+7(499)495-49-41

Как забронировать номер в гостинице для командированного сотрудника

Содержание

Как подтвердить гостиничные расходы в командировке?

Как забронировать номер в гостинице для командированного сотрудника

Современную жизнь и работу даже в самой мелкой компании невозможно представить без различного рода командировок. Это — неотъемлемая часть корпоративной жизни, которая позволяет не просто совершать вынужденные встречи с бизнес-партнерами, но и благоприятно сказывается на развитии предприятия в целом.

Но, с другой стороны, командировки связаны с расходами, которые ложатся на плечи компании, что говорится в статье 168 Трудового Кодекса Российской Федерации (пункт 11: «Положения о командировках», утвержденное Постановление Правительства Российской Федерации за № 749 от 13 октября 2008 года).

Поэтому важно обратить внимание на то, как происходит подтверждение командировочных расходов и что должны знать и фирма, и сотрудник в вопросе о командировках.

Сотрудник, отправляющийся в командировку, обязан предоставить подтверждающие документы расходов. Большинство из них будет связано с затратами на гостиницу.

К таким документам можно отнести счет из гостиницы, кассовые чеки, квитанции об оплате.

Но как быть, если счет содержит, например, затраты на питание? Что нужно предоставить предприятию для налоговой в отчетном периоде? Об этих проблемах и не только рассмотрим в данной статье.

Счета из гостиниц

Счета из гостиниц могут быть подтверждающими документами проживания сотрудников в них.

Но тут возникает вопрос: что должно быть отражено в гостиничном счете и как он должен быть оформлен, чтобы не возникло проблем при сдачи отчетов в Налоговые Органы?
В случае, если гостиницей не применяется контрольно-кассовая техника, то подтверждающим документом является бланк строгой отчетности.

Форма бланка, согласна Письма Министерства Финансов Российской Федерации № 03-07-11/9440 от 25 февраля 2015 года, определяется гостиницей самостоятельно. При этом важно обратить внимание на название выдаваемого документа. Допустимы такие варианты: гостиничный чек, ваучер, квитанция, счет и другие.

Кроме названия, не меньшее значение играет и информация, которая отражена с бланке строгой отчетности. Она должна полностью соответствовать тем требованиям, которые выдвигаются со стороны законодательства к бланкам строгой отчетности.

Во-первых, документ должен содержать полный перечень реквизитов, установленных пунктом 3 «Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от 06 мая 2008 года.

К основным реквизитам можно отнести:

  • наименование документа (чек, квитанция, счет, ваучер и так далее);
  • шестизначный номер;
  • серию;
  • наименование организации, предоставляющей услуги проживания;
  • местонахождение организации, предоставляющей услуги проживания;
  • ИНН организации, предоставляющей услуги проживания;
  • печать организации, предоставляющей услуги проживания.

Во-вторых, использование обычного компьютера с целью формирования бланков строгой отчетности недопустимо. Согласно пункту 4 Положения Постановления Правительства Российской Федерации № 359 от 06 мая 2008 года, допустимо изготовление бланков только посредством типографской печати, либо с применением специализированных автоматизированных систем. При этом последняя обязательно должна быть защищена от несанкционированного доступа и быт способной хранить информацию о напечатанных бланках не менее пяти лет. Как и при заполнении готового бланка строгой отчетности, так и при использовании его автоматизированного варианта, он должен сохранять свой уникальный номер и серию. Это закреплено Письмом Министерства Финансов Российской Федерации № 03-01-15/20962 от 07 ноября 2008 года.
Бывает, что работник привозит из командировки гостиничные счета, которые не в полной мере удовлетворяют требованиям, описанным выше. В данном случае компания может их учесть при расчете показателя налогооблагаемой прибыль. Конечно, в данном случае могут возникнуть претензии со стороны Федеральной Налоговой Службы. Но, согласно Постановления ФАС Северо-Западного округа № А52-3413/2009 от 01 ноября 2010 года, есть возможность оспорения в суде.

Еще один вариант подтверждения расходов — это когда гостиница имеет контрольно-кассовую технику. В таком случае отпадает необходимость оформления бланка строгой отчетности, поскольку его заменяет кассовый чек.

Дополнением к нему служит специальный документ, который в полной мере отражает данные о проживающем лице.
Иногда вместо чеков или бланков строгой отчетности командированные сотрудники приводят квитанции к приходно-кассовым ордерам.

Как быть в данном случае? К сожалению, в ходе проверок с такими документами могут возникнуть проблемы, поскольку представители налоговых органов вправе назвать понесенные расходы неправомерно учтенными.

Если такая ситуация случилась, то с помощью рассмотрения спора в судебном порядке (согласно Постановления ФАС Северо-Западного округа № А56-27225/2007 от 10 февраля 2009 года), дело можно выиграть.

