+7(499)495-49-41

Как снять хороший офис для малого бизнеса

Содержание

Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов

Как снять хороший офис для малого бизнеса

Вы открыли свое дело и подумываете об офисе. Не стоит рассчитывать, что офис сам по себе выведет вас на новый уровень. Если подходить к аренде офиса необдуманно, он принесет больше неприятностей, чем выгоды.

Тема большая, поэтому мы разделили её на две части. Сегодня расскажем, какие есть варианты, какой офис вам нужен и на что обратить внимание в договоре.

Какой офис вам нужен

Если вы все это время успешно работали без офиса, задумайтесь, нужен ли он вам вообще? Если вы встречаетесь с клиентами не по три раза в день или работаете удаленно с небольшой проектной командой, вам вполне хватит коворкинга или кафе. Офис — статья постоянных затрат, не влияющих на вашу выручку напрямую. Даже если выручки нет, платить за аренду все равно нужно.

Если вы все еще можете работать без помещения, деньги разумнее инвестировать в развитие дела.

Офис необходим, когда вы регулярно встречаетесь с клиентами или вы хотите собрать всех сотрудников в одном месте. Но и в этом случае тратьте деньги осознанно. Не начинайте с огромного личного кабинета и дубовой мебели. Лучше купите дизайнеру монитор побольше, надежные гарнитуры для менеджеров или установите кондиционер. В начале работы инструменты и комфорт работы важнее имиджа.

Другое дело, если вам необходимо производить впечатление успешности, а продажи зависят от эмоций клиента. Или если вы планируете нанимать особо разборчивых специалистов, мечтающих о работе в Гугл или Газпроме. В таком случае роскошно обставленный офис в престижном районе — производственная необходимость.

Переговорка не нужна

В начале развития собственная переговорка и тем более проектор в неё — роскошь, а не производственная необходимость. Выгоднее её арендовать по часам или собираться в пустующих офисах, если у бизнес-центра они есть. А собственная переговорка провоцирует затяжные совещания.

Аренда офиса в бизнес-центре

Оптимальный вариант, если вы начинающий предприниматель и вам нужно собрать сотрудников в одном месте. Арендуйте просторную светлую комнату в деловом центре города.

Плюсы

  • Бизнес-центры выгодно расположены. До них удобно добираться на автомобиле или на общественном транспорте;
  • Не нужно заключать договоры на коммунальные услуги: электричество, воду, канализацию, вывоз мусора. Только на интернет и телефон;
  • Близость кафе, столовых и ресторанов;
  • Собственная служба охраны, круглосуточно следящая за всем центром;
  • Профессиональный клининг.

Минусы

  • Дорогая аренда. Чем ближе к центру города, тем дороже. А бизнес-центры на окраине вызывают недоверие;
  • Проблемная парковка. Вокруг крупных бизнес-центров все парковки забиты с раннего утра. А за персональное место придется платить, если оно вообще предусмотрено;
  • Повышенная плотность конкурентов. Нет гарантии, что завтра в соседнем офисе не поселится прямой конкурент и не начнет переманивать у вас клиентов;
  • Придется подстраиваться под график работы бизнес-центра, что не всегда удобно. Например, когда ваши клиенты живут в других часовых поясах или сотрудники работают по свободному графику и выходят на ночные дежурства.

О конкурентной борьбе

Если в вашем бизнес-центре поселились прямые конкуренты — готовьтесь к неприятностям. Не исключено, что они начнут переманивать клиентов или пользоваться вашей популярностью.

Например, конкурирующий магазин может взять помещение ближе к выходу и повесить похожую вывеску. Часть клиентов будет путаться и попадать не к вам.

А еще конкуренты могут переманивать сотрудников и подслушивать в курилке служебные секреты.

Покупка или аренда квартиры под офис

Вместо аренды помещения в бизнес-центре можно купить квартиру в жилом доме и переоборудовать её под офис. Так поступают магазины и салоны: в квартире на первом этаже работают с клиентами, а этажом выше ведут бухгалтерию и решают деловые вопросы. В остальных случаях этот вариант не самый удачный.

Чтобы организовать офис в квартире, её нужно перевести из жилого фонда в фонд нежилых помещений. Это проще сделать, если квартира оформлена на бизнесмена и соседи не против.

Плюсы

  • Жилье на вторичном рынке недвижимости стоит дешевле площади в бизнес-центрах;
  • Затраты на ремонт помещения увеличат стоимость квартиры, если квартира ваша;
  • Квартиру можно купить в любой удобной части города, и работать по любому удобному графику;
  • В собственной квартире можно сделать перепланировку и оформить по своему вкусу.

