпись скрепляется печатью.

    Обе формы бланков доверенности действительны, но в них есть некоторые отличия. Доверенность № М2 (с корешком и отрывной частью) оформляют в бухгалтерии в одном экземпляре, и выдают получателю товаров под расписку.

    Форму № М 2а, регистрируют в специальном журнале учета доверенностей. Этот журнал должен быть прошит, а его страницы пронумерованы. На последней странице бухгалтер указывает количество листов в журнале.

    Не допускается выдача доверенностей на отгрузку товаров лицам, не работающим на предприятии.

    Доверенность на отгрузку товара не обладает юридической силой, если:

  • бланк заполнен неправильно, с помарками или без указания реквизитов
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности
  • при истекшем сроке действия доверенности.
  • После отгрузки товара доверенность сдают в бухгалтерию организации, которая ее выдала, вместе с документами на последнюю партию МТЦ, полученных по ней.

    Доставка и оплата

    1. Доставка товара по Москве осуществляется по рабочим дням в течение следующих 3-4дней с момента поступления денежных средств на р/с.

    2. Доставка по Москве на сумму от 40 000 рублей ( без разгрузки)* –БЕСПЛАТНО. За пределы МКАД (в том числе движение по МКАД) – 500 рублей + 50 руб. за 1 км. (туда -обратно) (кроме интернет-магазинов)

    3. Стоимость доставки заказа от 20000 до 40 000 рублей в пределах МКАД* – 700 руб. За пределы МКАД 1000 рублей + 50 руб. за 1 км. (туда -обратно ) (кроме интернет-магазинов), до 20000 руб. – самовывоз.

    4. Для регионов доставка осуществляется, по согласованию с клиентом, транспортной компанией Поставщика. либо транспортной компанией клиента по тарифам ТК.

    5. Стоимость доставки до вашего города вы можете посмотреть на сайтах компаний-партнеров Конвент арт. Деловые линии, Байкал-Сервис, Автотрейдинг.

    6. Стоимость доставки до транспортной компании в г. Москва – 800 рублей (при заказе свыше 50 000 – бесплатно ).

    Отгрузка продукции в транспортную компанию происходит только после 100% оплаты.

    7. Забор товара осуществляется транспортной компанией со склада Поставщика по адресу: Москва, ул. Новопоселковая. дом 6.корп.216.1 с 9-00 до 17-30 время Московское.(Северо –Западный АО. В районе м. Сходненская, Тушинская)

    8. Самовывоз .Вы можете забрать товар самостоятельно, с нашего склада в г. Москва(оформление с 9.00 – 17.30). Комплектация товара 1-2 рабочих дня, после оплаты.

    9. Если продукция заказана упаковками, то товар отгружается строго в заводской упаковке. В заводских упаковках товар дополнительно закреплен. На всех заводских упаковках указан артикул товара, наименование, количество в упаковке, вес нетто/брутто на больших боксах.

    10. Если товар приобретается не полными коробками, то Поставщик произвольно подбирает коробки, соответствующие заказанному объему. Информация о количестве товара в заводской упаковке содержится на сайте.

    11.Курьерская доставка (до 10 кг.) по Москве (в пределах МКАД) осуществляется в течении3-4х рабочих дней с момента подтверждения заказа.

    При доставке заказа по Москве оплата за товар может производиться наличными курьеру (за исключением оплаты по безналичному расчету). Курьер предоставит Вам отгрузочные документы (ТН и С/Ф) на товар и пробьет кассовый чек. Сумма чека будет включать стоимость товара и стоимость доставки.

    В случае, если Покупатель в момент доставки отказывается от товара не по вине Поставщика, стоимость курьерской доставки подлежит оплате.(500 рублей)

    Доставка по Москве осуществляется в рабочие дни с 9-00 до 18-00 . Заказ будет доставлен после предварительногозвонка по телефону для согласования времени доставки .

    ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ГРУЗА ОБЯЗАТЕЛЬНО!

    Юридическим лицам, в.т.ч. ИП при получении груза иметь при себе доверенность ( типовая форма № М-2) или печать .

    Если товар отгружается через транспортную компанию, Плательщик обязан заранее. до момента отгрузки. прислать в адрес Поставщика по средствам электронной связи или факсу Доверенность на транспортную компанию. которая будет осуществлять забор и транспортировку товара до места ,указанного покупателем. ( Образец прилагается)

    Без правильно оформленной доверенности отгрузка товара не производится.

    Без доверенностей отгрузка товара не производится.

    ОБРАЗЕЦ Доверенности

    на отгрузку товара через транспортную компанию

    Город_____________дата __________________

    _____________________________________________________________

    н аименование организации, выдавшей доверенность

    настоящим доверяет (указать Тк)_________________________ совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, в том числе:

    получать от отправителя ООО “Конвент арт”, расположенного по адресу: Москва, ул.Новопоселковая .д.6,корп.216.1 груз посчету №___________от_____________

    на сумму(прописью)_________________________________________________, доставлять получателю адресованный ему груз, получать на руки от отправителя и передавать получателю сопроводительные документы на груз, оформлять накладную на груз, получать от отправителя необходимую информацию о грузе.

    Адрес доставки:____________________________________________________

    Срок действия доверенности. __________________.

    Дополнительная информация:

    Компания « Конвент Арт» является прямым поставщиком искусственных цветов, деревьев и растений из Голландии.

    Заказать товар возможно на сайте.

    Вся продукция штрих кодирована, упакована в картонные коробки, маркирована с указанием артикула и названием изделия.

    Выставочный зал, офис и склад находятся в одном месте по адресу:

    125363, Москва, ул. Новопоселковая, дом 6.корп.216.1 ,6 этаж, офис 613.(вход в здание со стороны ул.Лодочная, дом 6)

    Проезд: ст. метро «Сходненская»

    трамвай №6 в сторону центра, 4-я остановка – «Новопоселковая улица»

    Режим работы: будни 9-00-18-00, суббота –воскресенье выходной

    т./ф ( 499) 641-02-30 многоканальный

    Источник: http://zayavlenie-isk.my1.ru/publ/poruchenie_i_doverennost/doverennost_na_otgruzku_tovara_obrazec/30-1-0-930

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.