Стоит учитывать, что квитанции к приходным кассовым ордерам могут служить основаниями для начисления НДФЛ и сумм страховых взносов. Почему? Все дело в том, что многие проверяющие относят гостиничные затраты, подтвержденные такого рода квитанциями, к прямому доходу сотрудников. Но это спорный момент.

Например, в деле, рассматриваемом ФАС Московского округа и принятом на его основе Постановлении №КА-А40/4142-09 от 25 мая 2009 года, суд отказал в необходимости такого доначисления, оперируя тем, что расходы на проживания в гостиницах могут быть подвержены и иными документами.

Чтобы не возникало путаниц и спорных моментов по данному вопросы, 09 октября 2015 года было принято Постановления Правительства Российской Федерации № 1085, где четко и ясно прописаны Новые Правила оказания гостиничных услуг.

Так, в них на законодательном уровне закреплена обязанность гостиниц, вне зависимости от их типа, выдавать постояльцам кассовые чеки или подтверждающие проживание документы исключительно на бланках строгой отчетности. Есть надежда на то, что данное постановление поставит точку в несоблюдении норм работы и предотвратит разбежности трактования норм законодательной базы.

Что делать, если документы, подтверждающие проживание, отсутствуют?

Как поступать работодателю, если сотрудник по возвращению из командировки, не может предоставить ни гостиничные чеки, ни бланки строгой отчетности, ни квитанции к приходным кассовым ордерам? В данном случае, чтобы подтвердить факт своего проживания, сотрудник обязан запросить у гостинице справку.

Данная справка, согласно Письма № 16-15/084374 от 28 августа 2014 года, может быть документом, подтверждающим расходы на проживание. Единственное, что нужно учитывать, что в ней должны содержаться полные сведения об оплате и проживающем сотруднике.

В свою очередь, предприятие обязано приложить документы, подтверждающие факт отправления работника в командировку: приказы, распоряжения, служебные записи о перемещении штата и так далее.

Но не всегда такой пакет документов может в полной мере удовлетворить сотрудников налоговых служб. Поэтому, фирма должна быть готова к неожиданностям и уметь вести грамотный спор с проверяющими.
Но есть и другая причина отсутствия подтверждающих документов.

Например, компания отправляет сотрудника туда, где нет возможность остановиться в гостинице и тем самым вынуждает его снимать квартиру. Данный случай предполагает самостоятельную оплату фирмой проживания сотрудника (без необходимости оформления документов на возврат расходов).

В данном случае возникает вполне логичный и закономерный вопрос: должна ли организация учитывать понесенные расходы при формировании отчетов по прибыли? Да, должна. Но, согласно пояснению Письма Министерства Финансов России № 03-03-06/1 от 25 марта 2010 года, только на срок фактического проживания сотрудника.

Так, если договор арены жилья заключен на шесть месяцев, а по факту совокупный срок проживания в ней сотрудников составляет пять месяцев, то инспекторы признают факт отнесения расходов за оставшийся месяц неправомерным.

Как быть, если завтрак включен в счет гостиницы за проживание?

В большинстве гостиниц есть собственные кафе или рестораны. А это значит, что их постояльцам может быть предложен завтрак. Тут при формировании налоговых расходов, предприятию стоит обращать внимание на несколько моментов.

Если стоимость питания стоит отдельной строкой в счете, то ее нельзя учитывать при расчете налоговых расходов на основании подпункта 12 пункта 1 статьи 264 Налогового Кодекса Российской Федерации (где имеется фраза «…

за исключением обслуживания в ресторанах и барах, номерах, при пользовании рекреационно-оздоровительными объектами..»).

Если же при гостинице расположена столовая (а не кафе или ресторан), то с чисто формальной точки зрения, такое ограничение может быть проигнорировано. Но это подразумевает под собой определенные риски.

Интересно обратиться к Постановлению Десятого Арбитражного апелляционного суда № 09АП-19562/2012 от 03 августа 2012 года касательно дела № А40-112186/11-20-455.

Согласно нему, расходы на питание и обслуживание в ресторанах и кафе касаются только чаевых, а не самого счета за пищу и напитки.

На основании этого, судом признано, что компания правомочна отнести расходы командируемого сотрудника в ресторанах на расходы, учитываемые при формировании прибыли. Но не стоит обольщаться, поскольку вопрос действительно является спорным и могут возникнуть иные проблемы с представителями проверяющих органов.

Но как быть, если стоимость завтрака или ужина не стоит отдельной строкой в счете за проживание? Просто указана стоимость номера с пометкой «завтрак включен»? Такая ситуация встречается настолько часто, что ее вполне можно назвать типичной.