Минусы

  • Для покупки квартиры нужна вся сумма сразу, если вы не покупаете в рассрочку. А покупка в рассрочку это еще один кредит;
  • Если сварливым соседям не понравится, что к вам постоянно ходят прилично одетые люди с кейсами, они начнут жаловаться на шум и мешать работе;
  • Если квартира вам не принадлежит, ремонт и перепланировка станут вложением в чужую недвижимость, а не в ваш бизнес;
  • Ремонт и мебель для офиса — еще одна статья затрат, которую нужно заложить в бизнес-план.

Если денег на покупку квартиры нет, её можно арендовать. Это дешевле бизнес-центра, но не так удобно, все организационные вопросы придется решать самим: платить электрику и сантехнику, ставить на охрану, нанимать уборщицу. А чем квартира удобнее расположена, тем дороже аренда.

Убедитесь, арендуемую вами квартиру перевели в нежилой фонд.

Поиск офиса через агентство недвижимости

Искать офис, подходящий по бюджету и запросам, долго и утомительно. Чтобы сэкономить время и усилия, обратитесь в риелторское агентство. Риелтор сделает это в десять раз быстрее.

Поиск офиса через посредника выглядит так:

  • вы выбираете агентство недвижимости по отзывам в интернете и рекомендациям знакомых;
  • обсуждаете с агентом бюджет на аренду и ключевые требования к офису, желаемый район города, оснащение и прочие условия;
  • заключаете с агентом договор;
  • риелтор изучает предложения на рынке и предлагает варианты;
  • вы выбираете подходящий, выезжаете на осмотр, заглядываете во все углы, проверяете розетки и выключатели;
  • обсуждаете с хозяином помещения условия аренды, подписываете договор, оплачиваете услуги агента;
  • въезжаете в новый офис.

Тщательно проверяйте посредников — есть риск нарваться на мошенников. Если агент просит аванс без заключения договора на оказание услуг — не давайте, скорее всего, он вас обманывает.

Обратите внимание на отзывы и перечень услуг. Хорошие агентства обеспечивают законность проведения сделки: изучают документы и договор, проверяют, чтобы недвижимость не оказалась под арестом или в залоге.

Подписание договора аренды

Внимательно прочитайте договор аренды или купли-продажи, если покупаете квартиру под офис. Документ должен содержать все важные моменты устных договоренностей сторон.

Обязательно должны быть:

  • данные о сторонах: паспортные данные, юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты, номера ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
  • документы, подтверждающие права собственника. Проследите, чтобы арендодатель и собственник помещения были одним лицом;
  • срок аренды и порядок расчетов;
  • условия досрочного расторжения и пересмотра арендной ставки;
  • список всех, кто имеет доступ к помещению со стороны арендодателя: уборщицы, электрики, охранники;
  • можно ли в помещении делать ремонт и как стоимость ремонта повлияет на стоимость аренды.

Помещение должно быть детально описано: его физический адрес, параметры площади, наличие телекоммуникаций, подведенные инженерные сети, охранная и пожарная сигнализация.

Важно, чтобы у арендуемого помещения не было обременений — помещение не было заложено или арестовано. Проверьте на сайте Росреестра или по выписке из ЕГРН, а в агентстве за вас это сделает юрист. Недвижимость с обременением в любой момент отберут судебные приставы или новые собственники.

Если договор аренды заключается на год и дольше, его нужно зарегистрировать в государственных органах. Такой договор действует только с даты внесения сведений в госреестр. Чтобы этим не заниматься, заключайте договор на 11 месяцев.

На этом все. Во второй части расскажем, как снять офис в бизнес-центре и не пожалеть: на что обратить внимание, что такое арендные каникулы, как не оказаться виновником пожара и как вести переговоры при повышении арендной платы.

Источник: http://nebopro.ru/office-for-beginners1

Где и как снять офис

Как снять хороший офис для малого бизнеса

Начинающие предприниматели полагают, что наличие офиса — это просто must-have для бизнеса. С одной стороны, так оно и есть, ведь именно в офисе мы встречаем клиентов, именно офис является местом взаимодействия сотрудников. Но не каждому бизнесу требуется офис. В этой статье мы рассмотрим, нужен ли офис для бизнеса.

Будет полезно: научитесь обустраивать свое рабочее место под руководством кураторов бесплатной бизнес-игры «Твой Старт»

Нужен ли для бизнеса офис

Причин, по которым офис необходим для бизнеса, может быть много.

1. Рабочие места сотрудников. Конечно, принимая на работу персонал, важно знать и контролировать, как работают сотрудники. Есть такое представление, что без контроля люди не будут сами ничего делать.

Но это лишь кадровый вопрос, насколько правильных людей вы набираете в команду и какова ваша система мотивации. Сегодня большое количество людей работает удаленно вне офиса, и тем не менее качественно выполняет свою работу.

2. Место встречи с клиентами и партнерами. Если задавать вопрос, нужен ли офис, то для встречи клиентов и партнеров, — конечно, да. Ведь вы не можете постоянно консультировать клиентов только по телефону, люди захотят встретиться с вами, чтобы заключить договор на обслуживание. Поэтому в данном случае офис необходим.

Допустим, у вас туристическая фирма. Офис вам нужен, по крайней мере, для того, чтобы сюда могли прийти клиенты, могли получить подробную информацию о странах и курортах мира, заключить договор, оплатить и забрать документы.

Конечно, все это можно сделать и удаленно, мы уверены — от этого работа не станет менее эффективной, но поскольку людям свойственно опасаться работы с фирмами-однодневками, людям нужны гарантии, поэтому они предпочтут личную встречу с вами.

То же самое касается и партнерских отношений.

3. Официальная регистрация компании. Еще одной причиной необходимости снять офис является место регистрации компании.

4. Контроль сотрудников. Начинающие предприниматели, как правило, не имеют отлаженной системы работы бизнеса и контроля сотрудников. Поэтому им необходим офис, чтобы видеть, кто и чем занимается в течение рабочего времени и иметь возможность направлять деятельность компании.

  1. Агентства недвижимости. Вы можете обратиться за помощью к риэлторам, если сами не уверены в своем выборе. Выбирайте агентство, которое специализируется на коммерческой недвижимости.
  2. Самостоятельный поиск офиса — это самый лучший вариант, ведь вы точно понимаете, кто ваши клиенты и зачем вам офис. Если вам нужен офис просто для сотрудников и руководителей, то, скорее всего, вы можете снять помещение на окраине города, сэкономив при этом на расходах. Многие предприниматели полагают, что наличие бизнеса требует снять статусный офис. Но это не всегда оправдано. Клиентам важен офис, чтобы им было комфортно в нем находиться. Но гораздо важнее хорошее и качественное обслуживание, чем дорогой офис компании.
  3. Офис в торгово-развлекательном комплексе. Сегодня местом большой проходимости людей являются торговые центры, где сдаются в аренду офисные помещения. Если ваш бизнес связан с клиентским обслуживанием, то смело можно рассмотреть такой вариант. Но следует быть готовым к высокой арендной плате.
  4. Договор аренды. Когда вы определитесь с офисом, вам придется подписать договор аренды, и в этом вопросе нужно быть очень внимательным. Если возникнут разногласия между арендатором и арендодателем, то договор будет важнейшим документом для решения конфликта в суде.Ведь если вы не изучите внимательно договор, то, возможно, вам придется постоянно согласовывать малейшие действия с арендодателем, или вы не будете иметь доступа ко всем арендуемым площадям.
  5. Государственная регистрация договора. После заключения договора, если он был заключен сроком более чем на один год, вам следует зарегистрировать его в исполнительных органах местной власти.
  6. Договор субаренды нежилого помещения. Если вы заключаете договор субаренды, то вам необходимо согласие собственника помещения, зафиксированное документально.

Альтернативные варианты, где можно снять офис

Если вы не хотите тратить деньги на содержание офиса, то для вас существуют альтернативные варианты ведения бизнеса.

  1. Виртуальный офис подойдет таким компаниям, которые могут осуществлять свою деятельность исключительно с помощью коммуникационных инструментов и возможностей интернет-связи. Здесь главное — создать правильную систему мотивации сотрудников и систему отчетности.
  2. Коворкинг подойдет также тем, кто не хочет снимать дорогой офис, но работать дома или в кафе не может. Коворкинг-центры стали весьма популярными и объединяют таких людей, как фрилансеры, фотографы, программисты, дизайнеры, интернет-предприниматели.
  3. Бизнес-инкубатор. Молодые компании, которые работают в высокотехнологичной сфере, могут попытаться попасть в бизнес-инкубатор и получить место в аренду на льготных условиях.

Заключение

Выгодно снять офис можно на окраине города в офисном помещении. Но этот вариант не подойдет тем, кто работает напрямую с клиентами и им требуется помещение для встречи с клиентами.

Но если ваш бизнес позволяет вести проект удаленно хотя бы для некоторых сотрудников, то лучше воспользоваться этой возможностью. Ведь консультантам, рабочим, дизайнерам не обязательно находиться в офисе, они могут работать на выездах, дома или даже в кафе. От вас требуется создать четкую систему взаимодействия сотрудников в этом формате.

_____________________________________________________________________________

Статья оказалась полезной для вас? Тогда ставьте Класс!

Источник: https://union-sp.ru/blog/gde-snjat-ofice-dlya-biznesa/

Как снять небольшой офис или сдать в аренду собственный | BroDude.ru

Как снять хороший офис для малого бизнеса

Организация бизнеса — сложный процесс. Самое важное — это создание уникальной концепции, того, что будет приносить тебе прибыль. Второе по важности — место работы, и с этим, в особенности у микро и малого бизнеса из Москвы, могут возникнуть сложности.