А для компании, которая учитывает такого рода расходы при формировании показателя прибыли для налогообложения, могут быть проблемы при проверках. Практика показывает, что сотрудники налоговых служб определяют стоимость питания путем проведения расчетов или же настаивают на том, что вся сумма чека должна быть исключена из расходов.

И первый, и второй метод неправомерны и могут быть оспорены путем подачи иска в суд.
Гостиница и оплата прочих услуг, предоставляемых в ней.

С проживанием и питанием вопрос более-менее прояснился. Но есть еще несколько моментов, о которых стоит поговорить. Очень часто, помимо питания и проживания, компания вынуждена оплачивать и дополнительные услуги, которыми пользуется командируемый сотрудник. Самым ярким примером можно назвать элементарную необходимость забронировать заранее номер.

Еще раз обратим внимание на то, что все дополнительные услуги, «…за исключением обслуживания в ресторанах и барах, номерах, при пользовании рекреационно-оздоровительными объектами..» согласно 12 пункта 1 статьи 264 Налогового Кодекса Российской Федерации подлежат обязательному возмещению.

Поэтому бронь и расходы, связанные с ней, можно назвать дополнительной услугой гостиницы. Отсюда вытекает вполне логичный вывод о ом, что расходы на оплату бронирования номеров для сотрудников учитываются при расчете налогооблагаемой прибыли предприятия.

Конечно, если они подтверждены чеками контрольно-кассовой техники либо же бланками строгой отчетности, относительно чего есть пояснения, закрепленные Письмом Министерства Финансов Российской Федерации № 03-03-06/1/131 от 10 марта 2011 года.

Помимо расходов на бронирование номера, счета на химчистку также являются статьей расходов, которая может быть учтена при расчете налогооблагаемой части прибыли, что утверждено Письмом Министерства Финансов России № 03-03-06/1/18308 от 23 мая 2013 года. Чтобы со стороны налоговых органов не было повода придраться, достаточно будет лишь доказать, что командировка сотрудника связана с деловыми встречами (откуда следует необходимость опрятного и ухоженного внешнего вида).

Лимит командировочных расходов и последствия его нарушения

С целью экономии, большинство компаний устанавливают жесткие лимиты на расходы для командируемых сотрудников, которые связаны и с питанием, и с проживанием с гостиницах.

Отсюда возникает логичный вопрос: как быть, если сотрудником данный лимит превышен? И что делать, если выставленный сотрудником счет указан на полную стоимость проживания? Как в данном случае быть с удержанием с сотрудника НДФЛ? Первое, что стоит отметить, что в данном случае НЛФЛ не подлежит удержанию, что закреплено пунктом 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации («…компенсационные выплаты, связанные с возмещением командировочных расходов, не подлежат обложению НДФЛ…»). Отсюда следует вывод, что сотруднику необходимо составить заявление в письменной форме, в котором указать причины перерасхода лимита. На основании этого работодатель возмещает сотруднику расходы, при этом они никак не влияют на взимание НДФЛ с работника (подробные разъяснения по данному вопросу отражены Министерством Финансов Российской Федерации в письме № 03-04-06/6-2004 от 04 июля 2012 года).

Более того, сумма компенсационных выплат сотруднику может быть учтена при расчете базы для налогообложения прибыли. Все это вытекает на основании работодателя согласно статье 168 Трудового Кодекса Российской Федерации в полной мере возмещать сотруднику все расходы, связанные с командировками, в том числе, с наймом жилья..

Источник: http://sheki-moscow.ru/interesno-znat/kak-podtverdit-gostinichnye-raskhody-v-komandirovke

Оплата проживания в гостинице во время командировки

Как забронировать номер в гостинице для командированного сотрудника

Проживание в отеле – это неотъемлемая часть командировок.

Размещение требуется работникам компаний или организаций, направляемых в связи с производственной необходимостью в другие города, а иногда и страны.

Оплата гостиницы в командировке обычно производится за счет работодателя. Законодательная база РФ предусматривает оформление таких затрат в специальном порядке, для исчисления налогов и бухгалтерского учета.

Правовые основы

Трудовой кодекс РФ признает в статье 166 служебной командировкой поездку со следующими условиями:

  • имеется приказ или распоряжение работодателя;
  • установлен точный срок;
  • предусмотрено выполнение служебного поручения;
  • место территориально удалено от работы.

Частные вопросы направления служащих раскрываются в Положении N 749, 13.10.2008.

Процедура предоставления отчетности

Время командировки определяется по документам, подтверждающим проезд. Они предоставляются в бухгалтерию после поездки.

После возвращения в течение 3 рабочих дней необходимо представить авансовый отчет по расходам в поездке, а также отчитывается по выданному авансу.

Необходимо предъявить документальные свидетельства об аренде помещения, в котором останавливался работник на время поездки.

Комплект необходимых документов и метод расчета затрат, подлежащих возмещению, устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, соглашениями предприятия.

Если сотрудник компании не может предоставить отчетность, ситуация разрешается в соответствии с действующими правилами организации.

При формировании отчетности по налогу на прибыль следует учитывать, что без подтверждающих документов стоимость проезда не получится включить в статью расходов (НК РФ ст. 264, 252).

Трудовой кодекс РФ в 168 статье предусматривает, что работодатель оплачивает найм жилого помещения (отеля, гостиницы, частной квартиры по договору) в случае, когда был уведомлен о выбранном отеле, типе номера или найме частного жилья, и дал свое разрешение.

Документальное подтверждение проживания в гостинице в командировке

В правилах оказания гостиничных услуг (утв. Постановлением Правительства РФ от 09.10.

2015 N 1085) в пункте 28 регламентирована обязанность администрации отеля в рамках заключенного договора предоставления услуг размещения выдать потребителю на руки документальное подтверждение его нахождения в гостинице.

Это может быть квитанция, кассовый чек или любой другой документ на бланке строгой отчетности, офомляемый при произведении расчета за оказанные услуги.

Документы, подтверждающие расходы на проживание в заграничной командировке, переводятся на русский язык. Оформление перевода построчное, что отдельно отмечено Приказе от 29.07.1998 № 34н Минфина РФ.

Когда в качестве размещения оплачен не номер в отеле, а частная резиденция (дом, коттедж, квартира), то необходимо, в соответствии со статьями 671 Гражданского кодекса и 30 Жилищного кодекса РФ, заключать договор о найме жилого помещения, с помощью которого можно будет подтвердить произведенные расходы. К договору найма должен прилагаться документ (акт, расписка) о получении денежных средств за размещение. Факт оплаты фиксируется для того, чтобы затраты на проживание работника во время командировки можно было отнести к расходам при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 статьи 264 НК РФ)

Итак, какими именно документами можно подтвердить проживание в командировке:

  • бланк юридического лица для строгой отчетности;
  • кассовый чек;
  • договор о найме жилого помещения с актом, распиской или иным дополнением о получении наймодателем денежных средств в счет оказания услуг.

Кассовый чек, также, как и документы на бланке строгой отчетности (БСО) описаны вместе со всеми необходимыми реквизитами в соответствующем Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003, где приведены более двадцати условий, необходимых к соблюдению для формы чека или бланка. Статья 4.

7 указанного закона устанавливает четкие требования к оформлению и выдаче такой документации.

БСО разрабатывается юридическим лицом самостоятельно, но с учетом включения всех необходимых реквизитов и использования регламентированных технических средств (например, надписи должны держаться не менее полугода).

В некоторых видах экономической деятельности предусмотрены унифицированные формы бланков: билетов в кино и театр, парковочного чека, путевок на экскурсии. Различные квитанции на перевозку определены приказами соответствующих министерств.

Также бланками строгой отчетности пользуются юридические лица с особыми системами налогообложения (например, упрощенной).

В таком случае, непосредственно при получении, в качестве подтверждающего оплату проживания документа, – бланка строгой отчетности, дополнительно предоставляются для бухгалтерского учета по командировке справки о применении данным юридическим лицом соответствующей системы налогообложения.

Источник: http://arbat-inn.com/blog/oformlenie-rashodov-v-komandirovke.html

Гостиничные документы для командировочных

Как забронировать номер в гостинице для командированного сотрудника

Составной частью расходов на командировки являются гостиничные документы для командировочных. Проживание в гостинице командированного сотрудника должно подтверждаться соответствующими документами (счетом, кассовым чеком, квитанцией к ПКО).

Какой из этих документов необходимо предоставить руководителю? И как поступить, если в счет включен завтрак? На эти и подобные вопросы Организации необходимо возместить работнику понесенные расходы на съем жилого помещения во время командировки (ст.168 Постановление правительства РФ от 13.10.2008 №749).

Но для этого сотруднику необходимо предоставить гостиничные документы для командировочных.

Пример гостиничного чека с расценками за обслуживание

Счет из гостиницы

Какой подтверждающий документ должен предоставить командировочный за проживание в гостинице, чтобы фирмы при проверке не было претензий со стороны налоговой инспекции? Если в отеле не используют контрольно-кассовую технику (КТТ), то необходимо оформить бланк строгой отчетности (БСО), разработанный в свободной форме. При этом название документа может содержать слова – квитанция, счет, гостиничный чек, ваучер. До 01.12.2008 г. применяли форму №3-Г, созданную по приказу Минфина России. В настоящее время эта форма не используется, и чиновники не рекомендуют его применять в качестве БСО.