Офисы в столице стоят недешево, это понятно любому бизнесмену. Обычно в стоимость входит не только аренда, но и обеспечительный платеж, равный месячной, а чаще всего и двухмесячной аренде. Такая сумма может быть неподъемной для многих владельцев малого бизнеса.

Но для того, чтобы арендовать помещение, нужно его сначала найти. Сделать это непросто, так как небольшие офисы не выделены в отдельную группу, а перемешаны вместе с большими площадями.

Даже если ты введешь в поиске запрос «снять офис 20 метров», то в первых позициях будут риелторские компании, большая часть предложений которых — фейковые или неактуальные.

Для владельца офиса найти арендатора достаточно сложно из-за тех же риелторских компаний, у которых бюджеты на рекламу намного больше того, что может себе позволить собственник малого помещения, из-за чего объявление теряется внизу поиска.

К чему это вступление? Мы нашли сервис Place For Work, который упрощает взаимодействие между собственником офиса и арендатором, выделяя аренду малых площадей в отдельный сегмент рынка. Сервис выкладывает честную, актуальную и проверенную информацию о доступных предложениях.

Для арендатора

Ты стартапер, ищущий недорогое помещение, или бизнесмен, которому не нужно большое помещение? Тогда ты знаешь, что снять офис с площадью 20-50 квадратных метров достаточно сложно.

На Place For Work ты можешь найти офисы до 100 квадратных метров.

Мы были удивлены тем, что недалеко от станции метро Маяковская, а это почти центр Москвы, можно снять помещение почти 40 квадратных метров менее чем за 100 тысяч в месяц.

Почему такая невысокая цена? Самое главное — отсутствие бесконечных посредников с большой комиссией, которая порой может доходить до 100%. Только собственники помещений, никаких фейков.

Для того чтобы снять офис в Москве, тебе нужно:

1. Зарегистрироваться на сайте, чтобы получить доступ к личному кабинету. 2. Найти офис в списке доступных к аренде. Используй фильтры, с помощью которых можно выбрать количество рабочих мест, местонахождение, класс бизнес-центра, площадь, состояние помещения и всякие опции (круглосуточный доступ, новая мебель, безлимитный интернет и так далее).

3. Заключить договор аренды и оплатить стоимость съема помещения. Вся сумма пойдет собственнику в оплату договора аренды.

Кстати, можешь не беспокоиться о безопасности сделки. Ты принимаешь оферту, после чего подписываешь формальный договор аренды. Договоры ссылаются друг на друга, и вся конструкция имеет юридическую силу.

Даже если ты никогда до этого не арендовал офисное помещение, то можешь заметить, что сделать это так же просто, как купить что-нибудь на интернет-площадке вроде AliЕxpress, или Авито.

Какие помещения доступны для аренды?

1. Офисы и рабочие места для постоянного базирования.

2. Переговорные для встреч с бизнес-партнерами с почасовой оплатой.

3. Готовые решения, где собраны несколько услуг в одном месте.

4. Виртуальный офис. Необходим для юридической регистрации без аренды помещения.

Арендовать офис в Москве →

В карточке офиса дается вся необходимая информация: описание (количество рабочих мест, площадь, класс БЦ и другие важные параметры), расположение (адрес, метро и доступность, а также карта с местоположением), включенные в стоимость вещи и услуги (контроль доступа, эксплуатационные и коммунальные расходы, уборка и так далее), плюс дополнительные услуги (интернет, телефон, юридический адрес и другие опции).

Кроме того, в сервисе Place For Work используется система рейтингов. Если прошлый арендатор был доволен качеством помещения, то он может ставить лайки (в противном случае — дизлайки), тем самым помогая другим арендаторам с выбором. Помимо этого, ты можешь заказать презентацию помещения, или задать вопрос сотрудникам сервиса. Подробнее о сервисе можешь узнать на странице в .

Подробнее узнать об аренде офиса →

Для собственника

Многие собственники помещений сталкивались с тем, что сдать небольшой офис достаточно сложно. Почему так? Из-за многих параметров, главные из которых — все те же высокие наценки риелторов, отпугивающие мини- и микробизнес, затраты на рекламу, а также необходимость задействования юридического отдела и отдела продаж.

Разместив объявление на Place For Work, ты избавишься от этих проблем, так как тебе не придется обращаться в риелторские агентства, платить за рекламу, тратить время и силы на юридическое сопровождение. Кроме того, твое помещение не будет простаивать, так как в Москве всегда найдутся желающие арендовать офис. В сервисе ты можешь напрямую общаться с потенциальным арендатором, обсуждая детали.

Сервис самостоятельно продвигает твой офис. Для этого сотрудники делают email-рассылку, занимаются рекламой в социальных сетях, подают контекстную рекламу, а также работают с SEO. Для выставления помещения в правильном свете сервис приглашает профессионального фотографа. Эта услуга бесплатна.