Каждая гостиница имеет право разработать свой БСО. Здесь необходимо учесть требования, предъявляемые чиновниками к оформлению БСО. Если не будут выполняться требования, то документ не смогут отнести к БСО. Естественно, у компании, чей командированный сотрудник предоставит такой документ появятся трудности с учетом расходов на жилье и вычтут НДС по этим расходам. Что это за требования?

  1. Бланк строгой отчетности гостиничных документов для командировочных должен иметь обязательные реквизиты, список которых указан в п.3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов. Такими документами являются название документа, номер и серия, название организации, которая оказала услуги, ее адрес и ИНН, мокрая печать.

  2. Изготовление бланков происходит типографским способом, исключая компьютерную распечатку. Возможно также использование автоматизированной системы с защитой от несанкционированного доступа, идентификацией/фиксацией и сохранением всех операций с документов на протяжении 5 лет. При заполнении документа автоматизированной системой сохраняется присвоенный номер и серия его бланка.

Если сотрудник предоставил гостиничные документы для командировочных не удовлетворяющие данным требованиям, и организация учла обложение налогом прибыли расходы на проживание, то при предъявлении претензий налоговой инспекцией у нее есть возможность отстоять свои права в суде.

Другой вариант – это в гостиничном комплексе используется контрольно-кассовая техника. БСО в этом случае может не оформляться, а документом, который подтверждает оплату проживания считается кассовый чек.

К нему должен быть приложен документ (чаще всего счет), в котором предоставлена полная информация о проживании лица.

Как поступить в ситуации, если сотрудник, вернувшись из командировки, предоставил вместо чека или БСО предъявил квитанцию к ПКО (приходно-кассовому ордеру)?

Пример ПКО о проживании в гостинице

В этой ситуации вероятны проблемы при проверке. Работники налоговой инспекции могут посчитать такие расходы неправильно учтенными при обложении налогом прибыли, но в судебном порядке организация имеет возможность отстоять свою правоту.

Кроме того, вероятно будут насчитаны доначисления НДФЛ и взносов по страховке на сумму компенсации расходов по проживанию на основании квитанции к ПКО. Практически проверяющие могут посчитать, что компенсация гостиничных затрат, имеющих подтверждение квитанцией, образует доход сотрудника.

Однако, в суде доначисление на ЕСН и НДФЛ было определено как неправомерное. Суд сослался, что затраты на проживание в гостинице подтверждаются другими документами.

В этой ситуации к авансовому отчету прилагались квитанции к ПКО, являющиеся официальными документами, что подтверждают прием денег продающей стороной. Отсутствие чека кассового аппарата, при предоставлении других документов, не может являться точным свидетельством нецелевого использования командированным лицом платежных средств и получения выплат, которые облагаются ЕСН и НДФЛ.

Выданные сотрудникам под отчет средства не были их доходом, потому что были применены в интересах организации. 09.10.2015 Правительство РФ своим Постановлением №1085 утвердило новые Правила предоставления гостиничных услуг. У них отмечается обязанность гостиничного комплекса выдать постояльцу кассовый чек или документ, созданный на бланке СО.

Есть надежда, что с появлением новых правил гостиницы будут более ответственно относиться к оформлению документов, и прекратят выдачу документов, не соответствующих законодательству.

Отсутствие документов на проживание

В случае, если работник не привез гостиничных документов для командировочных, есть возможность сделать запрос в гостиницу о справке, которая подтверждает факт проживания лица именно в этой гостинице.

Справку дали о подтверждении проживания в гостинице

Некоторые работники налоговой инспекции требуют информацию по детализации предоставленных услугах и подтверждения оплату проживания командированного работника. Организация, в свою очередь, подает документы, которые устанавливают период нахождения командированного работника в месте расположения гостиницы. Есть риск, что такой справки недостаточно для местных налоговиков.

Поэтому организации должны готовиться к спорным ситуациям. В суде организация имеет право оспорить претензии со стороны ИФНС, потому что документы, имеющие косвенное подтверждение расходов должны быть приняты во внимание.

Гостиничные документы для командировочных могут отсутствовать и по другим причинам. Организации, в которых командировки достаточно частые, могут снимать с этой целью квартиру.

В таком случае организация сама оплачивает арендованную квартиру, а работник не получает компенсации за проживание.

В этом случае организации разрешено учитывать при налогообложении прибыли траты на аренду квартиры только за время фактического проживания работника в ней.

Если договор аренды квартиры заключался на полгода, а совместный срок командировок сотрудников, по очереди проживавших 5,5 месяцев, то плату за найм в последние полмесяца налоговые инспекторы сочтут необоснованной в налоговом плане расходом организации.

В счете завтрак

Каждый гостиничный комплекс оснащен рестораном, кафе или столовой, где клиентам предлагают завтрак. Если цена за питание будет включена в счет гостиницы отдельно, то эти траты организацией лучше в «налоговые» расходы не включать. Это обосновано п.п. 12 п.1 ст.

264 НК РФ, где сказано, что к тратам относятся затраты сотрудника на оплату допуслуг, которые оказывают гостиницы (кроме обслуживания в ресторанах и барах, в номере, пользование оздоровительными объектами). Если в гостинице отсутствует кафе или ресторан, а есть столовая, то это ограничение можно игнорировать.

Это — рискованно и организациям удается доказать свою правоту и правильность учета в «прибыльных расходах» цены завтрака в гостиничной столовой.

Бывают ситуации, когда налоговики не отличаются лояльностью. В связи с этим, чтобы избежать налоговых рисков организация может не брать во внимание траты на завтрак при налогообложении прибыли. Кроме налога на прибыль риск возникает в НДФЛ и страховых взносах. Проверяющие налоговые инспектора доначисляют их на стоимость завтрака, которая отражена в счете гостиницы.

Согласно официальных разъяснений Минфина РФ, отдельно выделенная стоимость в счете гостиницы за питание, то у работника появляется натуральный доход. Компенсация питания не подлежит возмещению по расходам за найм жилого помещения, освобожденное от налогообложения. В этой ситуации на питание отдельно начисляют НДФЛ и ЕСН.

Что предпринять, если в счете гостиницы присутствует завтрак, но его стоимость не обозначена отдельной суммой. Такая ситуация довольно частая и организации, учитывающие расходы на основе такого счета, имеет налоговые риски. В своей практике налоговики определяют стоимость завтрака с помощью расчетов или полностью выводят всю сумму из «прибыльных расходов».

Ни один из этих вариантов не имеет законных оснований.

Организация имеет право оспорить действия налоговых инспекторов в суде. Работники налоговой инспекции смогут доначислить НДФЛ со стоимости завтрака, определенного с помощью расчетов.

В этой ситуации организация в суде сможет аргументированно доказать отсутствие обязанности начислять и уплачивать этот налог.

Что касается страховых взносов, то проверяющие их не начисляют в связи с официальным разъяснением, которое рекомендует не начислять страховые взносы на цену проживания командированного сотрудника в гостиничном комплексе, где в проживание включена стоимость завтрака.

Другие гостиничные сервисы

Кроме стоимости проживания, организациям приходится оплачивать спектр дополнительных сервисов. Одним из таких является бронирование номера. Согласно пп.12 п.1 ст.

264 НК РФ траты работника на оплату допуслуг, которые оказываются гостиницами также подлежат возмещению, кроме обслуживания в барах, ресторанах, номерах, использование оздоровительных объектов.

Финансовое ведомство полагает, что бронирование номера это допуслуга, оказываемая гостиницами, что означает необходимость ее учета при налогообложении прибыли. Естественно, при наличии соответствующих документов – чек ККТ, БСО.

Стоимость химчистки организация учитывает при налогообложении прибыли на условии обоснования производственной направленности и экономической обоснованности такого вида расходов. Это не трудно сделать, если служебная командировка посвящена встречам с людьми, деловым переговорам и т.п., где сотрудник обязан хорошо выглядеть.

Лимит расходов

Некоторые организации в целях экономии расходования средств устанавливают лимит расходов во время рабочей командировки. Здесь возникает вопрос: при превышении данного лимита сотрудником и предоставлении им счета гостиницы на всю стоимость проживания, есть ли необходимость удерживать с работника НДФЛ? Ответ – нет.

Не облагаются НДФЛ признанные законодательством компенсационные выплаты, которые связаны с возмещением командировочных расходов. В доход командированного сотрудника на будут включены фактически произведенные и документально доказанные траты по найму жилого помещения.

Если есть письменное заявление сотрудника с описанием причин перерасхода и приказ работодателя о возмещении полной цены за аренду, то от НДФЛ вся сумма, указанная в гостиничных документах для командировочных, освобождается в случае, если она превышает установленный организацией ограничение.

Вся сумма компенсации трат сотрудника по аренде помещения в месте командирования может учитываться с целью налогообложения прибыли. Ст.168 в Трудовом кодексе РФ гласит, что работодатель должен возместить командированному сотруднику его траты по аренде жилого помещения.

Источник: https://moskowchek.ru/gostinichnye-dokumenty-dlja-komandirovochnyh

Гостиницы для командировки в Москве – Гостиница Звездная – официальный сайт

Как забронировать номер в гостинице для командированного сотрудника

В бизнес поездке очень важно быть сосредоточенным на работе. Но как определиться с гостиницей, которая отвечала бы всем требованиям и соответствовала имеющемуся бюджету?