Кстати, комиссия со сделки фиксированная, составляет 29%. Не в пример аппетитам московских риелторов, для которых 100% наценки — норма. Комиссия 29% идет от обеспечительного платежа, который равен стоимости аренды офиса за месяц.

Отметим, что комиссия берется только с совершенной сделки, в остальном сервис бесплатен.

Плюс упрощается работа с арендатором. Если ему понравился твой офис, то он бронирует его и сразу знакомится с договором. Если возникают вопросы — сразу задает их сотрудникам сервиса. Для заключения сделки тебе нужно подписать договор, а остальную работу на себя берет сервис.

Сдача офиса в аренду производится следующим образом:

1. Клиент бронирует офис на сайте, после чего в течение 60 часов он должен внести обеспечительный платеж. 2. Клиент приезжает к тебе, осматривает офис, и вы подписываете договор на аренду.

3. В течение пяти дней с момента заключения договора тебе переведут обеспечительный платеж (за вычетом комиссии 29%).

Кстати, если клиент передумает, то ему возвращается половина суммы, тогда как 29% уходят сервису, а 21% получаешь ты, что компенсирует простой офиса из-за недобросовестного клиента.

Подробнее узнать о сдаче офиса в аренду →

Источник: https://BroDude.ru/kak-snyat-nebolshoj-ofis-ili-sdat-v-arendu-sobstvennyj/

Как снять и где найти офис для малого бизнеса – разбираем по шагам

Как снять хороший офис для малого бизнеса

Предыдущие шаги руководства по открытию собственного бизнеса

О выборе бизнес-идеи и написании бизнес-плана мы уже говорили, также как и о том, как зарегистрировать  ИП или ООО и как выбирать персонал. Следующее, что вам придется сделать после всего этого – найти и снять офис для своего бизнеса.

Конечно, можно (и даже лучше) сделать это еще раньше, до регистрации фирмы (по крайней мере, договориться об этом с будущим арендодателем). Так будет проще, и вам не придется регистрировать фирму по адресам массовой регистрации, т.е.

покупать юридический адрес.

Как снять, и где найти офис?

Снимать офис в принципе вы не обязаны, особенно если зарегистрировались как  ИП. Да и необходимости сразу снимать офис во многих бизнесах нет. Пока вы в самом начале бизнес пути, и вся ваша работа находится, по сути, в вашем рабочем ноутбуке, то вам, конечно, не нужен офис.

Но, надо понимать, что, во-первых, это поднимает доверие к вам, а во-вторых, делать все дома, может оказаться менее эффективным. Говорю, может, а не утверждаю – все зависит от ситуации. У меня, допустим, было так.

В некоторых видах бизнеса, конечно, нужен не только и не столько офис, сколько складские, производственные и продажные помещения. Особенно, если вы будете заниматься какой-либо розничной торговлей, где главное правило – не ищите дешевле, однозначно ищите лучше с точки зрения местоположения помещение – оно и будет иметь самое большое значение для перспектив вашего нового бизнеса.

Как снять и где найти офис грамотно?

Давайте по шагам рассмотрим, как грамотно найти и снять офис.

1. Офис? А зачем?

Во-первых, вам обязательно надо разобраться самим с собой – зачем вам нужен офис и нужен ли вообще? Отнеситесь к этому серьезно – этот шаг на самом деле важнее всех остальных. Вы должны четко понимать, зачем вам нужен офис. Конечно, это во многом зависит от вида бизнеса – представительство фирмы, «шоу-рум», офис продаж, колл-центр или магазин.

Но во многом зависит и от того, какие ваши представления о собственном бизнесе с нуля, какие планы и цели. Будьте конкретными и четко определитесь – для чего вам все же нужен офис? Сделайте себе табличку на подобие той, которую вы видите внизу.

Функции офисаТихий офис (для работы)ДиспетчерскаяШоу-румОфис продаж или магазин
 Посетителей в деньнетМало/редкоЧастоМного
Доступность местоположенияНе важноНе так важноВажноОчень важно
ПлощадьНебольшаяВ зависимости от к-во диспетчеровВ зависимости от вида бизнесаВ зависимости от вида бизнеса, чаще немаленькая
Возможность рекламыНе так важноНе так важноВажноОчень важно

Также обратите внимание на наличие парковки, пропускной системы (для сотрудников и клиентов), возможности или невозможности шуметь, окружение (где можно поесть, кто работает по близости, куда смотрят окна и пр.

), доступ в выходные дни и, конечно, на такие необходимые вещи как телефонная связь, Интернет и т. п. Также важно, чтобы было удобно добираться до офиса вам и сотрудникам, чтобы сам офис был уместным для работы.

Исходя из всего этого вы и будете принимать решение:

  • Где должен находиться ваш офис (в торговом центре, в отдельном здании);
  • Как должен выглядеть (класс С, B, A);
  • Какую цену вы готовы платить;
  • Какая минимальная площадь;
  • Другие условия.

2. Где искать офис?