Несколько советов по выбору отеля для командировки или бизнес поездки

Проблему размещения в Москве лучше начать решать заранее. С таким подходом будет больше возможностей подобрать достойное место проживания по доступной цене.
Бронировать номера удобнее на официальном сайте отеля в Москве. Часто отели предоставляют гостям скидки на проживание при бронировании с сайта, поэтому это отличная возможность сэкономить.

На сайте Вы можете ознакомиться с подробным описанием гостиницы, её номеров и услуг, посмотреть фотографии и почитать актуальные отзывы, а также узнать стоимость проживания, особенности расположения объекта и контактные данные.

Если нет возможности долго просматривать сайт в поисках необходимой информации или есть вопросы, которые не описаны на сайте, то лучшим решением будет звонок менеджеру. Вам расскажут все в мельчайших подробностях.

После этого создастся впечатление об отеле, исходя из которого можно будет делать выбор: останавливаться в этой гостинице или заниматься поисками жилья дальше.

На чем основывается выбор гостиницы для командировочных?

Несколько основных факторов, которые нужно учесть:

• Район проживания. Самое правильное решение – подобрать жилье на время пребывания в командировке рядом с местом работы. Это позволит быстро добираться до места назначения.

Другим вариантом может быть размещение вблизи станций метро: данный транспорт наиболее подходящий вариант перемещения по Москве, так как всем известно о многочасовых пробках столицы.

Опоздание из-за пробок на деловую встречу может плохо сказаться на результатах сделки и работе в целом.

• Стоимость. Как правило, в поездке в командировку сотруднику выделяется конкретная сумма на проживание, поэтому необходимо промониторить цены еще до совершения бронирования. В некоторых объектах размещения есть возможность произвести оплату за дополнительно проведенные в номере часы, но такая услуга есть не везде. Следует заранее уточнить её наличие.

• Свободные номера. О наличии номеров на определенные даты можно узнать на официальном сайте или, позвонив на ресепшен.

• Правила проживания в гостинице. Правила и расчетный час являются немаловажными факторами, которые необходимо учитывать при планировании поездки. Узнайте про ранний выезд и поздний заезд, про места для курения и др.

«Звездная» – комфортная гостиница на северо-востоке Москвы

Гостиница «Звездная» – правильный выбор для размещения рядом с ВДНХ (ВВЦ) в столице. Оттуда с легкостью можно добраться до центра и других районов города на метро или на машине. Отель расположен рядом с большинством достопримечательностей мегаполиса: спорткомплекс «Олимпийский»; заповедник «Лосиный остров»; Ботанический сад; музей графа Шереметьева; выставочный комплекс «Сокольники».

Номерной фонд гостиницы состоит из 179 номеров различного уровня комфортабельности: начиная от эконом-класса до люксов. Гостям предлагается отличный сервис, множество дополнительных услуг, посещение кафе и салона красоты, организация экскурсий.

Приглашаем Вас в гостиницу «Звездная» в деловых поездках и командировках. У нас Вы всегда сможете выбрать номера на любой вкус по невысоким ценам, а также воспользоваться различными услугами.

Гостиница предлагает следующие услуги

К Вашим услугам конфренц-залы, оснащенные всем необходимым для проведения семинаров

К вашим услугам: стиральная машина, утюг, гладильная доска, пульверизатор с водой.

Раскрасьте свой отдых в Москве и посетите две прекрасные экскурсии.

Предлагаем вашему вниманию услугу Сейфовых ячеек, для безопасного хранения ваших ценных вещей.

Приехав в командировку или для деловой встречи, Вам предложат услуги бизнес-центра.

Помимо жилых номеров, в гостинице часть этажей занята под офисные помещения.

Для поездки в Россию почти для всех иностранных граждан требуется наличие визы.

Возможность пользоваться бесплатным доступом к сети Wi-Fi Интернет по всей территории отеля.

Все виды парикмахерских услуг, уход за лицом, телом, руками и ногами, вертикальный турбо-солярий, массаж.

Каждая влюбленная пара мечтает об идеальном свадебном торжестве, запоминающемся на долгие годы. Для такого волшебного праздника идеально подойдет гостиница «Звездная» в Москве.

  • Высококвалифицированный персонал со знанием иностранных языков
  • Круглосуточная работа служб приема и размещения и безопасности
  • Услуга «Пробуждение»
  • Доступ в Интернет во всех номерах и общественных зонах (бесплатно)

Источник: https://zvezdnaya.ru/inform/gostinitsy-dlya-komandirovki-v-moskve/

Гостиницы для командировочных

Как забронировать номер в гостинице для командированного сотрудника
Каждый день тысячи жителей городов России и других стран приезжают в Москву в командировки. У многих из них еще на этапе сбора чемоданов возникает вопрос: где остановиться? Один из лучших вариантов — это гостиница для командировочных. Можно с уверенностью сказать, что в столице их предостаточно.