Когда вы определились с тем, какой офис вам нужен, переходите к его поиску. Приводим несколько рабочих способов.

  • Интернет (конечно, а как же :-)). Ищите прямые аренды на сайтах арендодателей – бизнес центров, зданий частной собственности и пр.)
  • Риэлторские агентства – надо будет платить 50-100% суммы месячной аренды, но сильно экономит время.
  • Ищем вывески об аренде помещений в районе, где хотим снять помещение. Способ реально работает, плюс чаще всего будете общаться напрямую с собственниками, что немаловажно.
  • По знакомым – куда же без этого в нашей стране :-).

3. Выбираем офис для своего бизнеса

Уделим немного внимания работе с риэлторами. Во-первых, обязательно читайте договор, как с агентством, так и с арендодателем. Уточняйте все, что не до конца понимаете. При первом же звонке называйте четкие требования к офису и приемлемую цену. Еще рекомендую связываться с несколькими агентствами перед тем, как определится, с кем заключать договор.

Ну, а если решили попробовать себя в роли риэлтора, вот вам чек-лист, что обязательно уточнить при встрече с арендодателем.

  • Во сколько вам обойдется аренда в месяц, т. е. цена со всеми платежами – коммунальные платежи, охрана, парковка и пр.
  • Местоположение – ближайшее метро, ближайшая остановка, время в пути и т. п;
  • Окружение (наличие парковки, кто соседи, что находится по близости и т. п.);
  • Доступность помещения (рабочие часы, доступность в выходные дни);
  • Бытовые моменты (уборка, туалеты, кухня);
  • Порядок оплаты;
  • Готовность офиса для въезда (бывает, говорят, с января, а на дворе август);
  • Оборудование и офисная мебель.
  • Плюс обязательно поторгуйтесь – заплатить полную стоимость вы всегда успеете, не волнуйтесь :-).

Решение принимайте быстро, но без присутствия третьих лиц, особенно риэлтора и арендодателя. Ваши с ними интересы не всегда совпадают, правильно?

Источник: http://predprinimatel-pro.ru/kak-otkryt-biznes/snyat-ofis/

Какие бизнес идеи можно с успехом реализовать в офисе

Как снять хороший офис для малого бизнеса

Чтобы воплотить в жизнь любую коммерческую идею, предпринимателю необходимо позаботиться о помещении, в котором будет осуществляться деятельность.

Наряду со складскими и торговыми площадками, большой интерес сегодня представляют офисные здания, позволяющие реализовать множество прибыльных проектов.

В этой статье мы рассмотрим бизнес в офисе, идеи и виды предпринимательской деятельности, способные приносить хороший доход с использованием такого помещения.

Как выбрать идею для бизнеса в офисе

Определиться с тем, как максимально эффективно использовать офисное помещение в предпринимательских целях, поможет оценка его базовых особенностей, а также факторов внешней среды, способных повлиять на работу офиса. Таким образом, при выборе коммерческой идеи следует учитывать:

  • правовой статус помещения – находится ли оно у вас в собственности, либо вы его арендуете;
  • физические характеристики – площадь офиса, количество кабинетов, высоту потолков и т. д.;
  • наличие современного ремонта;
  • внешний вид здания, номер этажа, на котором находится офис;
  • район города, в котором расположено помещение, его инфраструктура и виды деятельности предприятий, находящихся в непосредственной близости;
  • наличие удобного подъезда, парковки, а также близость к остановкам общественного транспорта и т. д.

Рассматривая различные коммерческие проекты, необходимо принимать во внимание насыщенность местного рынка конкретными товарами и услугами. Далее мы поговорим о том, какие идеи для заработка можно воплотить в жизнь, имея в своем распоряжении офисное помещение.

Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения

Аренда офиса как бизнес

Если у вас есть свой собственный офис, самым простым решением того, какой бизнес открыть, станет передача его в аренду. Этот вариант не требует от собственника практически никаких вложений, за исключением может быть косметического ремонта по мере необходимости. Для такого бизнеса характерно и отсутствие серьезных предпринимательских рисков. Это своего рода пассивный заработок.

Однако сдача коммерческой недвижимости в аренду, особенно если площадь ее невелика, не сделает вас миллионером, а если офис покупается именно для этих целей, то окупаемость такого вложения будет достигаться несколько лет.

Кроме того, в этой деятельности есть свои нюансы. Если вы предпочитаете идти наиболее простым путем, то рекомендуем узнать подробнее, что собой представляет аренда как бизнес, и как правильно оформлять имущественные отношения.

Если же вы заинтересованы в активной деятельности, а предпринимательский риск для вас оправдан возможностью получить источник высокого дохода и занять свое место в мире бизнеса,  предлагаем рассмотреть несколько интересных и жизнеспособных коммерческих идей для офиса.

Рекрутинговое или кадровое агентство

Эта бизнес идея представляется весьма привлекательной особенно для предпринимателей из средних и крупных городов. На сегодняшний день на рынке труда существуют две взаиморешаемые проблемы:

  • сложность подбора персонала для работы в той или иной компании с одной стороны;
  • трудности, с которыми сталкиваются безработные граждане при поиске работодателя – с другой.

Открыв агентство по трудоустройству, можно зарабатывать неплохие деньги, сотрудничая непосредственно с соискателями. В таком бизнесе на первый план выходит создание положительного имиджа и доброго имени предприятия. От доверия клиентов будет всецело зависеть успех агентства.

Поэтому очень важно сформировать объемную базу вакансий. Для этого понадобится наладить рабочие контакты с организациями города или района. Самый эффективный способ – это составлять предложения и договариваться о сотрудничестве с представителями отдела персонала конкретной компании.

Выручка будет складываться из платы за регистрацию в базе вакансий, взимаемой с соискателя и определенного процента от его первой заработной платы в случае успешного трудоустройства (обычно 20-50%).

Другой вариант – создание рекрутингового агентства. В этом случае вашими клиентами будут не соискатели работы, а предприятия, нуждающиеся в компетентных специалистах.

Крупные, солидные компании в случае появления вакансии сегодня все чаще прибегают к услугам агентов. На то есть две основные причины: отсутствие свободного времени для поиска кандидатов, объявления конкурса, отбора соискателей и т. д.

и нежелание афишировать наличие вакантного места, чтобы не допустить утечку информации, которой могут воспользоваться конкуренты.

Оплата услуг рекрутера обычно осуществляется в два этапа:

  • аванс – около 20% от суммы заказа;
  • оставшаяся часть – по итогам выполнения работы.

Общая сумма определяется в качестве процента от годового размера заработной платы, заявленного работодателем в условиях найма и составляет в среднем 10 %.

И, наконец, третий вариант – это совмещение первых двух видов деятельности, то есть оказание услуг как соискателям, так и работодателям. Это наиболее выгодный путь, открывающий перед бизнесменом хорошие перспективы.

Для осуществления подобной деятельности понадобятся: офисное помещение (желательно в центре города),  хорошо подготовленные сотрудники, имеющие психологическое образование и навыки работы с персоналом, стандартный набор офисной мебели и оргтехники, подключение к сети интернет и средства связи.

Затраты на открытие бизнеса, как правило, минимальны. Текущие расходы сводятся помещения, оплате труда, рекламе и налогам. Такой бизнес в офисе по силам организовать даже новичку. Главное в этом деле – активность, настойчивость, умение общаться и разбираться в людях.

Если у вас есть собственное офисное помещение, и вы планируете использовать его в предпринимательских целях, узнайте, как открыть агентство недвижимости с нуля. Что понадобится для организации такого бизнеса, и сколько денег можно на нем заработать.

Еще один интересный вариант, предполагающий работу в офисе — автострахование, об этом можно прочесть, пройдя по ссылке.

Коворкинг центр как идея для бизнеса в офисе

Успешные европейские и американские идеи для бизнеса нередко находят свое распространение и в нашей стране. Одним из таких проектов, пришедших с запада, стал коворкинг. Суть бизнес-начинания сводится к организации комфортного офисного пространства, на территории которого с удобством могут разместиться клиенты, чтобы поработать, пообщаться, провести деловую встречу и т. д.

Для реализации такой идеи потребуется просторное офисное помещение площадью от 100 кв. м, находящееся на одной из центральных улиц города или в других оживленных местах. Целесообразно сразу разделить его на несколько зон:

  • для работы;
  • для отдыха;
  • для приема пищи.

Особое внимание следует уделить дизайнерскому оформлению коворкинг центра, которое лучше всего доверить профессионалам. Помещение должно быть оборудовано новой современной мебелью, компьютерами с выходом в интернет, плазменными панелями или проекторами. Офис должен хорошо освещаться в любое время дня.

Для подготовки к открытию и обеспечения рабочего процесса понадобится команда креативных сотрудников, обладающих организаторскими способностями. Можно привлекать студентов-волонтеров, для которых такой род занятий будет интересен и познавателен.

Целевую аудиторию коворкинг центра представляют:

  • фрилансеры – люди, свободные в своей деятельности, зарабатывающие путем выполнения различных заказов (чаще через интернет) сразу от нескольких клиентов. Удаленный характер работы не ставит перед ними необходимости постоянного присутствия на территории заказчика, однако они нуждаются в создании определенных условий для выполнения работы;
  • мелкие предприниматели, не имеющие собственных коммерческих помещений;
  • творческие объединения людей;
  • студенты и т. д.

Важно! Чтобы привлечь клиентов в такой центр и сформировать постоянную базу, понадобится качественная рекламная кампания, и выработка определенных правил, регулирующих поведение посетителей, главное из которых – это соблюдение тишины.