Остается выбрать нужный вариант, учитывая некоторые особенности, а именно место, где вы будете работать, а также стоимость аренды номера. Безусловно, апартаменты в центре будут стоить гораздо дороже аналогичного жилья в отдаленных районах.

Для командировочных важно, чтобы персонал выбранной гостиницы мог выдать отчетные документы о проживании.

В случае, если они будут заполнены неправильно или их не будет вообще, человек не получит полной оплаты всех расходов во время деловой поездки в столицу. В число необходимых отчетных документов обязательно должен входить чек, в котором будет указан период проживания и уплаченная сумма.

Если персонал отказывается подтвердить факт вашего пребывания, то лучше подыскать другой отель для командировочных. Чтобы избежать проблем, советуем подбором подходящей гостиницы заняться как можно раньше.

WhatsApp, Viber, Telegram с 9 до 20 часов +7 (966) 100-66-55

ссылокй Спасибо за ответ. А постельное белье для диванов есть в номере или надо просить у администратора?

Ответ:
Возьмите у дежурного администратора при заселении.

Скажите пожалуйста,есть ли у вас номера для некурящих? Спасибо

Ответ:
Несколько номеров для некурящих есть в гостинице на Алтуфьевском шоссе. Если соберетесь приехать, при бронировании обязательно скажите, что Вам нужен такой номер.

Сказали что на маяковке парковка на 15 машин есть? Она для клиентов или всех?)

Ответ:
Для клиентов

Продолжение предыдущего вопроса, заданного Сергеем. Скажите, а номера люкс будут созданы дополнительно или их переоборудуют из обычных номеров? я имею ввиду, не уменьшится ли количество стандартных дешевых номеров?Очень волнуюсь за студентов :-), хотя я – за люкс! К хорошему так быстро привыкаешь… Ответ: Мы студентов любим и никогда не обижаем. И они нас тоже 🙂

Это будут новые номера на 4-м этаже. Там активно идет ремонт, приносим извинения за неудобства, с ним связанные.

Ночевала на Алексеевской в номере премиум,за 3500 ночь.Нужно было попасть рано в организацию неподолёку..Плюсы:бельё чистое,администратор Наталья спокойная,добродушная особа!Быстрое оформление!Минусы:запах канализации,всю ночь звонки в отель,хождения по коридору,громкие переговоры и … за стенами..Выспаться не получилось!Эконом в прямом значении этого слова!Увы.. Ответ:
Здравствуйте. За плюсы отдельное спасибо. К сожалению, не все минусы из перечисленных мы можем решить, но постараемся сделать всё от нас зависящее! Не совсем поняли, в каком экономичном номере Вы останавливались, так как цена номера категории “стандарт” на ночь составляет 2400 рублей, “премиум” – 2900, “полулюкс” – 3550. Уточните, пожалуйста, на email booking@pogosti.ru, в каком номере от какого числа Вы останавливались и на какую фамилию бронировали номер – это поможет нам разобраться. Спасибо. Объясните пожалуйста зачем предъявлять докуменнты удостоверяющие личность при заселении в номер? Если я бронирую по телефону на свою фамилию, потом приезжаю и оплачиваю лично, зачем Вам паспортные данные на посетителей? Вы, что их где то фиксируете?Достаточно ли паспорта или прав одного из гостей для заселения в номер?

Ответ:
При заселении достаточно одного паспорта или водительского удростоверения. Данные одного человека фиксируются. Мы действуем в соответствии с правилами, обязательными для всех московских гостиниц.

Большое спасибо! Надеемся все будет хорошо т.к вообще нам у вас очень нравится 🙂 В прошлую пятницу были в гостинице на ВДНХ. Все очень понравилось. И номер удобный и чистый. И обслуживающий персонал очень отзывчивый и дружелюбный. СПАСИБО ВАМ БОЛЬШОЕ!

Ответ:
Спасибо. Всегда вам рады. Приезжайте в любое время 😉

Добрый день,хотели бы забронировать у вас номер на завтра с 10 до 17,сколько будет стоить полулюкс и люкс и в чем отличие между этими номерами у вас?

Ответ:
Добрый день. В гостинице на Алтуфьевском шоссе полулюкс с 10 до 17 будет стоить 3300 рублей, люкс – 4600 рублей. Полулюксы у нас двух видов – с ванной-джакузи или с гидромассажной душевой кабиной. Номера люкс больше по размеру (есть с одной большой комнатай, есть с двухкомнатные). Во всех люксах установлены ванны-джакузи. Рекомендую люкс, однозначно 🙂

Копия паспорта вы можете принять как документ

Ответ:
При поселении потребуется оригинал паспорта одного из гостей

Источник: https://pogosti.ru/gostinitsy-dlya-komandirovochnykh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.