Стоимость основной услуги коворкинг центра — предоставление рабочего места – составляет в среднем 100 руб./1 час. Для постоянных клиентов можно предусмотреть систему абонемента. К примеру, брать плату за месяц в размере 8 000 руб. с установленным лимитом посещений, не превышающим 8 часов в день.

Зарабатывать можно и на дополнительных услугах. Например, предоставлять возможность организациям для регистрации в ФНС использовать юридический адрес офиса, принимать и отправлять деловую корреспонденцию, организовывать семинары и тренинги, курсы повышения квалификации и т. д. Можно получать неплохую прибыль от кофейного автомата, установив его на территории центра.

На окупаемость подобных проектов обычно уходит от 6 до 12 месяцев в зависимости от вместительности офисного помещения, количества клиентов и перечня оказываемых услуг. Схожий бизнес, также заслуживающий внимания предпринимателей, — содержание антикафе. Рассмотрите бизнес-план с расчетами антикафе, возможно, это то, что больше всего подходит именно вам.

Агентство по организации праздников

Если вы относитесь к категории активных и жизнерадостных людей, обладаете неординарным мышлением и различными творческими способностями, то эта идея для вас. Собрав команду единомышленников, вы сможете организовать бизнес в офисе по предоставлению услуг проведения всевозможных праздничных мероприятий.

Несмотря на то, что детские утренники, корпоративы, выпускные вечера и прочие празднования проходят на территории заказчика, и предполагается выезд организаторов и выступающих артистов по месту проведения мероприятия, потребность в офисе все же достаточно высока. Помещение необходимо для приема гостей, встречи клиентов, проведения переговоров, предоставления портфолио, хранения аппаратуры, костюмов, декоративных элементов и т. д.

Причем, чем привлекательнее будет созданный антураж и приятнее атмосфера, тем больше вероятность, что вам удастся расположить к себе клиента и получить выгодный заказ.

Направление деятельности лучше выбрать узкое, например, организовывать только детские праздники. Возможные услуги:

  • детские аниматоры – от 2 500 руб.;
  • научное шоу с проведением интересных опытов – от 6 000 руб.;
  • демонстрация фокусов – от 7 000 руб.;
  • оформление воздушными шарами – от 1 500 руб.;
  • шоу мыльных пузырей, светящихся картин или рисования на воде – от 3 500 руб. и т. д.

Кроме того, можно осуществлять фото- и видеосъемку проводимых мероприятий и реализовать за отдельную плату памятные для участников снимки и записи.

Доход от одного мероприятия в несколько раз превышает затраты на его проведение. Имея 3-5 заказов в месяц, можно зарабатывать неплохие деньги. Если судить по отзывам уже состоявшихся в этой сфере предпринимателей, вложив около 300 000 руб. в реализацию такого проекта, можно выйти на операционную прибыль уже через 2-3 месяца, а на чистую – через полгода.

Какая бы идея ни пришлась вам по душе, помните, что перед началом фактической деятельности необходимо зарегистрировать бизнес. В большинстве случаев достаточно будет создать ИП самостоятельно. Узнайте, как правильно это сделать.

О том, какие виды налогов для ИП существуют сегодня, можно прочесть здесь.

Вам также полезна будет информация, как открыть расчетный счет для предпринимателя бесплатно, представленная по этому адресу: //mir-biz.ru/otkrytie-biznesa/otkryt-schet-ip-besplatno/.

Общие принципы офисного бизнеса

Как видно из приведенных примеров, организовать прибыльный бизнес в офисе не так уж и сложно. Самым оптимальным вариантом для предпринимателя, имеющего такое помещение, является сфера оказания услуг.

Планируя открыть собственный офис, будь то кадровое агентство, риелторская контора или предприятие, занимающееся организацией досуга, важно знать несколько принципов осуществления такой деятельности.

Также как человека встречают по одежде, первое впечатление о компании у клиента складывается исходя из внешнего вида и оформления ее офиса. Поэтому не стоит жалеть средств на проведение ремонта, покупку хорошей мебели, поддержание чистоты и создание в целом благоприятного имиджа.

Второе, на что хотелось бы обратить внимание – это персонал – администраторы и офис-менеджеры. Сотрудники, работающие с клиентами, должны быть приветливы, доброжелательны и обладать навыками делового общения.

И еще одна составляющая офисного бизнеса – это качественное рекламное сопровождение деятельности. Открыв офис и повесив вывеску, не ждите, что клиенты стройными рядами сами потянутся к вам, даже если помещение находится в людном месте.

Используйте современные способы продвижения услуг, обязательно разработайте собственный сайт, подключите рекламу в интернете. Затраты на эти цели всегда бывают оправданы.

Кстати, создание рекламного агентства — еще одна перспективная бизнес идея, подходящая для офиса.

(средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://mir-biz.ru/biznes-idei/biznes-idei-v-ofise/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.